Nekoliko je načina na koje možete poboljšati okruženje za pretraživanje za korisnike. U ovom se članku uvode neki od najčešćih načina, kao što su korištenje upravljanih svojstava, dosezi pretraživanja, ključne riječi s najboljim prijedlozima, vanjska mjesta i ploča za sužavanje rezultata pretraživanja na stranici s rezultatima pretraživanja.
Korištenje upravljanih svojstava
Kada servis za pretraživanje pretražuje web-mjesta koja traži svojstva, poznata i kao metapodaci ili atributi, koja su povezana s dokumentima. Svojstva koja servis za pretraživanje pronalazi i povezuje s dokumentima nazivaju se svojstvima pretraženima radi indeksiranja sadržaja. Svojstva pretražena radi indeksiranja generiraju se s različitih mjesta u sustavu SharePoint ili u samim dokumentima. Stupac u biblioteci dokumenata, primjerice, može biti postavljen tako da bilježi prijenos dokumenata datuma i vremena ili je vrsta sadržaja postavljena kao "Specifikacije proizvoda". U svakom slučaju, što je više informacija o dokumentu, lakše ga je pronaći.
Upravljana svojstva stvaraju se za objavljene metapodatke, što omogućuje indeksiranje upravljanih svojstava u sustavu SharePoint i prikaz u rezultatima pretraživanja. Nakon prvog pretraživanja radi indeksiranja sadržaja, administrator servisa za pretraživanje trebao bi pregledati popis upravljanih svojstava. Uobičajeno je da različiti dokumenti koriste različite nazive za slična svojstva. Na primjer, razmotrite različite nazive za svojstvo koje identificira autora dokumenta. Jedna vrsta dokumenta može ovom svojstvu dodijeliti naziv "autor", još jedan "pisac" i treće "svojstvo3". Svako od tih svojstava pretraženih radi indeksiranja možete mapirati u upravljano svojstvo Autor da bi se uvrstili odgovarajući rezultati iz tri vrste dokumenata kada korisnik upiti po autoru.
Da biste pristupili svojstvima metapodataka u središnjoj administraciji, na stranici Administracija pretraživanja u odjeljku Upit i rezultati kliknite Svojstva metapodataka.
Navedite opsege
Opseg je skup sadržaja, kao što je grupa web-mjesta. Definiranje dosega korisnicima omogućuje izvođenje pretraživanja u užim skupom sadržaja. Prilikom definiranja dosega možete kombinirati pravila lokacije s pravilima svojstava da biste ograničili pretraživanja po želji. Opseg, primjerice, može usmjeriti upit na određene web-mjesta ili dokumente označene određenim vrijednostima svojstava. Kada korisnici pretražuju sadržaj s web-mjesta, doseg se automatski postavlja na to web-mjesto i sva web-mjesta ispod tog web-mjesta. No kada korisnici pretražuju sa stranice s rezultatima ili s web-mjesta centra za pretraživanje, doseg se automatski postavlja na Sva web-mjesta. Korisnicima možete olakšati dobivanje boljih rezultata tako da im omogućite pretraživanje u manjim skupovima sadržaja.
Dosezi pretraživanja najprije se moraju definirati u središnjoj administraciji. Na stranici Administracija pretraživanja aplikacije servisa za pretraživanje možete dodati nove opsege ili promijeniti postavke postojećih dosega.
Kada se opseg definira u središnjoj administraciji, administrator zbirke web-mjesta ili vlasnik web-mjesta može učiniti opseg dostupnim korisnicima u web-dijelovima kao što je web-dio okvira za pretraživanje.
Da biste korisnicima prikazali dosege u web-dijelu okvira za pretraživanje na stranici centra za pretraživanje, učinite sljedeće:
-
Kliknite izbornik Akcije web-mjesta , a zatim Uređivanje stranice.
-
Kliknite strelicu na izborniku Web-dio okvira za pretraživanje, a zatim Uređivanje web-dijela.
-
U odjeljku Padajući izbornik dosegaodaberite Prikaži padajući izbornik dosega.
Dodatne informacije o stvaranju pravila opsega i opsega i upravljanju njima potražite u centru za pretraživanje Za velike tvrtke na web-mjestu TechNet. Dodatne informacije o korištenju web-dijelova ili uređivanju stranica web-dijelova potražite u pomoći za SharePoint Server "14".
