Napomena: Koraci navedeni u ovom članku uskoro će se ažurirati da bi odražavali novo Microsoft Planner iskustvo, koji se trenutno objavljuje korisnicima. Saznajte više o novom servisu Planner u odjeljku Najčešća pitanjima o servisu Planner. Ako radite iz okruženja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Department of Defense (DoD), nastavite se pridržavati uputa u ovom članku.
Odnosi se na Microsoft Planner
U aplikaciji Planner možete koristiti prikaz Grafikoni da biste vidjeli kako vaš rad napreduje.
Pri vrhu plana odaberite Grafikoni.
Pomoću grafikona odgovorite na sljedeće:
-
Koji zadaci kasne?
-
Koji su zadaci hitni ili važni?
-
Kako su moje kante?
-
Tko je preopterećen?
Koji zadaci kasne?
Na grafikonu stanja možete vidjeti koliko zadataka kasni, u kojem se navodi ukupan broj zadataka u planu koji su podijeljeni prema broju zadataka koji nisu pokrenuti, U tijeku, Kasni iDovršeno. Jednostavno zadržite pokazivač iznad dijelova kruga u boji da biste vidjeli koliko zadataka pada u tu kategoriju.
Možete i odabrati ikonu Filtriraj po da biste ograničili zadatke koje vidite na svim tim grafikonima. Možete, primjerice, pregledati samo zadatke koji kasne slijedeći korake u nastavku.
Pomaknite se do ikone Filtriraj po, zatim odaberite Krajnji rok, a zatim Kasni. Nakon odabira svi će se grafikoni ažurirati da bi se prikazali samo zadaci koji kasne.
Koji su zadaci hitni ili važni?
Grafikoni prioriteta koji su od vaših zadataka označeni kao hitni, važni, srednji ili nizak prioritet.
Ako u stupcu Hitno vidite previše zadataka koji kasne, pomoću alata Filtriraj po možete prikazati sve hitne zadatke i utvrditi jesu li svi dodijeljeni istoj osobi ili istoj grupi. Zatim pomoću te informacije uravnotežujte radno opterećenje.
Kako su moje kante?
Na trakastom grafikonu prikazuje se trakasti grafikon s brojem zadataka u svakoj grupi, u boji kodiranom njihovim napretkom. Da biste na prvi pogled mogli vidjeti, primjerice, koja grupa ima najviše zadataka koji kasne i koja je grupa dovršena.
Možete i pokazivač miša postaviti na svaku obojenu traku na grafikonu da biste vidjeli broj zadataka za svaki status.
Tko je preopterećen?
Premda ne možete provjeriti je li nekome dodijeljeno više posla nego što ima vremena, možete pogledati je li kome dodijeljeno više zadataka nego drugima. Trake na grafikonu Članovi prikazuju broj zadataka kojima je svaka osoba dodijeljena u planu, u boji prema napretku.
U prethodnom primjeru Cameron ima više kasnih (crvenih) zadataka nego ostali članovi plana. David i Cecil nemaju toliko zadataka dodijeljenih, a Cecil čini se da je u tijeku s većinom svojih zadataka. Možda bi bilo smisla vidjeti može li Cecil pokupiti dio Cameronova rada da bi se plan vratio na početak.
Da biste ponovno dodijelili posao, odaberite traku preopterećene osobe da biste filtrirali popis zadataka, a zatim odaberite zadatak da biste promijenili kome je dodijeljen. Da biste ponovnododijelili posao, možete koristiti i prikaz ploče.
U Planner pomoću prikaza Grafikoni pogledajte kako vaš rad napreduje.
-
Pri vrhu plana odaberite Grafikoni.
Pomoću grafikona odgovorite na sljedeće:
Možete i odabrati Filtar da biste ograničili zadatke koje vidite na svim tim grafikonima i Grupiraj po da biste sortirali okno Zadaci.
Koji zadaci kasne?
Na grafikonu stanja možete vidjeti koliko zadataka kasni, na kojem se navodi koliko zadataka nije započeto , Utijeku,Kasno iDovršeno.
Možete pogledati i zadatke koji kasne za svoj tim:
-
U prikazu Grafikoni odaberite Filtar, a zatim Kasno. Samo će se kasni zadaci prikazivati na svim grafikonima.
Kako su moje kante?
Na trakastom grafikonu prikazuje se trakasti grafikon s brojem zadataka u svakoj grupi, u boji kodiranom njihovim napretkom. Da biste na prvi pogled mogli vidjeti, primjerice, koja grupa ima najviše zadataka koji kasne i koja je grupa dovršena.
Da biste vidjeli broj zadataka za svaki status, zadržite pokazivač iznad svake trake u boji na grafikonu. U ovom primjeru grupa Blokirano sadrži jedan zadatak koji kasni.
Koji su zadaci hitni ili važni?
Grafikoni prioriteta koji od vaših zadataka imaju hitan, važan, srednji ili nizak prioritet.
Ako u stupcu Hitno vidite previše zadataka koji kasne, pomoću alata za filtriranje možete prikazati sve hitne zadatke i vidjeti jesu li svi dodijeljeni istoj osobi ili istoj grupi te pomoću njih uravnotežujte radno opterećenje.
Tko je preopterećen?
Premda ne možete provjeriti je li nekome dodijeljeno više posla nego što ima vremena, možete pogledati je li kome dodijeljeno više zadataka nego drugima. Trake u prikazu Grafikoni prikazuju broj zadataka kojima je svaka osoba dodijeljena u planu, u boji prema tijeku.
U ovom primjeru Megan ima više kasnih zadataka (crveno) od ostalih članova plana. Adele i Alex nemaju dodijeljeno toliko zadataka i čini se da su u tijeku sa svojim zadacima. Možda bi bilo smisla vidjeti da li Adele ili Alex mogu pokupiti neke Meganinog posla da bi se plan vratio na početak.
Da biste prerasporedili posao, odaberite traku preopterećene osobe da biste filtrirali popis zadataka, a zatim zadatak koji želite dodijeliti nekom drugom. Posao možete prerasporediti i putem ploče.
