Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .
Korisnicima je na raspolaganju nekoliko mogućnosti za poboljšanje pretraživanja. U ovom su članku navedene osnovne informacije o nekoliko najuobičajenijih načina, npr. korištenju upravljanih svojstava, opsega pretraživanja, ključnih riječi s prijedlozima, vanjskih mjesta i ploče za sužavanje rezultata na stranici s rezultatima pretraživanja.
Korištenje upravljanih svojstava
Servis za pretraživanje prilikom pretraživanja web-mjesta radi indeksiranja traži svojstva, koja se nazivaju i metapodacima ili atributima, a povezana su s dokumentima. Svojstva koja servis za pretraživanje pronađe i poveže s dokumentima nazivaju se svojstvima pretraženima radi indeksiranja. Svojstva pretražena radi indeksiranja generiraju se iz raznih mjesta u sustavu SharePoint ili u samim dokumentima. Primjerice, stupac u biblioteci dokumenata može biti postavljen da bilježi datum i vrijeme prijenosa dokumenata ili pak može biti postavljena vrsta sadržaja "Specifikacije proizvoda". U svakom slučaju, što više informacija postoji o dokumentu, to ga je lakše pronaći.
Upravljana svojstva stvaraju se za objavljene metapodatke, što omogućuje njihovo indeksiranje u sustavu SharePoint i pojavljivanje u rezultatima pretraživanja. Nakon što servis za pretraživanje prvi put pretraži novi sadržaj radi indeksiranja, administrator servisa za pretraživanje trebao bi pregledati popis upravljanih svojstava. Uobičajeno je da različiti dokumenti koriste različite nazive za slična svojstva. Uzmite u obzir da, primjerice, svojstvo kojim se određuje autor dokumenta može imati različite nazive. U jednoj vrsti dokumenata to se svojstvo može zvati "autor", u drugoj "pisac", a u trećoj "svojstvo3". Svako od navedenih svojstava pretraženih radi indeksiranja može se mapirati na upravljano svojstvo Autor tako da se prilikom pretraživanja prema autoru među odgovarajućim rezultatima prikažu rezultati iz sve tri vrste dokumenata.
Da biste pristupili svojstvima metapodataka u središnjoj administraciji, na stranici Administracija pretraživanja u odjeljku Upit i rezultati kliknite Svojstva metapodataka.
Određivanje opsega
Opseg je zbirka sadržaja, npr. grupa web-mjesta. Definiranje opsega korisnicima omogućuje pretraživanje sužene zbirke sadržaja. Prilikom definiranja opsega možete kombinirati pravila mjesta s pravilima svojstva da biste po želji ograničili pretraživanje. Opseg, na primjer, može usmjeriti upit na određena web-mjesta ili na dokumente označene određenim vrijednostima svojstava. Kada korisnici pretražuju sadržaj web-mjesta, opseg se automatski postavlja na to web-mjesto i sva njegova podmjesta. Međutim, kada korisnici pretražuju sa stranice s rezultatima ili s web-mjesta centra za pretraživanje, opseg se automatski postavlja na sva web-mjesta. Korisnicima možete olakšati postizanje boljih rezultata tako da im omogućite da pri pretraživanju biraju manje zbirke sadržaja.
Opsezi pretraživanja najprije se moraju definirati u središnjoj administraciji. Na stranici administracije pretraživanja aplikacije servisa za pretraživanje možete dodati nove opsege ili promijeniti postavke postojećih.
Nakon definiranja opsega u središnjoj administraciji administrator zbirke web-mjesta ili vlasnik web-mjesta mogu opseg ponuditi korisnicima u web-dijelovima, npr. u web-dijelu okvira za pretraživanje.
Da biste korisnicima prikazali opsege u web-dijelu okvira za pretraživanje na stranici centra za pretraživanje, učinite sljedeće:
-
Kliknite izbornik Akcije web-mjesta, a zatim mogućnost Uređivanje stranice.
-
Kliknite strelicu na izborniku web-dijela okvira za pretraživanje, a zatim mogućnost Uređivanje web-dijela.
-
U odjeljku Padajući izbornik opsega odaberite Prikaži padajući izbornik opsega.
Dodatne informacije o stvaranju opsega i njihovih pravila te o upravljanju njima potražite u korporacijskom centru za pretraživanje web-mjesta TechNet. Dodatne informacije o korištenju web-dijelova te o uređivanju stranica web-dijelova potražite u sustavu pomoći za SharePoint Server 2010.
