Napomena: Nova aplikacija Microsoft Planner trenutno se uvodi korisnicima. Ako vaše iskustvo izgleda drugačije od koraka navedenih u ovom članku ili radite iz okruženja Government Cloud Communities (GCC), GCC High ili Ministarstvo obrane (DoD), pogledajte upute pri dnu ove stranice. Saznajte više o novoj aplikaciji Planner u odjeljku Najčešća pitanja o aplikaciji Planner.
Odnosi se na: Microsoft Planner
Planner vam nudi fleksibilne načine prikaza, filtriranja i grupiranje plana da biste se mogli usredotočiti na ono što je najvažnije. Odaberite prikaz koji odgovara vašem načinu rada, a zatim ga suzite filtrima i grupiranjem.
Prebacivanje između prikaza u tarifi
Svaki prikaz prikazuje iste zadatke organizirane na različite načine.
Prikaz rešetke
Prikaz rešetke prikazuje zadatke u strukturiranoj tablici. Idealan je za pregledavanje detalja i brzo ažuriranje.
Korištenje prikaza rešetke za:
-
Brzi pregled zadataka, zadataka i datuma
-
Brzo uređivanje polja zadatka
-
Sortiranje informacija po planu
Savjet: U prikazu rešetke možete odrediti koje su pojedinosti o zadatku vidljive skrivanjem stupaca i promjena redoslijeda. Da biste ga isprobali, na padajućem izborniku bilo kojeg stupca odaberite Sakrij ili povucite i ispustite bilo koji stupac da biste mu promijenili redoslijed.
Prikaz ploče
Prikaz ploče organizira zadatke u stupce. Dobro funkcionira za vizualno praćenje napretka.
Koristite prikaz ploče za:
-
Grupiranje zadataka prema statusu, grupi ili nekom drugom polju
-
Povlačenje zadataka između stupaca tijekom tijeka rada
-
Spot blokatori i sljedeće akcije brzo
Prikaz grafikona
Prikaz grafikona pretvara plan u vizualne uvide.
Korištenje prikaza grafikona za:
-
Prikaz raspodjele zadataka prema statusu, primatelju ili prioritetu
-
Brzi pregled radnog opterećenja tima
-
Praćenje napretka u cijelom planu bez otvaranja zadataka
Prikaz kalendara
Calendar prikazuje zadatke prema datumu.
Koristite Calendar za:
-
Pogledajte nadolazeći rad prema krajnjem roka ili datumu početka
-
Prepoznavanje zauzetih dana i praznina
-
Planiranje rada tijekom dana i tjedana
Filtriranje zadataka radi fokusiranja rada
Filtri omogućuju privremeno sužavanje prikaza u bilo kojem prikazu.
Zadatke možete filtrirati prema atributima kao što su:
-
Zadatak
-
Oznake
-
Prioritet
-
Grupa
-
Status
-
Krajnji rok
Filtri ne mijenjaju tarifu – oni mijenjaju samo ono što vam je vidljivo.
Grupiranje zadataka na svoj način
Grupiranjem se zadaci organiziraju u sekcije utemeljene na zajedničkom atributu.
Zadatke možete grupirati prema:
-
Dodijeljeno korisniku
-
Grupa
-
Oznake
-
Krajnji rok
-
Prioritet
-
Status
Grupiranje funkcionira u prikazima Rešetka i Ploča, što olakšava organizaciju rada bez stvaranja dodatnih grupa.
Prijavite se u Planner i vidjet ćete tarifu za svaku grupe sustava Microsoft 365.
Početak rada
-
Odaberite tarifu u odjeljku Prikvačene tarife ili Sve tarife.
ILI
-
Započnite novi plan tako da odaberete Novi plan.
Novi plan, nova grupa
Kada stvorite plan, stvara se Microsoft 365 koja podržava vaš plan. Grupe sustava Microsoft 365 pojednostavnjuju suradnju ne samo na servisu Planner, već i u programima OneNote, Outlook, OneDrive i još mnogo toga.
Stvaranje novog plana i grupe
-
Dodijelite naziv planu.
-
Odaberite želite li stvoriti novu grupu ili dodati plan postojećoj grupi (pogledajte sljedeći skup koraka).
-
Odaberite tko može vidjeti vašu tarifu.
-
Odaberite Mogućnosti da biste dodali opis.
-
Odaberite Stvori plan.
Napomena: Koja je razlika između javnih i privatnih planova? Javni planovi vidljivi su svima u tvrtki ili ustanovi. Privatni planovi vidljivi su samo osobama koje ste dodali u plan. Kada osobe u tvrtki ili ustanovi traže planove, u rezultatima pretraživanja prikazat će im se samo javni planovi. Ako plan učinite javnim ili privatnim, i grupa sustava Office 365 bit će javna ili privatna. Saznajte više.
Dodavanje plana u postojeću grupu
Plan možete dodati i istim članovima, biblioteci dokumenata i drugim značajkama grupe koje već koristite.
-
Imenujte tarifu, a zatim odaberite Dodaj u postojeću Office 365 grupi.
-
Na stranici Odabir grupe potražite ili odaberite grupu s popisa.
-
Odaberite Odabir grupe.
-
Odaberite Stvori plan.
Što dalje?
Kada stvorite plan, možete na popis dodati zadatke da biste znali što je potrebno obaviti.
