Korištenje Copilot Chat u aplikacijama okruženja Microsoft 365
Korisnicima s računom tvrtke ili obrazovne ustanove i kvalificiranom pretplatom na Microsoft 365 za tvrtke Copilot Chat sada je dostupan usporedno u odabiru aplikacija sustava Microsoft 365, počevši od aplikacija Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Bez obzira na to sastavljate li dokument, analizirate podatke, sastavljate prezentaciju ili upravljate ulaznom spremnikom, Copilot Chat vam pomoći u aplikacijama koje svakodnevno koristite.
Uz Copilot Chat, dobit ćete objedinjeno iskustvo čavrljanja koje je dosljedno u svim aplikacijama okruženja Microsoft 365, aplikaciji Microsoft 365 Copilot ipregledniku Microsoft Edge. Da biste otvorili ili Copilot Chat aplikacije sustava Microsoft 365, na vrpci odaberite Copilot.
Trajanje: 6 minuta 25 sekundi
Sadržaj članka
Što možete učiniti s Copilot Chat
Copilot Chat omogućuje vam da postavljate pitanja, dohvaćate brze sažetke i stvarate sadržaj , a sve to uz pozivanje na datoteke i informacije koje ste otvorili u aplikacijama sustava Microsoft 365.
Da biste Copilot Chat, prijavite se u aplikacije sustava Microsoft 365 pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove. Značajke koje su vam dostupne ovise o tome je li vam administrator Microsoft 365 Copilot licencu za dodatak.
Ako nemate licencu za Microsoft 365 Copilot uz račun tvrtke ili obrazovne ustanove
I dalje ćete dobiti pristup korisnim značajkama AI putem servisa Copilot Chat u programima Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook čak i ako nemate licencu za dodatak Copilot:
-
Čavrljanje utemeljeno na webu: postavite pitanja i pronađite odgovore na temelju javnih web-podataka.
-
Obaviještenost o sadržaju: Copilot Chat je upoznat sa sadržajem otvorene datoteke (Word, Excel, PowerPoint), stranice (OneNote) ili e-pošte (Outlook) da bi vam pružila relevantne odgovore.
-
Agenti za plaćanje po nalogu: koristite agente AI s ograničenim prometom da biste lakše automatizirali i izvršavali poslovne procese.
Ako imate licencu Microsoft 365 Copilot dodatak uz račun tvrtke ili obrazovne ustanove
Punu snagu sustava Copilot možete otključati u aplikacijama sustava Microsoft 365:
-
Čavrljanje na webu i na poslu: pronađite odgovore utemeljene na javnim web-podacima i sadržaju tvrtke ili ustanove da biste mogli brzo donositi informirane odluke.
-
Prioritetni pristup agentima za AI: koristite napredne agente kao što su istraživač i analitičar da biste lakše analizirali, razmnožali i riješili probleme.
-
Napredne značajke unutar aplikacije: uređivanje, stvaranje i suradnja pomoću alata za AI ugrađene u aplikacije sustava Microsoft 365, pojednostavnjuje tijek rada i povećava produktivnost.
Napomena: Ako na vrpci u programu Word, Excel, PowerPoint, OneNote ili Outlook ne vidite Copilot, a vaš račun tvrtke ili obrazovne ustanove ima kvalificiranu pretplatu na Microsoft 365, administrator je možda isključio sve ili neke značajke sustava Copilot ili Copilot možda nije dostupan na vašem tržištu. Dodatne informacije potražite u članku Copilot Chat funkcionira s licencom za Microsoft 365 Copilot i bez licence.Ako ste IT administrator, pročitajte članak Prikvači Copilot Chat pomoć za prikvačivanje Copilot Chat aplikacijama sustava Microsoft 365 u tvrtki ili ustanovi.
Kako Copilot Chat u programima Outlook, Word, PowerPoint, OneNote i Excel
Bez obzira imate li licencu za dodatak Copilot ili ne, odredit će koje mogućnosti sustava Copilot imate u aplikacijama sustava Microsoft 365. Da biste Copilot Chat u aplikacijama, morate biti prijavljeni pomoću računa tvrtke ili obrazovne ustanove.
Outlook
Uz Copilot Chat u programu Outlook možete prirodno komunicirati s ulaznom poštom i kalendarom da biste obavili više posla u manjem vremenu. Pojednostavnite tijek rada i učinkovitije komunicirate s Copilot Chat biste postavljali pitanja o određenoj poruci e-pošte, brzo saželi niti poruka, generirali potpuno novi sadržaj ili prebrisali poruke e-pošte u nekom drugom tonu. Copilot Chat vam pomoći da pružite podršku koja vam je potrebna da biste ostali organizirani, učinkovito radili i da biste oblikovali poruke koje odgovaraju vašoj ciljnoj skupini i ciljevima.
Što možete učiniti s programom Copilot Chat u programu Outlook ovisi o tome je li administrator dodijelio licencu Microsoft 365 Copilot dodatka za račun tvrtke ili obrazovne ustanove.
Copilot Chat bez dodatne licence: Ako nemate dodatnu licencu za Microsoft 365 Copilot uz račun tvrtke ili obrazovne ustanove, i dalje možete koristiti Copilot Chat u programu Outlook da biste postavljali pitanja o pojedinačnim porukama e-pošte, nitima ili događajima kalendara koje pregledavate i njihovim privicima. Evo primjera vrste upita koje možete koristiti:
-
"Sažmite ovu poruku e-pošte za tri glavne točke i sve akcijske stavke koje moram poduzeti."
-
"Napišite sažetak poruke e-pošte za moj tim na temelju rasprave u ovoj niti e-pošte."
