U izvješćima programa Access za stolna računala uvjetnim oblikovanjem možete primijeniti različita oblikovanja na pojedine vrijednosti na temelju same vrijednosti ili izračuna koji uključuju druge vrijednosti. To vam može pomoći da lakše prepoznate uzorke i odnose u podacima koje bi inače bilo teško uočiti. U ovom videozapisu pokazuje se isticanje određenih raspona vrijednosti u izvješću dodavanjem nekih jednostavnih pravila uvjetnog oblikovanja.
Napomena: Uvjetno oblikovanje nije dostupno u web-aplikacijama programa Access.
Primjena uvjetnog oblikovanja na kontrole u izvješćima
-
Da biste otvorili izvješće u prikazu izgleda, kliknite ga desnom tipkom miša u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda.
-
Odaberite sve kontrole na koje želite primijeniti uvjetno oblikovanje. Da biste odabrali više kontrola, držeći tipku SHIFT ili CTRL, kliknite kontrole koje želite.
-
Na kartici Oblikovanje u grupi Oblikovanje kontrole kliknite Uvjetno oblikovanje. Otvorit će se dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.
-
U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.
-
U dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja odaberite vrijednost u odjeljku Odaberite vrstu pravila:
-
Da biste stvorili pravilo koje zasebno procjenjuje pojedini zapis, odaberite Provjeri vrijednosti u trenutnom zapisu ili koristi izraz.
-
Da biste stvorili pravilo koje međusobno uspoređuje zapise pomoću podatkovnih traka, kliknite Usporedi s drugim zapisima.
Napomena: Mogućnost Usporedi s drugim zapisima nije dostupna u web-bazama podataka ni u web-aplikacijama programa Access.
-
-
U odjeljku Uređivanje opisa pravila, navedite pravilo kojim se određuje situacije u kojima se oblikovanje primjenjuje, kao i samo oblikovanje koje želite primijeniti kada su kriteriji pravila zadovoljeni.
-
Kliknite "U redu" da biste se vratili u dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja.
-
Da biste stvorili dodatno pravilo za ovu kontrolu ili skup kontrola, ponovite ovaj postupak od četvrtog koraka. U suprotnom kliknite U redu da biste zatvorili dijaloški okvir.
Promjena prioriteta pravila uvjetnog oblikovanja
Za svaku kontrolu ili grupu kontrola moguće je dodati do 50 pravila uvjetnog oblikovanja. Kada su zadovoljeni uvjeti pravila primjenjuje se odgovarajući oblik, a svi ostali uvjeti ispod tog ne uzimaju se u obzir. Ako su pravila u sukobu, premještanjem na viši ili niži položaj na popisu možete im povećati ili smanjiti prioritet. Pratite sljedeći postupak:
-
Otvorite dijaloški okvir Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja slijedeći korake od 1. do 3. iz prethodnog postupka.
-
Odaberite pravilo koje želite premjestiti, a zatim ga premjestite pomoću strelica gore ili dolje.
