Stvaranje obrasca u programu Access

Obrasci i programu Access nalik su polica,a u trgovini koje olakšavaju pregled i uzimanje željenih artikala. Budući da su obrasci objekti putem kojih vi ili drugi korisnici možete dodavati, uređivati ili prikazivati podatke pohranjene u bazi podataka programa Access za računala, dizajn obrasca vrlo je važan. Ako bazu podataka programa Access za računala koristi više korisnika, dobro osmišljeni obrasci neophodni su za učinkovitost i točnost unesenih podataka.

Nekoliko je načina za stvaranje obrasca u bazi podataka programa Access za stolna računala, a u ovom se članku govori o nekim uobičajenim načinima.

Što želite učiniti?

Stvaranje obrasca iz postojeće tablice ili upita u programu Access

Da biste stvorili obrazac iz tablice ili upita u bazi podataka, u navigacijskom oknu kliknite tablicu ili upit koji sadrži podatke za obrazac, a zatim na kartici Stvaranje kliknite Obrazac.

Access stvara obrazac i prikazuje ga u prikazu rasporeda. Ako je potrebno, možete mijenjati dizajn, kao što je prilagodba veličine tekstnih okvira podacima. Dodatne informacije potražite u članku o korištenju alata za obrasce.

Stvaranje praznog obrasca u programu Access

  1. Da biste stvorili obrazac bez kontrola ili unaprijed oblikovanih elemenata: na kartici Stvaranje kliknite Prazan obrazac. Access će prazni obrazac otvoriti u prikazu Raspored te prikazati okno Popis polja.

  2. U oknu Popis polja kliknite znak plus (+) pokraj tablica koje sadrže polja koja želite prikazati na obrascu.

  3. Da biste na obrazac dodali polje, dvokliknite ga ili povucite na obrazac. Da biste dodali nekoliko polja istovremeno, držeći pritisnutu tipku CTRL, kliknite nekoliko polja, a zatim ih istovremeno povucite na obrazac.

    Napomena: Redoslijed tablica u oknu Popis polja može se promijeniti, ovisno o trenutno odabranom dijelu obrasca. Ako polje ne možete dodati na obrazac, pokušajte odabrati neki drugi dio obrasca, a zatim ponovno dodati polje.

  4. Pomoću alata u grupi Zaglavlje/podnožje na kartici Dizajn izgleda obrasca dodajte logotip, naslov ili datum i vrijeme u obrazac.

  5. Ako u obrazac želite dodati široku lepežu kontrola, kliknite Dizajn izgleda obrasca i koristite alate u grupi Kontrole.

Stvaranje podijeljenog obrasca u programu Access

Podijeljeni obrazac omogućuje dva načina prikaza podataka istovremeno – prikaz obrasca i prikaz podatkovne tablice. Rad u podijeljenim obrascima pruža prednosti obje vrste obrazaca u jednom obrascu. Na primjer, u dijelu podatkovne tablice zapis možete brzo pronaći, a zatim ga pogledati ili urediti u dijelu obrasca. Dva prikaza povezana su s istim izvorom podataka i neprestano sinkronizirani jedan s drugim.

Podijeljeni obrazac u bazi podataka programa Access za računala

Da biste stvorili novi podijeljeni obrazac pomoću alata za podijeljene obrasce, u navigacijskom oknu kliknite tablicu ili upit koji sadrži podatke, zatim na kartici Stvaranje kliknite Još obrazaca, a potom kliknite Podijeli obrazac.

Access stvara obrazac i omogućuje vam promjenu njegova dizajna. Možete, primjerice, veličinu tekstnih okvira prilagoditi veličini podataka. Dodatne informacije o stvaranju i radu s podijeljenim obrascem potražite u članku Stvaranje podijeljenog obrasca.

Stvaranje obrasca na kojem se prikazuje više zapisa u programu Access

Obrazac s više stavki, poznat i kao neprekinuti obrazac, koristan je ako želite obrazac na kojem se prikazuje više zapisa, no prilagodljiviji je od podatkovnog lista. Za njega koristite alat za više stavki.

  1. U navigacijskom oknu kliknite tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite prikazati u obrascu.

  2. Na kartici Stvaranje kliknite Više Forms > više stavki.

Access stvara obrazac i prikazuje ga u prikazu rasporeda. U prikazu rasporeda možete mijenjati dizajn obrasca dok se prikazuju podaci. Možete, primjerice, veličinu tekstnih okvira prilagoditi veličini podataka. Dodatne informacije o prikazima obrasca potražite u članku Stvaranje obrasca pomoću alata za više stavki.

Stvaranje obrasca koji sadrži podobrazac u programu Access

Kada radite s povezanim podacima koji su pohranjeni u odvojenim tablicama, često se trebaju prikazati podaci iz više tablica ili upita u istom obrascu, a podobrasci su praktičan način da to učinite. Budući da, ovisno o vašim potrebama, postoji nekoliko načina za dodavanje podobrazaca, dodatne informacije potražite u članku Stvaranje obrasca s podobrascem (jedan-prema-više).

Stvaranje obrasca za navigaciju u programu Access

Obrazac za navigaciju jednostavno je obrazac koji sadrži kontrolu za navigaciju. Obrasci za navigaciju odličan su dodatak svakoj bazi podataka, no stvaranje obrasca za navigaciju osobito je važno ako planirate objaviti bazu podataka na webu jer se navigacijsko okno programa Access ne prikazuje u pregledniku.

  1. Otvorite bazu podataka u koju želite dodati obrazac za navigaciju.

  2. Na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite Navigacija, a zatim odaberite željeni stil obrasca za navigaciju.

Access stvara obrazac, dodaje u njega kontrolu za navigaciju i prikazuje obrazac u prikazu izgleda. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje obrasca za navigaciju.

Dodatne informacije

Budući da obrasce možete prilagoditi pomoću nekoliko mogućnosti, pogledajte odgovara li koja od sljedećih vašim potrebama:

Mogućnosti

Pogledajte ovaj resurs

Ako želite imati mogućnost odabira polja koja se prikazuju na obrascu, pomoću čarobnjaka za obrasce stvorite obrazac.

Stvaranje obrasca pomoću čarobnjaka za obrasce

Dodavanjem kartica na njega obrazac možete učiniti organiziranijim i jednostavnijim za korištenje, osobito ako obrazac sadrži mnogo kontrola.

Stvaranje obrasca s karticama

Kontrola web-preglednika omogućuje prikaz web-stranica na obrascu. Kontrolu možete povezati s poljima i kontrolama u bazi podataka radi dinamičnog određivanja stranice koja se prikazuje. Pomoću podataka o adresi u bazi podataka, primjerice, možete stvarati prilagođene karte na web-mjestima sa zemljopisnim kartama, a pomoću podataka o proizvodu u bazi podataka možete tražiti artikle na web-mjestu dobavljača.

Dodavanje pregleda weba u obrazac

Access stavlja kontrole u vodilice koje se nazivaju izgledi radi olakšavanja poravnanja kontrola na obrascu. Saznajte kako samostalno premjestiti i promijeniti veličinu kontrola.

Samostalno premještanje i promjena veličine kontrola

Vrh stranice

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.