Copilot Chat s licencom za dodatak: Ako imate licencu za Microsoft 365 Copilot uz račun tvrtke ili obrazovne ustanove, u programu Outlook moći ćete koristiti Copilot Chat za interakciju s cijelom ulaznom poštom i kalendarom pomoću upita kao što su:
-
"Koje su nepročitane poruke e-pošte najvažnije? Sažmite ih."
-
"Recite mi kada je zakazan sljedeći sastanak s upraviteljem na razini preskoči."
-
"Stvorite poruku e-pošte dobrodošlice novom zaposleniku, uključujući pojedinosti o tome što trebaju učiniti u prva 4 tjedna."
Word
Copilot Chat u Word pojednostavnjuje stvaranje, uređivanje i istraživanje dokumenata. Možete postaviti pitanja o dokumentu da biste brzo pronašli pojedinosti ili pojasnili informacije, saželi ili prebrisali sadržaj radi podudaranja s publikom te generirali novi tekst ili proširili ideje – sve na jednom mjestu. Te značajke surađuju kako bi vam pomogle da učinkovito radite, povećate produktivnost i dokumente koji su jasni, točni i prilagođeni vašim ciljevima.
Evo nekoliko načina na koje možete koristiti Copilot Chat u Word:
-
"Write a compelling intro paragraph for this document" (Napišite uvjerljivi odlomak uvoda za ovaj dokument).
-
"Koja bi pitanja čitač mogao imati prilikom pregledavanja ovog dokumenta?"
-
"Napišite sažetak s pet glavnih točaka kao skicu poruke e-pošte koju mogu poslati timu.”
PowerPoint
Uz Copilot Chat u programu PowerPoint, možete steći širok raspon mogućnosti koje olakšavaju stvaranje i sužavanje prezentacija uz više utjecaja i razumijevanje prezentacija intuitivnijim. Možete jednostavno postaviti pitanja o prezentaciji da biste brzo pronašli ključne informacije, saželi slajdove da biste snimili glavne točke, a da ih ne morate pojedinačno pregledavati i generirati relevantne slike da biste poboljšali vizualno pripovijedanje. Osim toga, Copilot Chat daje vrijedne uvide u sadržaj prezentacije i može vam pomoći da se pripremite generiranjem potencijalnih pitanja koja publika može postaviti, osiguravajući dobro organiziranu i privlačnu prezentaciju. Te su značajke osmišljene da bi vam pojednostavnili tijek rada, uštedjeli vrijeme i osnažuju vam stvaranje privlačnijim i učinkovitijim prezentacijama.
Evo nekoliko načina na koje možete koristiti Copilot Chat u programu PowerPoint:
-
"Koja bi me potencijalna pitanja mogla postaviti publika kojoj ovo predstavljam?"
-
"Generiraj sliku za korištenje u mojoj prezentaciji."
-
"Pomozite mi ponovno napisati grafičke oznake na ovom slajdu."
Saznajte više o tim značajkama i mogućnostima AI-ja u programu PowerPoint.
Excel
Copilot Chat u programu Excel omogućuje interakciju s podacima na pametnije i intuitivnije načine. Umjesto ručnog pretraživanja proračunskih tablica možete postaviti pitanja da biste brzo otkrili uvide, analizirali trendove i prepoznali uzorke. Copilot Chat pojednostavnjuje stvaranje jasnih vizualizacija i daje vrijedne odgovore izravno iz bočnog okna, što analizu daje točnim i pristupačnim. Te značajke pojednostavnjuju tijek rada i osnažuju vam pouzdanu i učinkovitu prezentaciju podataka.
Evo nekoliko načina na koje možete koristiti Copilot Chat u programu Excel:
-
"Identificirajte najbolje uvide i trendove iz podataka."
-
"Create a visualization of the top-performing customer segments" (Stvaranje vizualizacije najboljih segmenata korisnika).
-
"Predviđanje prihoda za sljedećih 8 tromjesečja na temelju podataka o prodaji."
Ako imate licencu Microsoft 365 Copilot, dobit ćete i pristup naprednim značajkama AI-ja u programu Excel izravno u proračunskoj tablici i odabirom načina rada agenta na izborniku Alati. Način rada agenta odličan je za složene zadatke u više koraka, kao što su preoblikovanje podataka, spajanje listova ili stvaranje izvješća s više elemenata.
OneNote
Copilot Chat u programu OneNote donosi pomoć utemeljenu na AI-u izravno u digitalne bilježnice. Bez obzira na to snimate li bilješke sa sastanaka, razmjenjujte ideje ili organizirate istraživanje, Copilot Chat će vam pomoći da smućite sadržaj na stranici na kojoj radite. Od njega možete zatražiti da sažima bilješke, stvara popise obaveza ili skice planova projekata na temelju sadržaja. To je pametan način da bilješke pretvorite u jasne i radnje i da ostanete organizirani s lakoćom.
Evo nekoliko načina na koje možete koristiti Copilot Chat u programu OneNote:
-
"Stvorite sažetak bilješki o taloži na ovoj stranici. Usredotočite sažetak na kronološki redoslijed događaja i postavite događaje u točke s grafičkim oznakama."
-
"Skica popisa obaveza iz mojih bilješki i određivanje prioriteta na temelju krajnjeg roka za zadatke."
-
"Izradite plan za projekt za razvoj nove aplikacije za praćenje pošiljki. Na ovoj stranici potražite tehničke specifikacije i povratne informacije korisnika da biste lakše stvorili plan projekta."
Saznajte više o tim značajkama i mogućnostima AI-ja u programu OneNote.