Polje s popisom vrijednosti koristi se kada imate ograničen skup vrijednosti koje se ne mijenjaju često, kao što su ljestvice ocjena ili kategorije troškova.
Napomena Access sadrži druge vrste polja s popisima: polje s vrijednostima, na temelju kojeg se traže podudarni podaci u tablici (kao što je polje ID, na temelju kojeg se traži Puno ime) i polje s više vrijednosti, u koje se može pohraniti do 100 vrijednosti razdvojenih zarezom (,). Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje ili brisanje polja s vrijednostima i Stvaranje ili brisanje polja s više vrijednosti.
Sadržaj članka
Stvaranje polja s popisom vrijednosti
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Kliknite onu ćeliju u stupcu Vrsta podataka koja odgovara stupcu koji želite definirati kao polje s vrijednostima, kliknite strelicu prema dolje, a zatim kliknite Čarobnjak za traženje vrijednosti.
Napomena Čarobnjak za traženje vrijednosti stvara tri vrste popisa, ovisno o tome što ste odabrali u čarobnjaku: polje s vrijednostima, polje s popisom vrijednosti i polje s više vrijednosti.
-
Pažljivo slijedite korake u čarobnjaku:
-
Na prvoj stranici odaberite Unijet ću vrijednosti koje želim, a zatim kliknite Dalje.
-
Na drugoj stranici ostavite odabran stupac 1, unesite nekoliko vrijednosti, po jednu u svaki redak ispod zaglavlja stupca, a zatim kliknite Dalje.
-
Na trećoj stranici u odjeljku Želite li ograničiti unose na izbore? odaberite Ograniči na popis, a zatim kliknite Završi.
-
-
Spremite promjene.
Ažuriranje svojstava polja s popisom vrijednosti
Kada za stvaranje polja s popisom vrijednosti koristite čarobnjak za traženje vrijednosti, program postavlja svojstva polja s vrijednostima umjesto vas. Da biste promijenili dizajn polja s popisom vrijednosti, postavite njegova svojstva Pretraživanja.
-
Otvorite tablicu u Prikazu dizajna.
-
Kliknite naziv polja s vrijednostima u stupcu Naziv polja.
-
U odjeljku Svojstva polja kliknite karticu Stupac vrijednosti.
-
Postavite svojstvo Kontrola prikaza na Kombinirani okvir da biste vidjeli promjene svih dostupnih svojstava prema vašem odabiru. Dodatne informacije potražite u članku Svojstva polja s vrijednostima.
-
Popis vrijednosti možete izravno uređivati u svojstvu Izvor retka.
Brisanje polja s popisom vrijednosti
Važno Kada izbrišete polje s popisom vrijednosti koje sadrži podatke, trajno gubite te podatke – ne možete poništiti brisanje. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati bazu podataka prije nego što izbrišete polja tablice ili druge komponente baze podataka.
Brisanje iz prikaza podatkovne tablice
-
Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Pronađite polje s popisom vrijednosti, desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja, a zatim kliknite Izbriši polje.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Brisanje iz prikaza dizajna
-
Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
-
Kliknite birač retka pokraj polja s popisom vrijednosti, a zatim pritisnite DELETE ili desnom tipkom miša kliknite birač retka te potom Izbriši retke.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
Svojstva polja s vrijednostima
|
Postavljanje tog svojstva |
Na |
|
Kontrola prikaza |
Postavite to svojstvo da biste odredili koja se svojstva prikazuju:
|
|
Vrsta izvora retka |
Odaberite želite li polje s vrijednostima ispuniti vrijednostima iz druge tablice ili upita ili s popisa vrijednosti koje vi navedete. Možete odabrati i ispunjavanje popisa s nazivima polja u tablici ili upitu. |
|
Izvor retka |
Odredite tablicu, upit ili popis vrijednosti koji sadrži vrijednosti za polje s vrijednostima. Kada je svojstvo Vrsta izvora retka postavljeno na Tablica/upit ili Popis polja, to svojstvo treba biti postavljeno na naziv tablice ili upita ili SQL naredbu koja predstavlja na upit. Kada je svojstvo Vrsta izvora retka postavljeno na Popis vrijednosti, to svojstvo mora sadržavati popis vrijednosti razdvojenih točkama sa zarezom. |
|
Vezani stupac |
Odredite stupac u izvoru retka koji sadrži vrijednost spremljenu u polju s vrijednostima. Ta vrijednost može biti od 1 do broja stupaca u izvoru retka. Stupac iz kojeg se dohvaćaju vrijednosti za spremanje ne mora biti isti kao stupac za prikaz. |
|
Broj stupaca |
Odredite broj stupaca u izvoru retka koji se mogu prikazati u polju s vrijednostima. Da biste odabrali stupce koji će se prikazati, navedite širinu stupca u svojstvu Širine stupaca. |
|
Naslovi stupaca |
Odredite treba li prikazivati zaglavlja stupaca. |
|
Širine stupaca |
Unesite širinu stupca za svaki stupac. Prikazana je vrijednost u polju s vrijednostima stupac ili stupci koji su u svojstvu Širine stupaca predstavljeni kao stupci čija širina nije nula. Ako ne želite prikazati stupac, na primjer, stupac ID oznake, upišite širinu 0. |
|
Reci popisa |
Navedite koliko će se redaka pojaviti kada se prikaže polje s vrijednostima. |
|
Širina popisa |
Odredite širinu kontrole koja se pojavljuje kada se prikaže polje s vrijednostima. |
|
Ograniči na popis |
Odaberite hoće li se moći unositi vrijednosti koje nisu na popisu. |
|
Dopusti višestruke vrijednosti |
Označava hoće li polje s vrijednostima dopustiti odabir više vrijednosti. Vrijednost tog svojstva ne možete promijeniti iz Da u Ne. |
|
Dopusti uređivanja popisa vrijednosti |
Odredite hoćete li moći uređivati stavke u polju s vrijednostima temeljenom na popisu vrijednosti. Kada je to svojstvo postavljeno na Da i desnom tipkom miša kliknete polje s vrijednostima koje se temelji na popisu vrijednosti od jednog stupca, prikazat će se izbornik mogućnosti Uređivanje stavki popisa. Ako polje s vrijednostima sadrži više stupaca, to će se svojstvo zanemariti. |
|
Obrazac uređivanja popisa stavki |
Navedite postojeći obrazac koji ćete koristiti za uređivanje polja s vrijednostima temeljenog na tablici ili upitu. |
|
Prikaži samo vrijednosti izvora retka |
Prikazuje samo vrijednosti koje odgovaraju trenutnom izvoru retka kada je značajka Dopusti višestruke vrijednosti postavljena na Da. |
