Stvaranje i upravljanje službenim kompletima robne marke u Microsoft 365 Copilot aplikaciji

Važno: Uređivanje, preimenovanje i ažuriranje službenih kompleta robne marke ograničeno je na voditelje robne marke, kao što je navedeno u pravilniku upravitelja robnim markama. Da biste pristupili tim mogućnostima upravljanja robnim markama, it administrator morat će vas označiti kao upravitelja robnim markama. Nakon što ste imenovani voditeljom robne marke, može biti potrebno i do 24 sata da biste dobili dozvolu za stvaranje službenih kompleta. Dodatne informacije potražite u članku Pravilnik upravitelja robnommarkom Enterprise.

Važno: Način agenta (uključujući komplet robne marke) dostupan je u programu PowerPoint za Windows (unutar kanala Insider Beta ).

Napomena: Za tu je značajku Microsoft 365 Copilot licencu.

Svaka tvrtka ili ustanova ima robnu marku – vizualni i verbalni identitet koji komunicira o tome tko ste i kako se prikazujete svijetu. No u svakodnevnom radu održavanje prezentacija dosljednim i na robnim markama trajni je izazov. Zaposlenici provode vrijeme tražeći predloške, ponovno primijeniti fontove i boje, kopirati stare slajdove ili popraviti nedosljednosti.

Da bi se to riješili, Microsoft 365 Copilot upraviteljima robnih marki omogućuje stvaranje i održavanje službenih kompleta robnih marki koji po zadanom čine brendiranje dosljednim u cijeloj tvrtki ili ustanovi. Možete stvarati, uređivati, ažurirati i upravljati službenim kompletima robnih marki, dajući vam ovlasti za održavanje integriteta robne marke, a istodobno svim zaposlenicima omogućiti jednostavno generiranje materijala robne marke.

Što je komplet brenda?

Komplet robnih marki zbirka je odobrenih elemenata i smjernica robne marke vaše tvrtke ili ustanove. Ona pruža temeljni PowerPoint i Microsoft 365 Copilot da bi prezentacije slijedili vaše standarde robne marke.

Komplet robne marke može obuhvaćati sljedeće:

Logotipi, palete boja i tipografija
Predlošci i uzorci rasporeda
Ikone i stilovi vizualizacije podataka
Pravila fotografije i stilovi slika
Smjernice za brendiranje glasa, tona, terminologije i pisanja
Obaveze i ne za vizualni i verbalni identitet

Prednosti korištenja kompleta robnih marki

Dosljedno primijenite svoju robnu marku pomoću obogaćenih resursa – kao što su ikone i biblioteke ilustracija, stilovi vizualizacije grafikona i podataka, smjernice za fotografije i slikovni tretmani te uzorci razmaka, kompozicije i izgleda
Automatski izdvoji smjernice robne marke pomoću ugrađene AI-ja koji identificira elemente robne marke iz postojećih predložaka, smjernica i sredstava, kao što su palete boja, fontovi i tipografska pravila, stilovi fotografija i slikovni tretmani, strukture izgleda, uzorci glasa robne marke i vizualni elementi, a zatim ih pregledajte i suzite prije objavljivanja u AI-u koji identificira AI
Zadržite prezentacije u robnom marki pomoću alata za provjeru robne marke, koja identificira probleme i predlaže rješenja jednim klikom koji rješavaju netočne boje ili fontove, pogrešno smještene ili neodobrene logotipe, isključene slike robne marke ili stilove slika, raspored, razmake ili probleme s poravnanjem te druga kršenja pravila korištenja robne marke kliknite ispravke u vezi sa slikama robne marke ili stilovima slika– klika na popravke slika ili stilova slika robne marke
Odobrena sredstva robne marke koristite izravno s mjesta na kojem već žive , kao što su SharePoint, OneDrive, biblioteke resursa tvrtke ili ustanove (OAL-ovi) sustava Microsoft 365 i podržani sustavi upravljanja digitalnim resursima (DAM) drugih proizvođača, da bi korisnici mogli pregledavati i primjenjivati ažurna, usklađena sredstva u kompletu robne marke bez preuzimanja datoteka ili alata za prebacivanje. Pružanje ažurnih, usklađenih resursa u kompletu robnih marki bez preuzimanja datoteka ili promjene alata.-party -to-date, usklađeni resursi u kompletu robnih marki bez preuzimanja datoteka ili prebacivanja alata.
Podrška za više robnih marki upravljanjem zasebnim predlošcima, resursima i zadanim postavkama za svaku robni marku na jednom mjestu

Vrste kompleta robnih marki

Službeni: Upravlja samo upravitelji robnim markama, pristupačno svima u klijentu
Zajednički: Dostupno za odabir grupe osoba, kontrola pristupa u trenutku zajedničkog korištenja
Osobne: Dostupno samo autoru kompleta robne marke

Stvaranje službenogkompleta robne marke i upravljanje njima pomoću aplikacije Copilot Create

