Učinite dokumente Word pristupačnima svima pomoću pomoćnika za pristupačnost

Ovaj vodič sadrži detaljne upute i najbolje prakse da bi vaši dokumenti Word pristupačni, što sadržaj učiniti dostupnim svima.

Pomoćnik za pristupačnost olakšava rješavanje problema s pristupačnošću dok pišete dokument. Vodi vas kroz dodavanje zamjenskog teksta na slike, što korisnicima koji koriste čitače zaslona omogućuje razumijevanje sadržaja slike. Osim toga, nudi savjete o korištenju fontova, boja i stilova da bi vaši dokumenti Word bili uključiviji.

Napomena: Pomoćnik za pristupačnost sada je dostupan isključivo za Microsoft Word sustavu Windows. Značajke i upute navedene u ovom članku odnose se samo na verziju sustava Microsoft Word.

Sadržaj članka

Provjera pristupačnosti tijekom rada u Word

Korištenje pristupačne boje fonta 

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale 

Korištenje zaglavlja tablice 

Izbjegavajte korištenje tablica s fiksnom širinom

Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova

Stvaranje natpisa odlomaka 

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i zaslonskog savjeta

Stvaranje pristupačnih popisa 

Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka 

Testiranje pristupačnosti pomoću Fokusirani čitač

Provjera pristupačnosti tijekom rada u Word

Pomoćnik za pristupačnost alat je koji prikazuje sadržaj i označava probleme s pristupačnošću u dokumentu. U Word, pomoćnik za pristupačnost automatski se pokreće u pozadini, otkriva probleme s pristupačnošću i šalje podsjetnike na traci stanja.

Odaberite Pregled, a zatim Provjera pristupačnosti da biste otvorili okno pristupačnosti u kojem možete pregledati i riješiti probleme s pristupačnošću.

Da biste koristili značajke opisane u ovom članku, otvorite novi dokument Word ili pristupite postojećem.

Korištenje pristupačnih boja fonta

Tekst u dokumentu trebao bi biti jednostavan za čitanje, uz dovoljno kontrasta s bojom pozadine.

Idite na karticu Polazno ili pritisnite Alt + H.
U grupi Font odaberite strelicu pokraj mogućnosti fonta.
Da biste vidjeli samo boje koje imaju dovoljno kontrasta, odaberite samo visoki kontrast i uključite način rada visokog kontrasta.

Napomene:

Kada pokazivač miša postavite iznad bilo kojeg odabira boje u alatu za odabir boje, opis elementa naznačuje ima li odabrana boja nizak ili dobar kontrast s pozadinom.
Pomoćnik za pristupačnost označava boje teksta lošim kontrastom i nudi prijedloge za njihovo poboljšanje.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale 

Zamjenski tekst korisnicima koji su slijepi ili slabovidni olakšava razumijevanje sadržaja vizualnih elemenata. Ti vizualni elementi obuhvaćaju slike, SmartArt grafike, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Odaberite sliku, videozapis ili bilo koji drugi vizualni sadržaj u dokumentu.
Desnom tipkom miša kliknite vizualni sadržaj, a zatim na kontekstnom izborniku odaberite Prikaz zamjenskog teksta.
U desnom oknu odaberite Zamjenski tekst, upišite opis vizualnog sadržaja u jednoj ili dvje rečenicama.

Napomena: Ako je vizualni sadržaj ukrasan, odaberite Označi kao ukrasno.

Savjeti:

Nemojte koristiti slike s tekstom da biste prenijeli ključne informacije. Ako to učinite, isti tekst umetnite u dokument.
Pomoću zamjenskog teksta ukratko opišite sliku i tekst te zašto su tu.
Napišite točan i kratak zamjenski tekst koji objašnjava sadržaj i funkciju slike.
Nekoliko riječi je dovoljno često. Nemojte pisati više od jedne ili dvije rečenice.
Nemojte ponavljati tekst oko slike; koristite "grafiku" ili "sliku".
Za zvuk i videozapise koristite zamjenski tekst i titlove za gluhe osobe ili osobe oštećena sluha.
Pretvorite dijagrame u slike i dodajte zamjenski tekst. Izbjegavajte grupiranje objekata u dijagramima jer će ostati u redoslijedu kartica.

Korištenje zaglavlja tablice

Koristite jednostavnu strukturu tablice sa zaglavljima stupaca. Ugniježđene tablice, prazne ćelije i spojene ili podijeljene ćelije mogu zbuniti čitatelja, pa je teško prenijeti korisne informacije.

Na kartici Umetanje. odaberite tablica.
Odaberite broj redaka i stupaca povlačenjem pokazivača preko rešetke.
Kada umetnete tablicu, odaberite prvi redak tablice.
Na kartici Dizajn tablice odaberite Redak zaglavlja u grupi Mogućnosti stila tablice.
Time se prvi redak postavlja kao redak zaglavlja.

Izbjegavajte korištenje tablica s fiksnom širinom 

Korištenje tablica s fiksnom širinom u Word može uzrokovati nekoliko problema s pristupačnošću. Ne prilagođavaju se dobro različitim veličinama zaslona ni razinama zumiranja, zbog koje je sadržaj teško čitati na mobilnim uređajima ni prilikom povećavanja. Čitači zaslona mogu se boriti i s fiksnom strukturom, što dovodi do zabune za slijepe ili slabovidne osobe. Koristite fleksibilne širine za bolju pristupačnost i da biste osigurali jasnu strukturu tablice.

Stvaranje fleksibilne tablice širine:

Odabir cijele tablice.
Na kartici Izgled tablice u grupi Veličina ćelijeodaberite Samoprilagodi .
Odaberite Samoprilagodi prozor da biste stali između margina stranica ili Samoprilagodi sadržaj da bi odgovarao tekstu unutar ćelija.

