Smanjivanje veličine crtežnih datoteka programa Visio u programu Visio

Verzija ovog članka u programu Microsoft Visio 2000 potražite u članku 255020.

Sažetak

U ovom se članku nalaze informacije o metodama koje možete koristiti za smanjivanje veličine crtežnih datoteka programa Microsoft Visio u programu Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Visio 2003 i u programu Microsoft Visio 2002.

UVOD

Ako u programu Visio stvarate velike crteže (. VSD datoteke), možda ćete htjeti smanjiti veličinu datoteka. U ovom se članku opisuju sljedeći načini koje možete koristiti da biste smanjili veličinu. VSD datoteke:

Uklanjanje neiskorištenih oblika u lokalnoj šabloni.
Konfigurirajte visio da biste spremili crtež pomoću slike pretpregleda.
Smanjite broj grupiranih oblika.
Pretvaranje duplikata oblika u jedan glavni oblik.
Ne spremanje dijagrama kao XML-a za crtanje programa Visio

Važno Prije nego što probate neku od metoda koje se spominju u ovom članku, preporučujemo da stvorite sigurnosnu kopiju crtanja programa Visio.

Uklanjanje neiskorištenog oblika iz lokalne šablone

Lokalna šablona pohranjuje matrice oblika, uključujući oblike koje ste izbrisali na stranici za crtanje. Neiskorišteni glavni oblik može koristiti nepotreban diskovni razmak. Veličinu crteža možete smanjiti tako da uklonite ove matrice oblika iz lokalne šablone. Da biste to učinili, upotrijebite jedan od sljedećih načina.

Prvi način: preuzimanje i pokretanje uslužnog programa CleanIt

Sljedeća datoteka dostupna je za preuzimanje iz Microsoftova centra za preuzimanje:

Download Download cleanit2.exe nowDodatne informacije o preuzimanju Microsoftovih datoteka podrške potražite u članku iz Microsoftove baze znanja pod sljedećim brojem:

119591 Dohvaćanje datoteka Microsoftove podrške s internetskih servisaMicrosoft je skenirao ovu datoteku radi virusa. Microsoft je koristio najnoviji softver za otkrivanje virusa koji je bio dostupan na datum kada je datoteka proknjižena. Datoteka je pohranjena na sigurnim poslužiteljima koji sprječavaju neovlaštene promjene u datoteci.Notes Servisi za podršku za Microsoftove proizvode (PSS) ne pružaju tehničku podršku za ovaj alat.

Drugi drugi način: Brisanje oblika matrice koje se ne koriste

Otvorite crtež programa Visio, pokažite na oblici na izborniku datoteka , a zatim kliknite Prikaz šablone dokumenta.
Izbrišite matrice oblika koje ne koristite za lokalnu šablonu. Visio će vas upozoriti ako dijagram koristi neki glavni oblik. Ako primite ovo upozorenje, kliknite Odustani.
Kliknite Zatvori da biste zatvorili šablonu.
Spremite crtež.

Veličina datoteke crteža je smanjena.

Razdvajanje crtanja na više stranica u zasebne crteže

Ako morate smanjiti veličinu datoteke crteža s više stranica da biste ga Elektronički prenijeli ili ako morate spremiti crtež na disketu, razmislite o spremanju svake stranice crtanja programa Visio kao zasebnog crtežnog crteža. Upotrijebite naredbu Spremi kao da biste podijelili crtež s više stranica u nekoliko datoteka. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Otvorite crtež programa Visio.
Na izborniku datoteka kliknite Spremi kao, upišite novi naziv datoteke, a zatim kliknite u redu. Na primjer, upišite filename_pagex. VSD, gdje je naziv datoteke naziv dokumenta, a pagex je broj stranice.
Ponovite korak 2 za svaku stranicu crteža. Na primjer, spremite stranicu 1 kao naziv datoteke_page1. VSDi spremite stranicu 2 kao naziv datoteke_page2. VSD.
Za svaku novu crtežnom datotekom programa Visio izbrišite ostale stranice koje ne odgovaraju nazivu datoteke. Desnom tipkom miša kliknite karticu stranice za stranicu koju želite izbrisati, a zatim kliknite Izbriši stranicu. Ako, primjerice, crtež sadrži četiri stranice, a vi otvorite nazivdatoteke _page2. VSD datoteku, izbrišite stranice 1, 3 i 4.
Na izborniku datoteka kliknite Spremi, a zatim ponovite ove korake za svaki crtež.

