U ovom se članku nude prijedlozi za smanjivanje prostora koji OneNote i vaše bilježnice zauzimaju na PC-ju sa sustavom Windows, Macu ili mobilnom uređaju.
Prije nego što isprobate korake navedene u nastavku, imajte na umu sljedeće:
-
Ako su bilježnice u oblaku (spremljene na OneDrive ili u SharePoint Online), možete vratiti prostor za pohranu na računalu ili uređaju bez trajnog brisanja sadržaja bilježnice.
-
Ako vam ponema prostora na servisu OneDrive ili sustavu SharePoint, prikazat će vam se pogreška "Prekoračena kvota". Da biste riješili taj problem, pročitajte članak Razrješavanje pogreške 0xE0000796 (prekoračena kvota) u programu OneNote.
-
Ako se bilježnice spremaju samo lokalno na tvrdi disk računala, morat ćete trajno izbrisati nepotrebne bilježnice da biste ponovno otvorili prostor za pohranu. Informacije o tome kako to učiniti u programu OneNote 2016 potražite u članku Brisanje bilježnice u programu OneNote za Windows.
Zatvorite neiskorištene bilježnice i ponovno pokrenite OneNote
Napomena: Koraci u ovom odjeljku funkcioniraju s programima OneNote za Windows 10, OneNote 2016, OneNote za Mac, OneNote za iOS i OneNote za Android.
Ako morate odmah osloboditi lokalni prostor za pohranu, zatvaranjem bilježnice u oblaku, a zatim ponovnim pokretanjem aplikacije uklonit će se lokalno predmemorirana verzija tog sadržaja bilježnice. No provjerite jeste li najprije u potpunosti sinkronizirali te bilježnice s računom za OneDrive ili SharePoint prije nego što ih pokušate zatvoriti.
Zatim provjerite jesu li najnovije promjene spremljene na OneDrive ili SharePoint Online prikazom bilježnice u web-pregledniku. Da biste to učinili, odaberite Zajedničko korištenje tijekom pregledavanja bilježnice koju želite provjeriti. To vam omogućuje stvaranje veze koju možete zalijepiti u okvir Adresa preglednika da biste bilježnicu otvorili u OneNote za web. Ako ondje vidite najnovije promjene, znate da se bilješke spremaju na OneDrive ili u SharePoint, a bilježnica je sigurna za zatvaranje.
Ako se najnovije bilješke još ne prikazuju, sinkronizaciju možete prisilno prisiliti tako da desnom tipkom miša kliknete naziv bilježnice na popisu Bilježnice, a zatim odaberete Sinkroniziraj ovu bilježnicu. Upute za prisilno sinkroniziranje u sustavu Android potražite u članku Rješavanje problema sa sinkronizacijom u aplikaciji OneNote za iOS ili Android.
-
Ovisno o verziji programa OneNote, učinite nešto od sljedećeg:
-
Ako koristite OneNote za Windows 10, kliknite gumb Pokaži bilježnice
-
Ako koristite OneNote 2016, kliknite naziv bilježnice u koju trenutno radite. Na popisu Bilježnice desnom tipkom miša kliknite naziv bilježnice koju želite zatvoriti, a zatim kliknite Zatvori ovu bilježnicu.
-
Ako koristite OneNote za Mac, kliknite gumb Pokaži bilježnice
-
Ako koristite OneNote za iOS, dodirnite gumb Pokaži bilježnice
-
Ako koristite aplikaciju OneNote za Android, idite na popis Bilježnice, dodirnite i držite naziv bilježnice koju želite zatvoriti, a zatim dodirnite Zatvori ovu bilježnicu.
-
-
Zatvorite i ponovno pokrenite OneNote da bi promjene stupjeli na snagu.
Savjet: Ako vam se prikaže obavijest o pogrešno smještenim sekcijama, to znači da se neki sadržaji nisu sinkronizirali sa servisom OneDrive ili sustavom SharePoint. Pogrešno smještene sekcije zadržavat će sadržaj lokalno predmemoriran dok ponovno ne otvorite bilježnicu i ponovno se sinkronizira ili je premjestite na drugo mjesto. U programu OneNote Windows 10 bilježnicu možete i ručno sinkronizirati prije zatvaranja.
Sinkronizacija datoteka i slika samo kada im pristupate
Napomena: Koraci u ovoj sekciji funkcioniraju s programom OneNote za Windows 10, OneNote 2016 i OneNote za iOS.
Zatvaranjem bilježnica u oblaku po zadanom možete osloboditi prostor, ali možete i reći programu OneNote da ne sinkronizira automatski datoteke, slike i drugi veliki sadržaj po zadanom, tako da otvaranje novih bilježnica u oblaku zauzima manje prostora na uređaju. Čim otvorite bilo koju stranicu, njezin će se sadržaj automatski preuzeti ako imate internetsku vezu.
Da biste odredili sinkronizira li OneNote datoteke i slike automatski, učinite sljedeće:
-
U programu OneNote za Windows 10 kliknite gumb Postavke i više
-
U aplikaciji OneNote na uređajima iPhone ili iPad slijedite upute u članku Brže sinkroniziranje velikih bilježnica u programu Microsoft OneNote.
-
U OneNote 2016 kliknite Mogućnosti > datoteka > sinkroniziranje, a zatim poništite odabir mogućnosti Preuzmi sve datoteke i slike.
Čim postavite te preference, OneNote više neće automatski preuzimati sve datoteke i slike za svaku stranicu u bilježnici. Navigacijom do određene stranice oneNote će moći preuzeti njezin sadržaj, pa ćete i dalje moći pristupati bilješkama sve dok imate internetsku vezu.
Napomena: Isključivanjem automatskog preuzimanja datoteka i slika neće se ukloniti sadržaj iz već otvorenih i preuzetih bilježnica. Ta se postavka odnosi i samo na bilježnice u oblaku pohranjene na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint Online.
