Sastanak Engage događaj je koji kombinira iskustvo sastanka webinara aplikacije Teams s Engage stranicom događaja i slojem razgovora.
Uloge, kontrole, akcije snimanja i usklađenost regulirani su pravilima i postavkama webinara aplikacije Teams.
Kada hostirati sastanak
Engage sastanci najprikladniji su za aktivne, suradničke sesije u kojima grupe zajedno uče, postavljaju pitanja jedna o drugoj i komuniciraju u stvarnom vremenu. Sastanci su osmišljeni za interakciju više-prema-više i ne podržavaju jednosmjesna emitiranja.
Uobičajeni slučajevi korištenja obuhvaćaju sljedeće:
-
Sesije učenja i omogućivanja: Obuke, radionice ili vodiči u kojima sudionici mogu postaviti pitanja i angažirati se tijekom sesije
-
Sastanci tima ili zajednice: redoviti sastanci kadence usidreni za određenu zajednicu ili ciljnu skupinu
-
Interaktivne sesije rukovodstva: manje ili srednje vodeće rasprave koje prioritete dijaloga nad emitiranjem
-
Sesije hibridne suradnje: sastanci uživo s udaljenom publikom koja može sudjelovati uživo
Engage sastanci nisu namijenjeni velikim emitiranjima ili događajima u stilu gradske dvorane. Za scenarije koji zahtijevaju isporuku jedan-prema-više, ograničenu interakciju ili vrlo velike ciljne skupine razmislite o korištenju emitiranja u Engage.
Ako vam nije potrebno iskustvo uživo i potrebni su vam samo strukturirani razgovori, asinkroniziran događaj bolje odgovara.
Kako Engage sastanci funkcioniraju
Sastanak Engage preko dva sloja:
Sastanak (webinar aplikacije Teams)
-
Sam sastanak funkcionira kao webinar aplikacije Teams.
-
Uloge izlagača, organizatora i sudionika prate uloge webinara u aplikaciji Teams.
-
Pravilnici za sastanke i web-seminare aplikacije Teams određuju sve kontrole sastanka, uključujući tko predstavlja, ponašanje mikrofona/kamere sudionika, snimanje i ponašanje predvorja.
-
Snimanje, transkripti i usklađenost slijede pravila aplikacije Teams i mjesta za pohranu.
Stranica događaja i sažetak sadržaja (Viva Engage)
-
Viva Engage pruža odredišnu stranicu događaja za otkrivanje i kontekst.
-
Sudionici mogu sudjelovati putem sažetka sadržaja događaja s pitanjima, komentarima i reakcijama.
-
Stranica događaja ostaje dostupna nakon sastanka radi uočavanja i referenci.
Politike i upravljanje
Budući Engage sastanci utemeljeni na webinarima aplikacije Teams, primjenjuju se sljedeća pravila:
-
Pravilnici web-seminara aplikacije Teams određuju tko može stvarati sastanke, tko izlagati i koje su značajke omogućene.
-
Administrator za webinare (registracija, iskustvo sudionika, vanjski pristup, snimanje) upravlja se u postavkama administratora aplikacije Teams.
Viva Engage ne nadjačava pravilnike webinara aplikacije Teams. U njemu se slojevi angažman i otkrivanje nad pravilnikom aplikacije Teams.
Ako je stvaranje web-seminara onemogućeno ili ograničeno u aplikaciji Teams, to utječe i na Engage sastanke.
Korištenje Engage sastanaka i sažetka sadržaja događaja
Engage sastanci uključuju obogaćeni sažetak sadržaja događaja koji funkcionira u svim Engage i u iskustvu sastanka/webinara aplikacije Teams.
Objave, odgovori i reakcije sinkroniziraju se između aplikacija Engage Teams.
Sudionici se mogu uključiti prije, tijekom i nakon sastanka, bez obzira na Viva Engage ili unutar sastanka aplikacije Teams.
Najbolje prakse za Engage sastanke
-
Rano potvrdite pravilnike web-seminara aplikacije Teams: provjerite imaju li organizatori i izlagači odgovarajuće dozvole.
-
Postavite očekivanja za angažman: objasnite kako će pitanja i interakcija funkcionirati.
-
Koristite stranicu događaja: zajednički koristite kontekst, veze i snimke na jednom mjestu.
-
Plan za daljnji rad: ostavite vrijeme i prostor da biste odgovorili na neodgovorena pitanja nakon sastanka.
Dodatne informacije
Pregled webinara za Microsoft Teams: Saznajte kako funkcioniraju web-seminari, kako se razlikuju od sastanaka i gradnih dvorana te koja se pravila primjenjuju.
Plan za webinare aplikacije Teams: Pojedinosti o mogućnostima webinara, ulogama i modelu interakcije više-prema-više (do 1000 interaktivnih sudionika).
Ograničenja i specifikacije web-seminara aplikacije Teams: Pojedinosti o kapacitetu, uključujući ograničenje od do 1000 istodobnih interaktivnih sudionika i ponašanje samo za prikaz.