Sada imate zasebne datoteke programa Visio za svaku stranicu crteža.

Konfiguriranje programa Visio da biste spremili crtež bez slike pretpregleda

Možete smanjiti veličinu datoteke crteža ako možete konfigurirati visio da biste spremili crtež bez slike pretpregleda. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

Na izborniku datoteka kliknite Svojstva.
U dijaloškom okviru Svojstva kliknite karticu Sažetak .
Kliknite da biste izbrisali potvrdni okvir Spremi sliku pretpregleda , a zatim kliknite u redu.

Smanjivanje broja grupiranih oblika

Ako dijagram programa Visio sadrži mnogo grupiranih oblika, dijagram može postati vrlo velik i složen. Smanjenjem broja razina grupiranja može vam pomoći smanjiti veličinu i složenost datoteka. Da biste smanjili razinu grupiranja, slijedite ove korake:

Koristite naredbe koje se prikazuju na podizborniku operacije , kao što je naredba Kombiniranje .
Pretvaranje grupiranog oblika u Microsoft Windows Metafile (WMF).

Da biste grupirani oblik pretvorili u Windows Metafile (WMF), učinite sljedeće:

Na izborniku Uređivanje kliknite Kopiraj.
Na izborniku Uređivanje kliknite Posebno lijepljenje. Prikazat će se dijaloški okvir Posebno lijepljenje .
Kliknite slika, a zatim u redu.

Pretvaranje duplikata oblika u jednostruki oblik matrice

Ako ste stvorili oblike u crtežnom programu Visio, razmislite o pretvaranju duplikata oblika u matrice. Kada stvorite matricu, Visio će je pohraniti u lokalnu šablonu crteža. Kada oblik povučete u šablonu, u prozoru šablone prikazat će se ikona glavnog oblika koja se temelji na obliku. Primjerice, umjesto crteža koji sadrži 20 primjeraka oblika, vaš crtež može sadržavati jednu kopiju oblika. To jest, vaš crtež može sadržavati matricu i instance glavnog oblika u obliku referenci. Reference koriste manje prostora na disku nego duplicirane kopije oblika. Da biste oblik pretvorili u matricu, slijedite ove korake:

U prozoru crtanje Prikažite oblik koji želite pretvoriti u matricu ili nacrtajte oblik koji želite pretvoriti.
Na izborniku datoteka kliknite Otvori, a zatim odaberite datoteku šablone (. vss datoteka) u koju želite spremiti novi matricu.
Kliknite izvorno ili kliknite Kopiraj, a zatim kliknite Otvori.
Kliknite stranicu za crtanje da biste je uključili u aktivnu, a zatim je odvucite na stranicu za crtanje i odbacite je na šablonu. Kopiju oblika možete stvoriti tako da držite pritisnutu tipku CTRL dok vučeš. Ikona oblika prikazat će se s naljepnicom "matrica.X: "gdje je x broj koji predstavlja broj oblika na šabloni.
Kliknite šablonu da bi bio aktivan. Na izborniku datoteka kliknite Spremi da biste spremili promjene u šablonu.

Nemoj spremati crtež kao XML crtež (. VDX datoteka)

Visio vam omogućuje spremanje crteža u XML obliku. Kada crtež spremite kao. VDX datoteku, veličina datoteke povećava 1000 posto. Na primjer, crtež koji je 500 kilobajta (KB) povećava se na gotovo 5 megabajta (MB) kada ga spremite kao XML crtež. Ovo je povećanje jer su. VDX datoteke strogo tekstne datoteke. Dodatne informacije o XML-u za Visio potražite na sljedećem Microsoftovu web-mjestu:

http://office.microsoft.com/en-us/visio/HP850526991033.aspx

Reference

Dodatne informacije o kombinaciji oblika ili o stvaranju oblika potražite u odjeljku pomoć za Microsoft Office Visio na izborniku pomoć , upišite oblike u pomoćniku za Office ili čarobnjaka za odgovore, a zatim kliknite Pretraži da biste prikazali vraćene teme.Dodatne informacije o XML-u za Visio potražite u odjeljku pomoć za Microsoft Office Visio na izborniku pomoć , upišite XML u pomoćnik za Office ili čarobnjak za odgovore, a zatim kliknite Pretraži da biste prikazali vraćene teme.