Automatske odgovore koristite da biste naveli osobama da im nećete odmah odgovoriti. Takav automatski odgovor na poruku "izvan ureda" šalje se samo jednom svakoj osobi koja vam pošalje poruku e-pošte dok ste odsutni.
Napomena
Ako upute ne odgovaraju onome što vidite, možda koristite stariju verziju programa Outlook na webu. Isprobajte upute za klasični Outlook na webu.
U gornjem desnom kutu stranice odaberite Postavke
>Računi>Automatski odgovori.Odaberite prekidač Uključi automatske odgovore.
Potvrdite okvir Pošalji odgovore samo tijekom vremenskog razdoblja, a zatim unesite vrijeme početka i završetka.
Ako ne postavite vremensko razdoblje, vaš će automatski odgovor ostati uključen sve dok ga ne isključite odabirom prekidača Uključeni automatski odgovori.Potvrdite okvir za bilo koju od sljedećih mogućnosti koja vas zanima:
- Blokiraj moj kalendar u tom razdoblju
- Automatski odbij nove pozivnice za događaje koji se odvijaju tijekom tog razdoblja
- Odbij i otkaži sastanke tijekom tog razdoblja
U okvir pri dnu prozora upišite poruku koju želite osobama poslati tijekom vremena kada ste odsutni.
Ako želite, možete koristiti mogućnosti oblikovanja pri vrhu okvira da biste promijenili font i boju teksta ili prilagodili svoju poruku na druge načine.Ako želite da pošiljatelji izvan vaše tvrtke ili ustanove dobivaju automatske odgovore, potvrdite okvir Pošalji odgovore pošiljateljima izvan tvrtke ili ustanove.
Kada završite, pri vrhu prozora odaberite Spremi.
Ako niste postavili vremensko razdoblje za automatske odgovore (4. korak ranije), morat ćete ih ručno isključiti. Da biste isključili automatske odgovore, prijavite se u Outlook na webu, odaberite Postavke
>Račun>Automatski odgovori , a zatim isključite mogućnost Uključeni automatski odgovori .
Upute za klasični Outlook na webu
Prijavite se u Outlook na webu.
Na navigacijskoj traci odaberite Postavke>Račun> zaautomatske odgovore.
Odaberite mogućnost Šalji automatske odgovore.
Potvrdite okvir Pošalji odgovore samo tijekom sljedećeg vremenskog razdoblja, a zatim unesite vrijeme početka i završetka za kontrolu kada se šalju automatski odgovori.
Ako ne postavite vremensko razdoblje, vaš će automatski odgovor ostati uključen sve dok ga ne isključite odabirom mogućnosti Ne šalji automatske odgovore.Potvrdite okvir za bilo koju od sljedećih mogućnosti koja vas zanima:
- Blokiraj moj kalendar u tom razdoblju
- Automatski odbij nove pozivnice za događaje koji se odvijaju tijekom tog razdoblja
- Odbij i otkaži sastanke tijekom tog razdoblja
Ako želite da pošiljatelji izvan vaše tvrtke ili ustanove dobivaju automatske odgovore, potvrdite okvir Pošalji poruke s automatskim odgovorima pošiljateljima izvan moje tvrtke ili ustanove.
U okvir pri dnu prozora upišite poruku koju želite osobama poslati tijekom vremena kada ste odsutni.
Ako želite, možete istaknuti poruku i koristiti mogućnosti oblikovanja pri vrhu okvira da biste promijenili font i boju teksta, dodali emotikon ili prilagodili svoju poruku na druge načine.
Kada završite, odaberite U redu pri vrhu stranice.
Ako niste postavili vremensko razdoblje za automatske odgovore (4. korak ranije), morat ćete ih ručno isključiti. Da biste isključili automatske odgovore, prijavite se u Outlook na webu, odaberite Postavke>automatskih odgovora , a zatim odaberite Ne šalji automatske odgovore.
Dodatne informacije
Slanje automatskih odgovora o odsutnosti iz programa Outlook za Windows
Slanje automatskih odgovora o odsutnosti iz programa Outlook za Mac