Korištenje ugrađenih stilova naslova, podnaslova i naslova 

Koristite ugrađene stilove naslova i podnaslova za naslov i podnaslov dokumenta. Ti su stilovi osmišljeni tako da se lako skeniraju i vizualno i pomoću pomoćne tehnologije za osobe s posebnim potrebama. Naslovi bi trebali pružiti dobro definiranu strukturu i služiti kao navigacijski orijentir

Odaberite tekst koji želite oblikovati kao naslov.
Odaberite karticu Polazno ili pritisnite Alt + H.
Odaberite potreban stil iz grupe Stilovi .

Napomena: Organiziranje naslova unaprijed propisanim logičkim redoslijedom nemojte preskakati razine naslova. Na primjer, koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1, a zatim Naslov 2.

Detaljne upute o korištenju naslova i stilova potražite u članku Poboljšavanje pristupačnosti stilovima naslova. 

Stvaranje natpisa odlomaka

U Word, natpis odlomka vizualni je element koji se često koristi za naglašavanje ili isticanje određenog odlomka unutar dokumenta. Obično se sastoji od vodoravne crte ili ukrasnog obruba iznad ili ispod odlomka.

Ova tehnika oblikovanja pomaže privući pozornost na odlomak, što ga ističe iz okolnog teksta. Natpisi odlomaka mogu se prilagoditi različitim stilovima crta, bojama i debljinama tako da odgovaraju dizajnu i namjeni dokumenta. 

Odaberite tekst koji želite prilagoditi.
Na kartici Polazno odaberite strelicu dolje pokraj mogućnosti sjenčanje ugrupi Odlomak.
Na izborniku Sjenčanje odaberite željenu boju iz dostupne mogućnosti.

Dodavanje pristupačnog teksta hiperveze i zaslonskih opisa

Osobe koji koriste čitače zaslona mogu pregledati popis veza u dokumentu. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu. 

Detaljne upute o stvaranju pristupačnih hiperveza i zaslonskih opisa potražite u članku Stvaranje pristupačnih veza u aplikacijama Word stvaranje ili uređivanje hiperveze. 

Označite tekst ili sliku na koju želite dodati vezu.
Na kartici Umetanje odaberitestavku Veza ili pritisnite Ctrl + K.
Povezivanje postojeće datoteke ili web-stranice:
- U odjeljku Povezivanje s odaberite Postojeća datoteka ili web-stranica.
- Unesite adresu web-stranice ili odaberite datoteku na koju želite stvoriti vezu.
Da biste povezali mjesto u istom dokumentu:
- U odjeljku Povezivanje s odaberiteMjesto u ovom dokumentu.
- Odaberite Naslovi ili Knjižne oznake s popisa mjesta unutar dokumenta
U polju Tekst za prikaz navedite konačne i točne informacije o odredištu veze i odaberite U redu.

Napomena: Izbjegavajte korištenje tekstnih veza kao što su "kliknite ovdje", "pogledajte ovu stranicu", "idi ovdje" ili "saznajte više". Umjesto toga uvrstite puni naslov odredišne stranice.

Stvaranje pristupačnih popisa 

Da biste čitačima zaslona olakšali dokumente, koristite male blokove kao što su popisi s grafičkim oznakama ili numerirani popisi. Izbjegavajte obične odlomke u sredini popisa da biste spriječili zbrku. Time se jamči točna navigacija i povećava čitljivost za sve korisnike.

Popis s grafičkim oznakama:

Postavite pokazivač na mjesto na koje želite započeti popis s grafičkim oznakama.
Idite na karticu Polazno ili pritisnite Alt + H.
Odaberite grafičke oznake u grupi Odlomak.
Upišite stavke popisa. Pritisnite Enter nakon svake stavke da biste stvorili novu grafičku oznaku.

Numerirani popis:

Postavite pokazivač na mjesto na koje želite započeti numerirani popis.
Idite na karticu Polazno ili pritisnite Alt + H.
Odaberite numeriranje u grupi Odlomak.
Upišite stavke popisa. Pritisnite Enter nakon svake stavke da biste stvorili novu numeriranu točku.

Višerazinski popis:

Postavite pokazivač na mjesto na koje želite pokrenuti višerazinski popis.
Idite na karticu Polazno ili pritisnite Alt + H.
Odaberite višerazinskogpopisa u grupi Odlomak.
Odaberite vrstu višerazinskog popisa koji želite stvoriti iz stilova popisa.
Upišite stavke popisa. Pritisnite Enter nakon svake stavke da biste stvorili novu točku. Da biste stvorili stavku pod-razine, pritisnite tipku tabulatora prije upisivanja.

Prilagodba razmaka između rečenica i odlomaka

Tekst se može "stopiti" na stranici (reci teksta stisnu jedan na drugi). Da biste olakšali čitanje, možete povećati prored između rečenica i dodati razmak ispred ili iza odlomaka.

Odaberite jedan ili više odlomaka da biste prilagodili razmak.
Idite na karticu Polazno ili pritisnite Alt + H.
U grupi odlomci odaberite proreda redaka i odlomaka.

Napomena: Preporučuje se korištenje proreda od 1,5 u Word datoteci.
Na padajućem izborniku odaberite željeni prored redaka i odlomaka.

Dodatne informacije potražite u članku Prilagodba uvlaka i razmaka u Word. 

Testiranje pristupačnosti pomoću Fokusirani čitač

Fokusirani čitač u programu Microsoft Word poboljšava čitljivost značajkama kao što su Čitanje naglas, Razmak između teksta, Slogova analiza i Fokus na crtu.