Polje IF uspoređuje dvije vrijednosti, a zatim umeće tekst prikladan rezultatu usporedbe. Kada se koristi u glavnom dokumentu cirkularnog pisma, polje If može pregledavati podatke u spojenim podatkovnim zapisima, kao što su poštanski brojevi ili brojevi računa. Pisma možete, primjerice, slati samo klijentima koji se nalaze u određenom gradu.
Napomena
Neka ponašanja polja IF ovise o tome koristi li se polje u dokumentu ili kao dio cirkularnog pisma te o verziji programa Word za Windows koju koristite.
Polje If možete koristiti u dokumentu ili ga možete koristiti kao dio pravila If-Then-Else u cirkularnom pismu.
Da biste polje If koristili u dokumentu, učinite sljedeće:
- Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.
- Na popisu Nazivi polja odaberite IF.
- U okvir Kodovi polja upišite izraze, operator, true text i false text prema gore prikazanoj sintaksi.
- Kliknite U redu.
Da biste polje If koristili kao dio cirkularnog pisma, tijekom postavljanja cirkularnog pisma učinite sljedeće:
Na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos & umetanje kliknite Pravila, a zatim Ako... Zatim... Inače.
Na popisu Naziv polja odaberite naziv spojnog polja, kao što je Grad.
Na popisu Usporedba odaberite operator koji želite. Primjerice, radi izdvajanja primatelja u određenom gradu odaberite Jednako.
U okvir Usporedi sa upišite vrijednost koju želite koristiti. Primjerice, radi izdvajanja primatelja iz Tokija upišite Tokio.
Napomena
Ako ste odabrali da je prazno ili nije prazno na popisu za usporedbu , okvir Usporedi s ostavite prazan.
U okvir Umetni ovaj tekst upišite tekst koji će se pojaviti u dokumentu kada se uvjet koji ste naveli ispuni. Da biste, primjerice, prilagodili tekst za primatelje u Tokiju, možete pisati posebno za svoju četvrt u Tokiju.
U okvir Inače umetni ovaj tekst upišite tekst koji želite da se pojavljuje u dokumentu kada uvjet koji ste naveli nije ispunjen. Da biste, primjerice, ponudili generički tekst za primatelje koji se ne nalaze u Tokiju, možete pisati posebno za okolno susjedstvo.
Sintaksa
Kada pogledate kod polja If u dokumentu, vidjet ćete da sintaksa izgleda ovako:
{ IF Izraz1OperatorIzraz2TrueTextFalseText}
Napomena
Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon vrednovanja koda polja. Da biste se prebacivali između prikaza koda polja i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.
Upute
izraz1, izraz2
Vrijednosti koje želite usporediti. Ti izrazi mogu biti podaci spojnih polja, nazivi knjižnih oznaka, nizovi znakova, brojevi, ugniježđena polja koja vraćaju vrijednost ili matematičke formule. Ako izraz sadrži razmake, obuhvatite ga navodnicima.
Napomena
- Izraz2 mora biti zatvoren u navodnicima da bi se mogao usporediti kao niz znakova.
- Ako je operator = ili <>, Izraz2 može sadržavati upitnik (?) koji predstavlja bilo koji pojedinačni znak ili zvjezdicu (*) koja predstavlja bilo koji niz znakova.
- Ako koristite zvjezdicu u izrazu2, dio izraza1 koji odgovara zvjezdici i svi preostali znakovi u izrazu2 ne smiju biti duži od 128 znakova.
Operator
Operator usporedbe. Umetnite razmak ispred i iza operatora.
| Operator | Opis |
|---|---|
| = | Jednako je |
| <> | nije jednako |
| > | veće od |
| < | manje od |
| >= | veće od ili jednako |
| <= | manje od ili jednako |
TrueText, FalseText
Tekst koji dobiva kada je usporedba true (TrueText) ili false (FalseText). Ako vrijednost FalseText nije određena, a usporedba je false, polje IF nema rezultata. Svaki niz koji sadrži više riječi mora biti u navodnicima.
Primjer
U sljedećem se primjeru navodi da ako je narudžba kupca veća ili jednaka 100 jedinica, u dokumentu se prikazuje tekst "Hvala". Ako je narudžba manja od 100 jedinica, u dokumentu se prikazuje tekst "Minimalna je narudžba 100 jedinica".
{IF order>=100 "Hvala" "Minimalna narudžba je 100 jedinica"}