-
Povezivanje Koristite značajke cool Sharing ( Microsoft 365 ) da biste se povezali i surađivali s klijentima, partnerima, dobavljačima i drugim suradnicima.
-
Budite pristojni Imajte na umu da razgovori obuhvaćaju suradnike, kupce i partnere.
-
Budite svjesni Razgovori i sadržaj koji obično ne biste dijelili s svima trebali bi se održati unutar privatnih grupa.
-
Budite pametni Povjerljivi podaci moraju se zajednički koristiti samo prema pravilima vaše tvrtke.
OBAVIJEST Imajte na umu da će Microsoft Microsoft 365, korištenje i sadržaj u okruženju Microsofta i njega nadzirati radi upravljanje performansama, sigurnosti i sukladnosti. Dodatne informacije potražite u nastavku pročitajte najčešća pitanja u nastavku.
Općenito
P: što je vanjski zajednički web-mjesto ili grupa?
A: kada je konfigurirano za vanjsko zajedničko korištenje, web-mjesto ili grupa mogu se zajednički koristiti s korisnicima izvan tvrtke ili ustanove. To znači da se web-mjesto ili grupa, uključujući sve dokumente i razgovore, mogu jednostavno zajednički koristiti s svima koji sadrže Microsoftove vjerodajnice (user1@microsoft.com), kao i vanjske goste koji imaju račun za rad ili potrošač (primjerice, guest1@live.com, guest2@hotmail.com, guest3@outlook.com, guest4@gmail.com). Imajte na čemu da se vanjske grupe servisa Yammer trenutno ne mogu zajednički koristiti s uobičajenim domenama za e-poštu potrošača, uključujući live.com, hotmail.com, outlook.com i gmail.com.
P: koje su informacije prikladne za zajedničko korištenje u grupama i mrežama koje obuhvaćaju vanjske goste?
A: Microsoftovo osoblje mora pratiti iste opće smjernice (ova veza na Microsoftove interne politike neće funkcionirati za goste) kao što koriste za interne Microsoftove komunikacije. Sudionici koji nisu Microsoftovi trebali bi pregledati pravila i smjernice vlastite tvrtke ili ustanove o razmjeni informacija s trećim stranama. Svi bi trebali biti svjesni članova u grupama ili mrežama na kojima dijele podatke.
P: je li okruženje Microsoft 365 zaštićeno?
O: Da. Microsoft nudi pouzdanost i standarde tvrtke (Enterprise-razreda). Čuvamo vaše podatke tako da ga hostira u zemljopisno distribuiranim podatkovnim podacima s stalnim sigurnosnim kopijom, najnovijom tehnologijom šifriranja, mogućnostima oporavka programa Premier i tim stručnjaka koji nadziru poslužitelje oko sata. Međutim, imajte na umu da su naši podaci sigurni samo kao što ga zadržite. Neispravna sigurnost i upravljanje grupama mogu ostaviti podatke ranjivima.
P: što učiniti ako se na web-mjestu prikazuje nešto neprimjereno ili se zajedničko korištenje povjerljivih podataka širi?
A: Ako vidite da se informacije koje ste brinuli mogu biti neprimjerene ili preširoko podijeljene, možete podsjetiti članove tih smjernica o korištenju ili poslati privatnu poruku u kojoj se traži da uklonite podatke. Ako time ne riješite problem ili smatrate da je hitno potrebno odmah ukloniti sadržaj, obratite se vlasniku web-mjesta, vlasniku grupe ili članovima.
Yammer
P: tko može pristupati i koristiti vanjsku grupu?
A: vanjske grupe mogu biti javno ili privatno u kućnoj mreži. Pogledajte natpis pri vrhu grupe da biste odredili njegov doseg. Sve informacije u privatnoj vanjskoj grupi dostupne su samo članovima te grupe. Informacije u javnoj vanjskoj grupi dostupne su članovima grupe i bilo kojem drugom u mreži glavnog računala. Ništa nije dostupno široj javnosti. Samo administratori vanjske grupe mogu odobriti zahtjeve za članstvo.
P: što je vanjska mreža servisa Yammer?
A: vanjske mreže servisa Yammer baš su kao i mreža servisa Yammer koju obično koristite u tvrtki, ali vanjska mreža može uključivati članove iz bilo koje tvrtke. Microsoft sponzorira broj tih mreža koje će koristiti u stvaranju zajednica s klijentima i partnerima. Svaka mreža s kojom se pridružite imat će vlastite sažetke sadržaja, grupe i "Follow".
P: je li vanjska mreža ista kao i privatna grupa?
A: svaka mreža može sadržavati mnoge grupe, od kojih neke mogu biti privatne. Sve informacije u vanjskoj mreži dostupne su samo članovima te mreže. Ništa nije dostupno široj javnosti. No mnoge grupe u vanjskoj mreži mogu (i trebali bi!) biti "javno", što znači da je sadržaj dostupan svakome tko je član mreže. Time se korisnicima u nekim mrežama pruža prilika za međusobno komunicirajte, no klijenti mogu imati i privatne razgovore s Microsoftovim, a da to ne prebacuju na drugu mrežu.
P: tko može pristupati i koristiti vanjsku mrežu?
A: vlasnik vanjske mreže može odrediti je li to "otvorena" mreža, što znači da se svatko od Microsofta i/ili bilo koga iz određenog skupa domena e-pošte može pridružiti bez odobrenja ili "zatvorena" mreža, što znači da svi članovi pojedinačno odobrava administrator. Mrežni administrator trebao bi razjasniti tko će biti dopušten u mreži.
