Umetanje podatkovne tablice na obrazac

Što želite učiniti?

• Prikaz primjera podatkovne tablice na obrascu

• Povlačenje i ispuštanje podatkovne tablice u obrazac

• Umetanje podatkovne tablice u postojeći obrazac pomoću prikaza rasporeda

• Umetanje podatkovne tablice u postojeći obrazac pomoću prikaza dizajna

• Razumijevanje razlika između podijeljenog obrasca i obrasca koji sadrži podatkovnu tablicu

Prikaz primjera podatkovne tablice na obrascu

Pretpostavimo da želite stvoriti obrazac koji prikazuje podatke o kategorijama proizvoda i svim proizvodima unutar tih kategorija. Podaci u tablici Kategorije predstavljaju stranu odnosa "jedan", a podaci u tablici Proizvodi predstavljaju stranu odnosa "više". Svaka kategorija može imati mnogo proizvoda.

1. Na glavnom obrascu prikazuju se podaci sa strane odnosa "jedan".

2. Podatkovna tablica prikazuje podatke sa strane odnosa "više".

Povlačenje i ispuštanje podatkovne tablice u obrazac

Postojeći podatkovni list najbrže ćete dodati u obrazac tako da otvorite obrazac u prikazu dizajna, a zatim kliknete, držite i povučete postojeći obrazac podatkovne tablice iz navigacijskog okna u područje dizajna obrasca.

Ako ste ispravno postavili odnose prije početka ovog postupka, Access automatski postavlja svojstva Poveži podređena polja i Poveži glavna polja točnim vrijednostima koje će glavni obrazac povezati s podatkovnom tablicom.

Svojstva Moja veza s podređenim poljima i Povezivanje glavnih polja prazna su

Ako Access ne može odrediti kako povezati kontrolu podobrasca s glavnim obrascem, ostavlja prazna svojstva Poveži podređena polja i Poveži glavna polja kontrole podobrasca. Ta svojstva morate postaviti ručno.

Umetanje podatkovne tablice u postojeći obrazac pomoću prikaza rasporeda

Ako ste već definirali odnose između tablica u bazi podataka, pomoću prikaza rasporeda možete brzo dodati podatkovnu tablicu u postojeći obrazac. Kada dodate polje sa strane odnosa "više" u obrazac koji se temelji na strani odnosa "jedan", Access automatski stvara podatkovnu tablicu radi prikaza povezanih zapisa.

1. Otvorite postojeći obrazac u prikazu rasporeda tako da ga kliknete desnom tipkom miša u navigacijskom oknu, a zatim na izborničkom prečacu kliknete Prikaz rasporeda.

   Ako se ne prikazuje okno Popis polja:

   • Pritisnite ALT+F8.

     —ili—

     Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

     Imajte na umu da okno Popis polja dijeli tablice u sekcije : Polja dostupna za ovaj prikaz, a ispod toga polja dostupna u povezanim tablicama. Pri dnu okna Popis polja sve druge tablice koje nisu izravno povezane s glavnom tablicom navedene su u odjeljku Polja dostupna u drugim tablicama.

2. U odjeljku Polja dostupna u povezanim tablicama proširite tablicu koja sadrži prvo polje koje želite u podatkovnoj tablici i povucite polje na obrazac. Access stvara podatkovnu tablicu i dodaje mu polje.

3. Da biste dodali dodatna polja u novu podatkovnu tablicu, najprije kliknite podatkovnu tablicu da biste je odabrali. Imajte na umu da Access preuređe okno Popis polja tako da se polja dostupna za podatkovnu tablicu nalaze pri vrhu. U odjeljku Polja dostupna za ovaj prikaz povucite sva druga polja koja želite u podatkovnu tablicu. Dok povlačite svako polje u podatkovnu tablicu, Access će nacrtati traku za umetanje da bi vam prikazao mjesto na koje će se polje umetnuti kada otpustite tipku miša.

4. Nastavite dodavati polja u glavni obrazac ili podatkovnu tablicu tako da najprije kliknete glavni obrazac ili podatkovnu tablicu da biste ga odabrali, a zatim povučete polje iz okna Popis polja.

Odjeljak Polja dostupna u drugim tablicamaokna Popis polja sadrži tablice koje nisu izravno povezane s tablicom ili upitom na kojem se temelji odabrani obrazac. Ako ste definirali sve valjane odnose između tablica u prozoru Odnosi, polja u odjeljku Polja dostupna u drugim tablicama vjerojatno neće biti valjani odabiri za obrazac koji sastavljate. Ako polje iz ove sekcije povučete na obrazac, Access će prikazati dijaloški okvir Određivanje odnosa. Prije nastavka morate unijeti polje ili polja koja su međusobno povezana s dvije tablice. Ako to učinite, okno Popis polja više se neće sortirati u sekcije u skladu s unaprijed definiranim odnosima. Možda je najbolje da u tom dijaloškom okviru kliknete Odustani i ponovno provjerite odnose između tablica. Dodatne informacije o odnosima potražite u članku Stvaranje , uređivanje i brisanje odnosa.

