Osiguravanje zaštite kada se koristite računalom na radnom mjestu nije samo dobra za vas, već i za poslovanje tvrtke. Evo kako možete pridonijeti sigurnosti na radnom mjestu.
Ostanite u tijeku: Provjerite primate li automatska ažuriranja s Windows Update i jeste li instalirali sva ažuriranja koja je potrebna vašoj tvrtki. Održavanje sustava Windows, Microsoft Office, web-preglednika i drugog softvera ažurnim pridonosi zaštiti računala i tvrtke.
Instalirajte uz oprez: Izbjegavajte instaliranje softvera izvan vašeg radnog mjesta koji vaša tvrtka ne odobrava ni ne upravlja. Neovlašteni programi mogu stvoriti sigurnosne slabe točke.
Koristite Windows Hello za provjeru autentičnosti: u Windows se možete sigurnije prijaviti pomoću Windows Hello prepoznavanja lica, otiska prsta ili PIN-a. Pročitajte članak Saznajte Windows Hello i postavite je.
Zadrži jake lozinke: Ako morate koristiti lozinku, koristite jaku. Jaka lozinka sadrži najmanje 13 znakova i sadrži kombinaciju velikih slova, malih slova, brojeva i simbola. Nemojte ponovno koristiti stare lozinke ili lozinke koje koristite na drugim mjestima. Dodatne savjete za lozinku potražite u članku Zaštita lozinki.
Pažljivo kliknite: Pripazite na sumnjive veze. Mogu se pojaviti u porukama e-pošte, tweetovima, objavama, mrežnim oglasima, porukama ili privicima, i ponekad se maskiraju kao poznat i pouzdan izvor. Pročitajte članak Zaštita od krađe identiteta.
Čuvajte se javnog Wi-Fi veze: Ako se s nesigurnom mrežom Wi-Fi s uređajem tvrtke, ugrožavate sebe i svoju tvrtku. Saznajte ima li vaša tvrtka virtualnu privatnu mrežu (VPN) kojoj možete pristupiti kada se morate koristiti Wi-Fi mrežom izvan ureda.
Sigurno pohranjujte podatke: ako vaša tvrtka pruža resurs za pohranu vašeg rada kao što su OneDrive za tvrtke ili SharePoint, trebali biste to koristiti kad god je to moguće, a ne pohranjivati rad samo na lokalnom računalu. Spremanjem datoteka na resurse tvrtke možete biti sigurniji da su sigurnosno kopirane i uvijek dostupne, čak i ako je lokalni uređaj oštećen ili ukraden.
Nazovi alarm: Ako koristite računalo i primijetite nešto čudno, obavijestite IT odjel tvrtke o tome. Možda će morati poduzeti radnje da bi utvrdili i sadržavali problem. Na taj način osiguravate sigurnost mreže vaše tvrtke. Ako ste bili žrtva prijevare ili su datoteke u ucjenjivačkom softveru, izbjegavajte sami izravno kontaktirati s prevarantima.
Sigurno pregledavanje weba: Izbjegavajte web-mjesta koja nude potencijalno nedopušten sadržaj. Mnogi od tih web-mjesta instaliraju zlonamjerne softvere u pokretu ili nude preuzimanja koja sadrže zlonamjerni softver. Koristite moderni preglednik kao što je Microsoft Edge, koji može blokirati zlonamjerna web-mjesta i spriječiti pokretanje zlonamjernog koda na računalu.
Potražite prijevare: Neki prevaranti pretražuju društvene mreže i šalju podatke o zaposlenju i šalju poruke e-pošte koje se prikazuju u transakcijama povezanima s poslom. Budite oprezni prilikom odgovaranja na njih putem e-pošte, telefona ili SMS poruke. FBI redovito upozorava na prijevare poslovne e-pošte i daje podatke za kontakt za pritužbe i izvješća.
Izbjegavajte dijeljenje informacija vezanih uz posao na društvenim mrežama: Dijeljenje previše detalja o radnim obavezama i podacima za kontakt na društvenim mrežama može privući prevarante. Oni mogu iskoristiti te podatke za slanje ciljanih lažnih prijevara koje se čine pouzdanima.
Osim toga, prije zajedničkog korištenja fotografija na društvenim mrežama pažljivo pogledajte da biste bili sigurni da u pozadini fotografije nema nešto – kao što su korisnička imena ili lozinke, imena ili adrese, povjerljivi podaci – koje se ne bi trebalo javno zajednički koristiti.
Zaštita fizičkih uređaja: Uklonjivi pogoni i mobilni uređaji, uključujući prijenosna računala i mobilne telefone, lako se ukradu zajedno sa svim podacima koje sadrže. Pazite da su ti uređaji sigurni i pohranjeni pravilno, osobito ako se njima koristite u kafićima ili ih ostavljate u automobilu.
Svaki uređaj s osjetljivim podacima na njemu trebao bi biti šifriran. Dodatne informacije potražite u članku Uključivanje šifriranja uređaja.
Rad od kuće? Pogledajte najbolje savjete za sigurniji rad od kuće.
Sprječavanje i uklanjanje zlonamjernog softvera programom Sigurnost u sustavu Windows
Važan korak prema većoj sigurnosti na radnom mjestu je zaštita računala od zlonamjernog softvera. Sigurnost u sustavu Windows (ili Windows Defender Security Center u prethodnim verzijama sustava Windows) ugrađen je u Sustav Windows i omogućuje otkrivanje zlonamjernog softvera u stvarnom vremenu, sprječavanje i uklanjanje pomoću zaštite isporučene u oblaku. Više informacija potražite u odjeljku Zaštita uređaja pomoću programa Sigurnost u sustavu Windows.
Microsoft Defender izvan mreže
Microsoft Defender Izvanmrežno se pokreće izvan sustava Windows radi uklanjanja jezgrenih zlonamjernih programa i drugih prijetnji koje se skrivaju od operacijskog sustava Windows. Ovaj alat koristi malo, zasebno radno okruženje gdje nije moguće sakriti agresivne prijetnje od skenera protiv zlonamjernih programa.
Budući Windows 10, Microsoft Defender izvanmrežni rad ugrađen je u operacijski sustav i može se pokrenuti s Sigurnost u sustavu Windows. Dostupan je kao zasebno preuzimanje za starije verzije sustava Windows.
Microsoftov sigurnosni skener
Ako i dalje koristite sustav Windows 8, Microsoftov sigurnosni skener potpune i sveobuhvatne preglede protiv zlonamjernog softvera na zahtjev. Nudi robusniji izvanmrežni pregled i mogućnosti čišćenja. Međutim, ne omogućuje zaštitu u stvarnom vremenu i zaštitu na temelju oblaka koji je dostupan u sklopu programa Sigurnost u sustavu Windows.
