Split receipt is created in Microsoft Dynamics GP

Simptomi

Kada objavite račun za obradu narudžbenice, primijetit ćete da ste stvorili dva sloja potvrde. Na primjer, račun je bio za količinu od 100, a vidjet ćete jedan sloj potvrde s količinom od 99, a drugi s količinom od 1. Ti se slojevi primitaka mogu prikazivati u upitu o potvrdama o kupnji, u izvješću Potvrde o kupnji ili u bilo kojem prozoru s vrijednostima u kojem se prikazuju slojevi računa zaliha.

Uzrok

1. uzrok Prošireni trošak retka primitka ne može se ravano

podijeliti količinom koju ste primili. Pogledajte 1. rješenje.


2. uzrok

Ste sletjeli na transakciju pošiljke ili pošiljke/fakture. Pogledajte 2. rješenje.

Rješenje

Rješenje 1 Podjela računa stvara se kada prošireni trošak nije jednako podijeljen primljenom količinom

(količina otpremljena). Kada se stvori podijeljena potvrda, Microsoft Dynamics GP stvara zaseban sloj primitaka tako da ukupna vrijednost stavke bude jednaka proširenom trošku na potvrdi kupnje. Da biste pogledali slojeve podijeljene potvrde, otvorite upit o potvrdama o kupnji. Da biste otvorili taj prozor, na izborniku Upit pokažite na Inventar, a zatim kliknite Potvrde. 

Ako, primjerice, primite tri paketa stavki IV5015 kada su ispunjeni sljedeći uvjeti: Prošireni trošak otpreme jest

10,49 USD.

Unijeli ste paket s 3 paketa kao jedinicu mjere

Osnovna mjerna jedinica je Svaka.

Budući da Microsoft Dynamics GP ne može jednako podijeliti prošireni trošak (10,49 USD) količinom od tri da bi se odredio trošak po osnovnoj jedinici mjere (Svaki), stvaraju se dva sloja potvrda o kupnji s istim brojem računa. Dva sloja primitaka prikazana su u sljedećoj tablici.

U drugom primjeru prikazana je veća varijanca zbog cijene na dva sloja primitaka. Na primjer, za stavku IV5016 unesite potvrdu o kupnji pomoću osnovne mjerne jedinice svake za količinu od 2000. Unesite prošireni trošak od 347,08 KN. Budući da 347,08 $ nije jednako podijeljeno s 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), sloj potvrde mora se podijeliti. Dobivena dva sloja primitaka prikazana su u sljedećoj tablici.

Pa kako to da se troškovi ne slagaju? Izračunajte.

Ukupni trošak podijeljen s količinom (347,08 / 2000 = 0,17354) daje nam više od 2 decimale (za što je stavka postavljena) pa ćemo morati zaokružiti.

Ne možemo zaokružiti sloj potvrde do 0,18 KN jer bi se tada vrijednost bila previsoka u odnosu na naš prošireni trošak od 347,08 KN.

0,18 x 2000 = $360 Pa ih moramo

vredniti na 0,17 KN.  No vrednovanje svih 2000 po tom trošku manje je iznosa koji smo platili za njih za 7,08 KN.

0,17 x 2000 = $340 Stoga umjesto toga cijenimo sve osim 1 po

0,17 KN.

0,17 x 1999 = 339,83 USD Zatim se preostali trošak raspodjeljuje

na podijeljenu količinu od 1.

347,08 – 339,83 = $7,25 Na kraju

2 sloja primitaka sada imaju točnu ukupnu vrijednost.

339,83 USD + 7,25 USD = 347,08 USD Kada prodajete artikle, stavke se uklanjaju iz inventara prema metodi vrednovanja

stavke. Stvar koju treba zapamtiti jest da dva sloja primitaka predstavljaju ukupnu vrijednost potvrde. Svaki put kada se 1.999 proda, zapravo se samo malo podcijeni jer se prodaje na 0,17 umjesto 17354. Da bi razlika bila 7,25 kn, potreban nam je trošak tog sloja zadnje potvrde.

Da biste to u obzir na taj način.

Jedan prijedlog koji će spriječiti razdvajanje slojeva primitaka, kao što je to, koristi više decimalnih mjesta za valutu artikla. U prethodnom drugom primjeru, ako su decimale valute na stavci postavljene na 5, mogli smo stvoriti samo jedan sloj potvrde kao što je sljedeće.

Ovisno o troškovima i količini koje se unose, postavljanje decimalnih mjesta na 5 možda neće spriječiti razdvajanje svakog računa, no trebalo bi smanjiti broj pojavljivanja.

Da biste promijenili decimalne vrijednosti valute stavke koju već koristite, upotrijebite prozor Promjena decimalnih mjesta. Da biste otvorili taj prozor na izborniku Microsoft Dynamics GP, pokažite na Alati, pokažite na Uslužni programi, pokažite na Inventar, a zatim kliknite Promijeni decimalna mjesta.



Rješenje 2 Počevši od
verzije 10.0 SP3 za Microsoft Dynamics GP, svaki put kada objavite pošiljku ili pošiljku/fakturu s povezanim ID-jem s landed costom, stvorit će se
podijeljena potvrda.  To vrijedi čak i ako je prošireni trošak na potvrdi jednako djelljiv s primljenom količinom.

Razlog tome jest što se, kada se fakturi e-cijena prodaje, mogući da se trošak na zemljištu ne može jednako podijeliti s količinom. Stoga smo kao mjeru opreza podijelili račun u vrijeme primitka. To nam omogućuje pravilno raspodjelu troškova sletenog troška između dva sloja primitaka kasnije ako je potrebno.

Dodatne informacije

Ovaj je članak bio ID dokumenta TechKnowledge: 7246 Ovaj je članak bio ID dokumenta baze

znanja: 866321