Vrh stranice

Umetanje podatkovne tablice u postojeći obrazac pomoću prikaza dizajna

Pomoću ovog postupka dodajte podatkovnu tablicu koja se temelji izravno na tablici ili upitu u postojeći obrazac u prikazu dizajna.

1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna tako da desnom tipkom miša kliknete obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknete Prikaz dizajna.

2. Ako je na kartici Dizajn u grupi Kontrole odabran alat Koristi čarobnjake za kontrole, kliknite ga tako da nije odabran.

   

   Zašto?

   Ako se koristi, čarobnjak za kontrolu podobrasca sastavlja zaseban objekt obrasca i temelji kontrolu podobrasca na tom objektu obrasca. Nasuprot tome, ovaj postupak stvara podatkovnu tablicu koja se temelji izravno na tablici ili upitu, a ne na obrascu.

3. Na karticiDizajn u grupi Kontrole kliknite gumb Podobrazac/podizvješće.

4. U rešetki dizajna obrasca kliknite mjesto na koje želite umetnuti podatkovnu tablicu.

5. Promijenite veličinu kontrole podobrasca povlačenjem ručica na rubovima i kutovima kontrole.

6. Uredite priloženu oznaku za kontrolu podobrasca tako da najprije kliknete oznaku, dvokliknete je da biste odabrali njezin tekst, a zatim upišete novi natpis. Ako želite izbrisati oznaku, jedanput kliknite oznaku, a zatim pritisnite DELETE.

7. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.

8. Ako kontrola podobrasca trenutno nije odabrana, jedanput je kliknite da biste je odabrali.

9. Na kartici Podaci na listu svojstava kliknite padajući popis Izvorišni objekt, a zatim tablicu ili upit koji želite prikazati u podatkovnoj tablici. Ako, primjerice, želite prikazati podatke iz tablice Narudžbe, kliknite Tablica.Narudžbe.

10. Ako ste ispravno postavili odnose prije početka ovog postupka, Access automatski postavlja svojstva Poveži podređena polja i Poveži glavna polja točnim vrijednostima koje će glavni obrazac povezati s podatkovnom tablicom.

    Svojstva Moja veza s podređenim poljima i Povezivanje glavnih polja prazna su

    Ako Access ne može odrediti kako povezati kontrolu podobrasca s glavnim obrascem, ostavlja prazna svojstva Poveži podređena polja i Poveži glavna polja kontrole podobrasca. Ta je svojstva potrebno ručno postaviti na sljedeći način:

    1. Otvorite glavni obrazac u prikazu dizajna.

    2. Jedanput kliknite kontrolu podobrasca da biste je odabrali.

    3. Ako list svojstava trenutno nije prikazan, pritisnite F4.

    4. Na kartici Podaci na listu svojstava kliknite (...) pokraj okvira svojstva Poveži podređena polja.

       Pojavit će se dijaloški okvir Povezivač polja podobrasca.

    5. Na padajućim popisimaGlavna polja i Podređena polja odaberite polja s kojima želite povezati obrasce. Ako niste sigurni koja polja koristiti, kliknite Predloži da bi Access odredio polja za povezivanje. Kada završite, kliknite U redu.

       Ako ne vidite polje koje želite koristiti za povezivanje obrazaca, možda ćete morati urediti izvor zapisa glavnog ili podređenog obrasca da biste bili sigurni da se polje nalazi u njemu. Ako se obrazac, primjerice, temelji na upitu, provjerite nalazi li se polje za povezivanje u rezultatima upita.

    6. Spremite glavni obrazac i prijeđite u prikaz obrasca da biste provjerili funkcionira li obrazac na očekivan način.

11. Spremite obrazac klikom na Spremi naalatnoj traci za brzi pristup ili pritiskom na CTRL + S.

12. Prijeđite prikaz obrasca i provjerite funkcionira li podatkovna tablica na očekivan način.

Vrh stranice

Razumijevanje razlika između podijeljenog obrasca i obrasca koji sadrži podatkovnu tablicu

Obrazac koji sadrži podatkovnu tablicu prikazuje podatke iz različitih (ali obično povezanih) izvora podataka. Obrazac, primjerice, može prikazati zaposlenike, a možda sadrži podatkovnu tablicu koja prikazuje sve zadatke dodijeljene svakom zaposleniku. Podatkovna tablica ima drugačiji izvor podataka od obrasca koji ga sadrži. Nasuprot tome, podijeljeni obrazac ima dvije sekcije (obrazac i podatkovnu tablicu), ali se isti podaci prikazuju u obje sekcije. Ta se dva odjeljka međusobno prate i daju vam dva različita prikaza podataka odjednom.

Dodatne informacije o stvaranju podijeljenog obrasca i radu s tim obrascem potražite u članku Stvaranje podijeljenog obrasca.

Vrh stranice