Dodavanje ključnih riječi s najboljim prijedlozima
Ključne riječi s najboljim prijedlozima korisnicima omogućuju traženje pojmova (ključnih riječi) specifičnih za vašu tvrtku ili ustanovu i pronalaženje najčešće korištenih web-mjesta (najboljih prijedloga). Pomoću alata Best Bests možete koristiti ključne riječi da biste korisnike usmjeravali na web-mjesta za koja smatrate da im mogu biti najkobilnije, ovisno o ključnim riječima koje su koristili u upitu. Administrator zbirke web-mjesta konfigurira ključne riječi s najboljim prijedlozima da bi on ili ona mogli izravno utjecati na rezultate pretraživanja, bez obzira na postavke koje nasljeđuju središnja administracija.
Kada korisnik u upit u upit umetne ključnu riječ ili jedan od njegovih sinonima, stranice s rezultatima pretraživanja veze su na povezane najbolje prijedloge iznad osnovnih rezultata. Ključne riječi mogu se koristiti za pružanje radnog rječnika naziva i pojmova koji se koriste u vašoj tvrtki ili ustanovi. Kada je konfigurirano pomoću sinonima i najboljih prijedloga, ključne riječi mogu poboljšati rezultate pretraživanja usmjeravanjem korisnika na preporučene resurse.
Da biste pristupili ključnim riječima i postavkama najboljih prijedloga, na web-mjestu centra za pretraživanje kliknite Akcije web-mjesta , Postavke web-mjesta , a zatim u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta klikniteKljučne riječi za pretraživanje.
Dodavanje vanjskih mjesta
Vanjsko pretraživanje istodobno je slanje upita jednoj ili više mrežnih baza podataka (mjesta) radi generiranja jedne stranice s rezultatima pretraživanja. Dodavanjem vanjskih mjesta dopuštate slanje upita udaljenim tražilicama i sažecima sadržaja, kao što su www.bing.com. Interni poslužitelji ne pretražuju sadržaj vanjskih mjesta radi indeksiranja sadržaja. SharePoint Server "14" prikazuje rezultate korisnicima uz rezultate iz vaše tvrtke ili ustanove.
Web-dijelove na stranici s rezultatima pretraživanja možete dodati i konfigurirati kao web-dio vanjskih rezultata pretraživanja ili kao web-dio najčešćih vanjskih rezultata.
Da biste prikazali rezultate vanjskog pretraživanja na stranici koja nije zadana stranica s rezultatima pretraživanja, jednostavno na stranicu na kojoj želite prikazati združene rezultate pretraživanja dodajte vanjski web-dio rezultata pretraživanja ili web-dio najčešćih vanjskih rezultata.
Možete upravljati aspektima rezultata pretraživanja vanjskih web-dijelova pretraživanja, kao što su metapodaci koji će se prikazati ili broj veza koje će se prikazati, uređivanjem svojstava i XSL koda vanjskog mjesta. Možete kontrolirati i izgled rezultata pretraživanja, kao što su boja ili stil fonta teksta veze. Upit koji se šalje na vanjsko mjesto možete izmijeniti kada korisnik ulože određeni prefiks ili uzorak pomoću pravila okidača koja su konfigurirana prilikom postavljanja vanjskog mjesta.
Dodatne informacije o stvaranju vanjskih mjesta i upravljanju vanjskim lokacijama potražite u centru za pretraživanje Za velike tvrtke na web-mjestu TechNet. Informacije o stvaranju pravila okidača potražite u pomoći za proizvod za pretraživanje. Dodatne informacije o radu s XSL-om ili stvaranju prilagođenih web-dijelova potražite u pomoći za pretraživanje proizvoda za MSDN.
Prilagodba ploče za sužavanje rezultata
Ploča za sužavanje rezultata jest web-dio na stranici rezultata pretraživanja koji prikazuje sažetak rezultata pretraživanja prema svojstvu dokumenta. Sažetak, primjerice, može značiti da u prvih 50 Word microsofta uglavnom postoje Dokumenti programa Microsoft Excel, nakon čega slijedi određeni broj dokumenata programa Microsoft Excel.
Ploča za sužavanje rezultata korisniku omogućuje i promjenu načina prikaza rezultata. Na primjer, prema vrsti sadržaja (dokument, proračunska tablica, prezentacija, web-stranica itd.), mjestu sadržaja (kao što su web-mjesta sustava SharePoint), autoru ili datumu izmjene dokumenta. Vlasnik web-mjesta ili administrator zbirke web-mjesta može prilagoditi ploču za sužavanje rezultata promjenom svojstava web-dijela. Možete, primjerice, povećati ili smanjiti broj kategorija koje prikazuju ili mijenjaju datoteke definicije kategorije filtra.
Dodatne informacije o prilagodbi ploče za sužavanje rezultata potražite u poslovnom centru za pretraživanje na web-mjestu TechNet. Dodatne informacije o korištenju web-dijelova ili uređivanju stranica web-dijelova potražite u pomoći za SharePoint Server "14".