Stvaranje službenog kompleta robne marke

U aplikaciji Microsoft 365 Copilot odaberite Stvori na lijevom navigacijskom izborniku.
Odaberite Više..., a zatim Odaberite Kompleti robne marke.

snimka zaslona korisničkog sučelja za odabir više od kompleta za brendiranje u Microsoft 365 Copilot aplikaciji

3. Odaberite + Novi komplet robne marke. Dodijelite naziv kompletu robne marke.

4. Konfigurirajte resurse kompleta robnih marki.

Logotipi-Prenesite primarni logotip, sekundarne logotipe i varijacije da biste osigurali dosljedan prikaz robne marke u svim materijalima
Color – definirajte službene boje robne marke pomoću određenih heksadecimalnih kodova
Fontovi-Odabir i prijenos tipografije robne marke, uključujući primarne i sekundarne tipografije za naslove, tijelo teksta i posebne namjene
Slike i ikone –Dodavanje odobrenih fotografija, grafika, ikona i vizualnih elemenata koji su usklađeni sa standardima stila i poruka robne marke
Predlošci-Prenesite predloške za prezentacije, dokumente, objave na društvenim mrežama i druge materijale radi održavanja dosljednosti dizajna
Glas robne marke – definirajte kako vaša robna marka zvuči u cijelom sadržaju i komunikaciji
Smjernice za robne marku – dodajte smjernice robne marke u komplet robnih marki tako da prenesete smjernice u pdf. Sva pravila i informacije robne marke automatski se izdvajaju da bi se vodila generacije artefakta robne marke
Stil – dodavanje stilova slike, ikone i ilustracije prijenosom reprezentativnih slika ili jasnim opisom
Vizualizacija podataka – u predložak uvrstite ogledne slajdove koji pokazuju kako vaša robna marka prikazuje grafikone, tablice, procese, vremenske crte, dijagrame i infografike

5. Objavite novi službeni komplet brenda.

publish official brand kit screenshot

Kada ih objavite, službeni kompleti robnih marki dostupni su za generiranje postera s robnih marki, reklamnih natpisa, slika i integrirani su u uređivač dizajna, čime su imovina robne marke pristupačna za stvaranje sadržaja.

Upravljanje službenim kompletom robne marke

Odaberite dodatne mogućnosti trotočja (...) na službenoj pločici kompleta robne marke da biste vidjeli mogućnosti uređivanja, preimenovanja ili brisanja kompleta.

Sve se promjene automatski spremaju i dostupne su korisnicima u tvrtki ili ustanovi.

Upravljanje više službenih kompleta robne marke

Ako vaša tvrtka ili ustanova upravlja većim brojem robnih marki , kao što su podrobne marke, različite linije proizvoda ili nabavljeni entiteti, možete stvarati i održavati više kompleta robnih marki po tvrtki ili ustanovi.

To vam omogućuje sljedeće:

Održavanje zasebnih skupova predložaka i sredstava
Dodjela različitih boja, fontova i slika po robni marki
Promjena kompleta robne marke ovisno o prezentaciji
Postavljanje zadanih postavki specifičnih za brand
Provjerite je li svaka robna marka nezavisno dosljedna

Timovi koji rade na više identiteta mogu ostati točni bez ručnih prilagodbi.

Kako kompleti robnih marki koriste vaše OALs-ove

Biblioteke resursa tvrtke ili ustanove (OALs)

OAL je rješenje za pohranu na razini klijenta utemeljeno na sustavu SharePoint. Ako imate predloške u OAL-u, danas ste u potpunosti podržani u načinu rada agenta u programu PowerPoint.

Vaši su predlošci primarni izvor istine, a način rada agenta u programu PowerPoint slijedi ih do strukturiranja i stila generiranih prezentacija.

Kako kompleti robnih marki dodaju vrijednost OALs-ovima

Postavljanjem kompleta robne marke dodatno se poboljšavaju rezultati robne marke , kao što su stil slike, pravila logotipa, glas robne marke i slike. Kompleti robnih marki i OALs surađuju kako bi vam dali najscrpnije pridržavanje robne marke.

Komplet robne marke nadopunjuje OAL i omogućuje tvrtki Copilot nametanje robne marke na svim generiranim slajdovima, rasporedima, slikama i stilu pisanja.

Osim što OALs nude, kompleti robnih marki pružaju:

Bogate vrste resursa
Izdvajanje smjernica robne marke koje utječu na generiranje slika i pridržavanje robne marke
Provjera robne marke
Podrška za tvrtke ili ustanove s više robnih marki

Ako vaša imovina robne marke već živi u OAL-u, ne morate ih ponovno prenositi. OAL resurse možete referenciravati izravno iz kompleta robnih marki radi besprijekornog upravljanja.

Kada su dostupni i predložak i komplet robne marke, način agenta u programu PowerPoint najprije koristi vaš predložak, a zatim primjenjuje pravila i smjernice iz kompleta robnih marki.