U spojenom dokumentu polje MergeRec prikazuje redni broj trenutnog podatkovnog zapisa. Broj odražava sva sortiranja ili filgriranja koja ste primijenili na podatkovni izvor prije spajanja. Polje MergeRec možete upotrijebiti za numeriranje svakog cirkularnog dokumenta cirkularnog pisma redoslijedom kojim ste sortirali izvor podataka.
Ako, primjerice, baza podataka osoblja sadrži 2000 zapisa, vrijednosti polja MergeRec bit će u rasponu od 1 do 2000. No da biste poslali pismo obrasca zaposlenicima koji su navršili petu godišnjicu rada u tvrtki, filtrirat ćete izvor podataka, čime se dobiva mnogo manji skup zapisa, npr. 500.
Ako ste u cirkularnom pismu koristili cijelu bazu podataka, vrijednost MergeRec u pismu određenog zaposlenika mogla bi biti 1000. No ako je filtar na snazi, vrijednost MergeRec tog istog zaposlenika ne bi premašila 500.
Na vrijednost polja MergeRec za podatkovni zapis utječe i redoslijed sortiranja izvora podataka. Ako, primjerice, popis za slanje poruka e-pošte sortirate abecedno uzlazno, naziv koji počinje s A ima nizak broj za MergeRec. No ako isti popis sortirate abecedno silaznim redoslijedom, isti će naziv imati veći broj za MergeRec.
Sintaksa
Kada pogledate polje MergeRec u dokumentu, vidjet ćete da sintaksa izgleda ovako:
{ MERGEREC }
Napomena
Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon vrednovanja koda polja. Da biste se prebacivali između prikaza koda polja i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.
Upute
Polje MergeRec možete koristiti u dokumentu ili kao dio cirkularnih pisama.
Da biste polje MergeRec koristili u dokumentu, učinite sljedeće:
- Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.
- Na popisu Nazivi polja odaberite MergeRec.
- Kliknite U redu.
Da biste polje MERGEREC koristili kao dio cirkularnog pisma, dok postavljate cirkularna pisma, učinite sljedeće:
- Na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos & umetanje kliknite Pravila, a zatim Spoji zapis #.
Primjer
U sljedećem se primjeru polje MergeRec koristi uz polje PrintDate za stvaranje jedinstvenih brojeva faktura. Kada se glavni dokument spaja s izvorom podataka, broj koji rezultira iz polja MergeRec dodaje se brojevima koji predstavljaju datum i vrijeme ispisa faktura.
Broj fakture: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Za dvanaestu fakturu, ispisanu 13. veljače 2007. u 9:46, dokument izgleda ovako:
Broj fakture: 02132007094612