Dodavanje ključnih riječi s prijedlozima
Ključne riječi s prijedlozima korisnicima omogućuju da pretražuju termine (ključne riječi) koji su karakteristični za vašu tvrtku te da pronađu najčešće korištena web-mjesta (prijedloge). Ključne riječi s prijedlozima možete koristiti da biste usmjerili korisnike na web-mjesta za koja mislite da će im biti najkorisnija u odnosu na ključne riječi koje su upotrijebili u upitu. Administrator zbirke web-mjesta konfigurira ključne riječi s prijedlozima i na taj način izravno utječe na rezultate pretraživanja bez obzira na postavke naslijeđene iz središnje administracije.
Kada korisnik u upit uvrsti ključnu riječ ili njezin sinonim, stranica s rezultatima pretraživanja uz osnovne rezultate sadržavat će i veze na prijedloge povezane s ključnim riječima. Ključne riječi mogu se koristiti kao radni pojmovnik naziva i termina koji se koriste u tvrtki. Kada su konfigurirane pomoću sinonima i prijedloga, ključne će riječi, usmjeravajući korisnika prema preporučenim resursima, poboljšati rezultate pretraživanja.
Da biste pristupili postavkama ključnih riječi s prijedlozima, u centru za pretraživanje kliknite Akcije web-mjesta, zatim Postavke web-mjesta, a potom u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta kliknite Ključne riječi za pretraživanje.
Dodavanje vanjskih mjesta
Vanjsko pretraživanje istovremeno je slanje upita jednoj ili više internetskih baza podataka s ciljem generiranja jedinstvene stranice rezultata. Dodavanjem vanjskih mjesta omogućujete slanje upita na udaljene tražilice i sažetke sadržaja, kao što je www.bing.com. Vaši interni poslužitelji ne pretražuju sadržaj vanjskih mjesta radi indeksiranja. Ti se rezultati u sustavu SharePoint Server 2010 prikazuju uz rezultate pronađene unutar tvrtke.
Na stranici s rezultatima pretraživanja možete dodati web-dijelove ili ih konfigurirati kao web-dio rezultata vanjskog pretraživanja ili web-dio glavnih vanjskih rezultata.
Da biste prikazali rezultate vanjskog pretraživanja na nekoj stranici osim zadane stranice s rezultatima pretraživanja, jednostavno dodajte web-dio rezultata rezultata vanjskog pretraživanja na stranicu na kojoj želite da se prikazuju rezultati vanjskog pretraživanja.
Aspekte vanjskog pretraživanja web-dijela rezultata vanjskog pretraživanja, npr. metapodatke i broj veza koje će se prikazati, možete kontrolirati uređivanjem postavki i XSL (Extensible Stylesheet Language) koda vanjskog mjesta. Možete kontrolirati i izgled prikazanih rezultata, npr. boju i stil fonta teksta veze. Pomoću pravila okidača konfiguriranih pri postavljanju vanjskog mjesta možete izmijeniti upit koji se šalje vanjskom mjestu kada korisnik unese određeni prefiks ili uzorak.
Dodatne informacije o stvaranju vanjskih mjesta i upravljanju njima potražite u centru za korporacijsko pretraživanje na web-mjestu TechNet. Informacije o stvaranju pravila okidača nalaze se u temama pomoći za proizvod. Informacije o radu s XSL-om i o stvaranju prilagođenih web-dijelova potražite u temama pomoći za proizvod na web-mjestu MSDN.
Prilagođavanje ploče za sužavanje rezultata
Ploča za sužavanje rezultata jest web-dio na stranici s rezultatima pretraživanja na kojem je prikazan sažetak rezultata pretraživanja prema svojstvu dokumenta. Sažetak, na primjer, može pokazivati da se među pedeset prvih rezultata uglavnom nalaze dokumenti programa Microsoft Word, a slijedi ih određen broj dokumenata stvorenih u programu Microsoft Excel.
Ploča za sužavanje rezultata korisniku omogućuje i da promijeni način prikaza rezultata, npr. prema vrsti sadržaja (dokument, proračunska tablica, prezentacija, web-stranica itd.) ili prema datumu izmjene dokumenta. Vlasnik web-mjesta ili administrator zbirke web-mjesta mogu prilagoditi ploču za sužavanje rezultata izmjenom svojstava web-dijela. Možete, na primjer, povećati ili smanjiti broj kategorija koje će se prikazivati ili izmijeniti datoteke s definicijama kategorija filtra.
Dodatne informacije o prilagođavanju ploče za sužavanje rezultata potražite u centru za korporacijsko pretraživanje na web-mjestu TechNet. Dodatne informacije o korištenju web-dijelova ili uređivanju stranica web-dijela potražite u sustavu pomoći za SharePoint Server 2010.
