Kada zakažete događaj pomoću aplikacije Teams ili Outlook na webu, radno vrijeme svakog sudionika razmatra se u predloženim vremenima sastanka. Ako se vaša radna aktivnost u sustavu Microsoft 365 razlikuje od onoga što vaš kalendar prikazuje kao dostupno vrijeme, možda ćete dobiti prijedlog na kartici profila da biste ažurirali radno vrijeme. Odaberite Pregledajte sate da biste ažurirali radno vrijeme u programu Outlook.
Kako se izračunavaju prijedlozi za ažuriranje sati?
Prijedlozi za ažuriranje vašeg vremena generiraju se ocjenjivanjem podataka iz svakodnevnog rada u sustavima Microsoft 365 i Windows. To obuhvaća aktivnosti u programima Word, Excel, PowerPoint i Outlook. Uključuje i signale čavrljanja i poziva s Skype za tvrtke i aplikacije Teams te aktivnosti na servisima OneDrive i SharePoint.
Kako su moji podaci zaštićeni?
Da bismo izračunali radno vrijeme, čitamo podatke iz poštanskog sandučića sustava Microsoft 365. Podatke pohranjujemo u vaš poštanski sandučić. To znači da su vaši podaci zaštićeni na isti način na koji se podaci o e-pošti i kalendaru čuvaju privatnima i zaštićenima. Podatke koristimo samo za izračun sati.
Svaki izračun koji usluga generira predložene sate temelji se na podacima koje možete dobiti prikupljanjem i pregledom metapodataka vaše e-pošte, sastanaka, poziva i izravnih poruka, kao što su vrijeme početka i završetka te reci predmeta.
Uvidi se izvode iz podataka koji su vam već dostupni na sljedećim mjestima:
-
Vaš Exchange Online poštanski sandučić
-
Vaša aktivnost na dokumentima servisa OneDrive i sustava SharePoint
-
Povijest čavrljanja i poziva iz aplikacije Teams i iz Skype za tvrtke
Tko može vidjeti prijedloge na mojoj kartici profila?
Samo ćete vi primiti obavijest o ažuriranju radnog vremena u kalendaru. Vaš upravitelj ili administrator sustava ne može vidjeti prijedlog. Prijedlog nije namijenjen omogućivanja procjene, praćenja, automatiziranog odlučivanja, profiliranja ili nadzora zaposlenika.
Usklađenost Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR)
Predložena obavijest o satima podržava usklađenost sa zahtjevima GDPR-a. Dodatne informacije potražite u članku Microsoft.com/GDPR.
Onemogućivanje ili omogućivanje prijedloga za ažuriranje radnog vremena
Prijedlozi za ažuriranje radnog vremena po zadanom su dostupni. Da biste upravljali prijedlozima:
-
Idite na Moj račun na https://myaccount.microsoft.com/settingsandprivacy/privacy.
-
Idite na Services > Item Insights.
-
Prebacite prekidač na Isključeno da biste onemogućili izračun i prijedlog za ažuriranje radnog vremena. Uključite prekidač da biste dopustili izračun i prijedloge.
Napomena: Može potrajati do 24 sata da promjene stupe na snagu u svim aplikacijama i servisima okruženja Microsoft 365.
Za administratore okruženja Microsoft 365
Predloženo radno vrijeme po zadanom je uključeno. Da biste onemogućili izračun i prikaz prijedloga za ažuriranje radnog vremena, koristite API postavki uvida u stavke.
