Dva su osnovna načina na koje možete zahtijevati vrijednost u polju u tablici programa Access:
-
Postavljanje svojstva Obavezno polje na Da To možete učiniti tako da otvorite tablicu u prikaz dizajna. Ta je metoda jednostavna i dobar izbor ako samo jednom želite promijeniti jedno polje.
-
Korištenje upit za definiranje podataka koja stvara indeks koji nije null u polju To možete učiniti pomoću SQL prikaz. Ova metoda nije jednostavna kao korištenje prikaza dizajna, ali ima prednost: upit s definicijom podataka možete spremiti i kasnije ga ponovno koristiti. To je korisno ako povremeno brišete i ponovno stvarate tablice i želite zahtijevati vrijednosti za neka polja.
Postavljanje svojstva Obavezno za polje na Da
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.
-
Odaberite polje koje želite zahtijevati uvijek ima vrijednost.
-
U oknu Svojstva polja na kartici Općenito postavite svojstvo Obavezno na Da.
Napomena: Ako svojstvo Obavezno postavite na Da za polje u tablici koja već sadrži zapise, Access vam nudi mogućnost provjere ima li polje vrijednost u svim postojećim zapisima. Bez obzira prihvaćate li tu mogućnost, novi će zapisi zahtijevati vrijednost za polje.
Stvaranje indeksa koji nije null za polje pomoću upita s definicijom podataka
-
Na kartici Stvaranje u grupi Upiti kliknite Dizajn upita.
-
Na kartici Dizajn u grupi Rezultati kliknite strelicu u odjeljku Prikaz, a zatim SQL prikaz.
-
Izbrišite sav SQL iz upita.
-
U upit upišite ili zalijepite sljedeći SQL:
CREATE INDEX index_name
ON table (field) WITH DISALLOW NULL -
U SQL-u zamijenite varijable na sljedeći način:
-
Zamijenite index_name nazivom indeksa. Dobro je koristiti naziv koji će vam pomoći da utvrdite za što je indeks. Ako, primjerice, indeks mora biti siguran da za svaki zapis postoje brojevi socijalnog osiguranja, možete mu dodijeliti require_SSN.
-
Zamijenite tablicu nazivom tablice koja sadrži polje koje će se indeksirati. Ako naziv tablice sadrži razmake ili posebne znakove, naziv morate navesti u uglatim zagradama.
-
Zamijenite polje nazivom polja koje će se indeksirati. Ako naziv polja sadrži razmake ili posebne znakove, naziv morate navesti u uglatim zagradama.
-
-
Spremite i zatvorite upit.
-
Pokrenite upit da biste stvorili indeks. Imajte na umu da upit možete pokrenuti iz makronaredbe pomoću akcije makronaredbe RunSQL.
