Kada dodate novu tvrtku u Microsoft Dynamics GP ili Microsoft Dynamics SL, morate stvoriti i tu tvrtku u programu Microsoft FRx. Te tvrtke stvarate u prozoru Podaci o tvrtki. Ispunjavanjem podataka Microsoft FRx-u navedite podatke koje moraju imati da bi pročitao podatke glavne knjige.
UVOD
Da biste stvorili tvrtku u programu Microsoft FRx, slijedite ove korake:
-
Pokrenite Microsoft FRx Report Designer.
-
Na izborniku Tvrtka kliknite Informacije.
-
Kliknite Novo.
-
U okvir Kod tvrtke FRx upišite jedinstveni kod koji opisuje tvrtku i odgovara nazivu glavne knjige. Nemojte koristiti razmake u ovom kodu. Prvih pet znakova ovog koda koristi se za stvaranje naziva datoteke GL indeksa za tvrtku.
-
U okvir Naziv tvrtke upišite opis koji odgovara nazivu glavne knjige. Taj će se naziv po zadanom prikazivati i u izvješćima.
-
Na popisu Računovodstveni sustav odaberite računovodstveni sustav.
-
Kliknite FRx Podaci o sustavu karticu.
-
Ako ste stvorili skup specifikacija koji se temelji na računovodstvenom sustavu, na popisu odaberite skup specifikacija. U suprotnom zadržite odabranu mogućnost Zadano.
-
U okviru Put uvoza i izvoza zadržite odabranu IO_DATA poddirektorija.
Možete se pregledavati do drugog poddirektorija ili upisati novi put za uvezene i izvezene datoteke. -
U okviru Oblik iznosa i datuma odaberite međunarodni oblik na popisu ili ostavite to polje praznim. Ako ne odaberete oblik, Microsoft FRx koristi postavke računala.
Ta se postavka odnosi samo na ovu tvrtku i izvješća povezana s tom tvrtkom. Tu postavku možete nadjačati za pojedinačne jedinice izvješćivanja u stablu izvješćivanja. -
U okviru Funkcionalna valuta odaberite funkcionalnu valutu za ovu tvrtku.
-
U okviru Put baze podataka Cijene kliknite strelicu za pregledavanje, a zatim kliknite . DAX datoteka koja se koristi za ovu tvrtku.
-
U okviru Opis razdoblja prihvatite zadani završni mjesec. Ako razdoblja nisu puni mjeseci, promijenite zadani opis u Kraj razdoblja. Taj se opis koristi za zaglavlja stupaca u izvješćima FRx-a.
-
U okviru (Opis množine) zadržite zadanu mogućnost Završetak mjeseci.
Napomena Ako razdoblja nisu puni mjeseci, promijenite zadanu mogućnost u Kraj razdoblja. Tekst koji unesete u taj okvir koristi se u naslovima izvješća. Ako, primjerice, u okvir unesete mjeseci koji završavaju ovim okvirom, naslov izvješća za tromjesečno razdoblje izvješćivanja generirano za ožujak 2009. pročitat će : "Za tri mjeseca koja završavaju 31. ožujka 2009." -
Kliknite Uključi prilagodbe u posljednjem razdoblju da biste uvrstili iznose prilagodbe u posljednje razdoblje izvješća.
U aplikaciji Microsoft Dynamics GP ili u sustavu Microsoft Dynamics SL nastavite s odgovarajućim postupkom koji slijedi.
Microsoft Dynamics GP
-
Kliknite karticu Podaci specifični za sustav.
-
Na popisu Naziv izvora podataka odaberite ODBC vezu. ODBC veza obično je odbc veza s ODBC-om sustava Microsoft Dynamics GP.
S tog popisa možete odabrati samo prethodno definirane izvore podataka. Ako niste postavili ODBC izvor podataka, kliknite Definiraj da biste pristupili administratoru ODBC izvora podataka. Možete se i obratiti administratoru baze podataka da biste postavili ODBC vezu. ODBC veza mora biti postavljena kao sistemski DSN. -
U okvir Baza podataka sustava Great Plains System upišite DYNAMICS velikim slovima.
DYNAMICS je naziv baze podataka sustava Microsoft Dynamics GP. -
U okvir Baza podataka tvrtke upišite naziv baze podataka tvrtke Microsoft Dynamics GP.
Napomena Da biste pronašli naziv baze podataka tvrtke Microsoft Dynamics GP, otvorite Microsoft Dynamics GP, kliknite Alati ,pokažite na Postavljanje, pokažite na Tvrtka, a zatim kliknite Tvrtka. Naziv u okviru ID tvrtke naziv je baze podataka tvrtke. -
Kliknite Save (Spremi).
Napomena Ne možete poništiti potvrdni okvir Koristi indeks GL poslužitelja. -
Kliknite Postavi kao zadano da biste ovu tvrtku spremili kao zadanu tvrtku. Zadana tvrtka automatski se koristi kada otvorite Microsoft FRx.
