Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Ishod: brzo pretvorite bilješke iz incidenta na web-mjestu u čisto izvješće o smjeni.

Korištene aplikacije: Microsoft 365 Copilot Chat

Relevantne uloge: Voditelji, operacije, nadzorni stručnjaci, voditelji smjene i tima, nadređeni

Kada se dogodi sigurnosni incident, jasno je da je dokument ključan, ali pisanje potpunog izvješća od početka može potrajati. Uz Čavrljanje Copilot Chat, možete brzo opis pretvoriti u potpuno, dobro strukturirano izvješće o incidentu u samo nekoliko minuta. Kada prenesete predložak i podijelite pojedinosti, Čavrljanje Copilot Chat sve radi jasnoće te se možete usredotočiti na sprječavanje budućih problema, a ne na papirologiju.

Važno: Copilot Chat obuhvaćen je pretplatom na Microsoft 365 za posao ili obrazovnu ustanovu. Odgovori se temelje na web-podacima i podržani su najnovijim velikim jezičnim modelima. Da biste razumjeli što znači imati licencu za dodatak za Copilot, pročitajte članak Koja je razlika između značajke Copilot Chat s licencom za Microsoft 365 Copilot ili bez nje.

Stvaranje izvješća o incidentu

Prenesite vlastiti predložak da biste stvorili izvješće o incidentu za sigurnosne incidente.

  1. Idite na Microsoft365.com/chat.

  2. U odjeljku Čavrljanje odaberite ikonu Otvori (+), a zatim Prenesi Ikona spajalica privitka datoteke.

  3. Pomoću alata za odabir datoteka pomaknite se do predloška sigurnosnih incidenata koji želite prenijeti na uređaj i odaberite ga. Kada je prenesete, datoteka se prikazuje kao privitak u sesiji čavrljanja.

  4. U okvir Čavrljanje unesite sljedeći upit ili napišite vlastiti. Odaberite Pošalji:

    Ikona s prikazom dokumenta s iskricamaTijekom današnje smjene [ukratko opišite incident.] Pomoću predloška napišite izvješće o incidentu radi jasnoće i potpunosti.

    Slika žaruljeOvaj upit brzo je stvorio detaljno izvješće o incidentu na temelju vašeg predloška.

  5. Nastavite čavrljati s kopilotom da biste oblikvali izvješće upravo onako kako želite. Možete zatražiti Copilot dodatne pojedinosti koje treba uvrstiti u izvješće ili dobiti smjernice o tome kako u budućnosti spriječiti slične incidente.

  6. Zatim zatražite Copilot biste stvorili ispisivu verziju izvješća. Copilot omogućit će zajedničko korištenje veze na datoteku koju je moguće preuzeti.

Pojednostavniti operacije uz upite kao što su:

Ikona s prikazom dokumenta s iskricamanacrtajte poruku e-pošte dobavljačima koji zahtijevaju ažurirane vremenske crte isporuke.

Ikona s prikazom dokumenta s iskricamasažimanje standardnog operacijskog postupka za [zadatak/oprema.

Ikona s prikazom dokumenta s iskricamaGenerirajte kontrolni popis za dnevne kontrole opreme.

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.