Prikazat će se dijaloški okvir Prijava baze podataka. -
U okvir ID prijave upišite korisničko ime za Microsoft Dynamics GP.
ID za prijavu i lozinka osjetljivi su na velika i mala slova. Ako koristite Microsoft Dynamics GP 9.0 ili noviju verziju ili Microsoft FRx 6.7 Service Pack 5 ili noviju verziju, te stavke moraju odgovarati ID-u prijave i lozinki za Microsoft Dynamics GP. -
U okvir Lozinka upišite lozinku za Microsoft Dynamics GP.
-
Kliknite U redu, a zatim Zatvori.
Ponovite ove korake za svaku tvrtku koju koristite u programu Microsoft FRx.
Postojeću tvrtku možete koristiti za provjeru ODBC veze koja se koristi. ODBC veza obično je ista kao i veza s gp-om sustava Microsoft Dynamics. Informacije o unosu u prozor možete pronaći i u postojećoj tvrtki.
Nakon stvaranja tvrtke možete generirati izvješća za tvrtku u konsolidiranim izvješćima.
Microsoft Dynamics SL
-
Kliknite karticu Podaci specifični za sustav.
-
Odaberite ODBC vezu na popisu GL ODBC naziv izvora podataka.
S tog popisa možete odabrati samo prethodno definirane izvore podataka. Izvor podataka mora biti korisnički definirana ODBC veza. Ako niste postavili ODBC izvor podataka, preporučujemo da generirate pretpregled ispisa izvješća u računovodstvenoj aplikaciji Microsoft Dynamics SL. Možete se i obratiti administratoru baze podataka da biste postavili ODBC vezu. -
U okvir Glavna lozinka unesite glavnu lozinku za računovodstveni sustav Microsoft Dynamics SL.
Napomena Ako se okvir Glavna lozinka ne pojavi, kliknite Spremi , azatim Zatvori. Da biste za unos prikazili okvir Glavna lozinka, slijedite ove korake:-
Kliknite Administrator, a zatim Tvrtka ili ustanova.
-
Kliknite u pozadini prozora Podaci o tvrtki ili ustanovi, a zatim kliknite U redu.
-
Na izborniku Tvrtka kliknite Informacije.
-
Kliknite karticu Podaci specifični za sustav.
-
-
U okvir Duljina prirodnog računa upišite duljinu prirodnog računa.
Dodatne informacije o određivanju duljine prirodnog računa potražite u članku iz Microsoftove baze znanja pod brojem922049 Kako dovršiti karticu "Informacije specifične za sustav" u aplikaciji Microsoft FRx za Microsoft Dynamics SL
-
U okvir ID tvrtke upišite naziv baze podataka tvrtke Microsoft Dynamics SL.
Da biste pronašli ID baze podataka tvrtke Microsoft Dynamics SL, pokrenite Microsoft Dynamics SL, a zatim upotrijebite podatke u okviru Tvrtka u prozoru za prijavu na Microsoft Dynamics SL. U računovodstvenoj aplikaciji Microsoft Dynamics SL kliknite Uslužni program, a zatim Održavanje tvrtke. Naziv u okviru ID tvrtke jest naziv ID-a tvrtke. -
Da biste po želji uvrstili prilagodbe tijekom zadnjeg razdoblja, potvrdite okvir Koristi zadnje razdoblje za prilagodbe.
-
Kliknite Save (Spremi).
Napomena Ne možete poništiti potvrdni okvir Koristi indeks GL poslužitelja. -
Kliknite Postavi kao zadano da biste ovu tvrtku spremili kao zadanu tvrtku. Zadana tvrtka automatski se koristi kada otvorite Microsoft FRx Report Designer.
Prikazat će se dijaloški okvir Prijava baze podataka. -
U okvir ID prijave upišite korisničko ime za Microsoft Dynamics SL.
-
U okvir Lozinka upišite lozinku za Microsoft Dynamics SL.
-
Kliknite U redu, a zatim Zatvori.
Ponovite ove korake za svaku tvrtku koju koristite u programu Microsoft FRx.
Postojeću tvrtku možete koristiti za provjeru ODBC veze koja se koristi. ODBC veza obično je ista kao i veza s gp-om sustava Microsoft Dynamics. Informacije o unosu u prozor možete pronaći i u postojećoj tvrtki.
Nakon stvaranja tvrtke možete generirati izvješća za tvrtku u konsolidiranim izvješćima.
Dodatne informacije o korištenju FRxa s Microsoftovim AKSIMOM potražite u članku iz Microsoftove baze znanja pod brojem
951226 Konfiguriranje sustava Microsoft Dynamics AX za rad sa sustavom Microsoft FRx 6.7 Da biste saznali više o korištenju
FRxa uz Microsoft NAV, kliknite sljedeći broj članka u
Microsoftovoj bazi znanja:
945744 Opis koraka konfiguracije koje morate slijediti da biste koristili Microsoft Dynamics NAV zajedno sa sustavom Microsoft FRx 6.7
