Kodovi polja: polje MERGESEQ

Polje MergeSeq numerira svaki spojeni zapis u cirkularnom pismu. Taj broj nije vidljiv dok ne završite sa spajanjem. Broj se može razlikovati od vrijednosti koju umeće polje MergeReq.

Polje MergeSeq možete koristiti za brojanje zapisa u spojenom dokumentu. Zadnji zapis u skupu pisama obrazaca, primjerice, prikazuje ukupan broj pisama. Tim se ukupnim brojem možete poslužiti pri izračunu troškova poštarine.

Sintaksa

Kada pogledate polje MergeSeq u dokumentu, vidjet ćete da sintaksa izgleda ovako:

{ MERGESEQ }

Upute

Polje MergeSeq možete koristiti u dokumentu ili kao dio cirkularnih pisama.

Da biste polje MergeSeq koristili u dokumentu, učinite sljedeće:

1. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.
2. Na popisu Nazivi polja odaberite Spoji.
3. Kliknite U redu.

Da biste polje MergeSeq koristili kao dio cirkularnog pisma, dok postavljate cirkularna pisma, učinite sljedeće:

• Na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos & umetanje kliknite Pravila, a zatim Spoji slijed #.

Primjer

Pretpostavimo da u glavni dokument cirkularnog pisma dodate i polje MergeReq i polje MergeSeq. Filtrira se izvor podataka od 150 zapisa na popis primatelja koji sadrži 25 imena. U ovom slučaju, vrijednosti MergeReq i MergeSeq bit će u rasponu od 1 do 25. Ako uklonite dva primatelja iz cirkularnih pisama tako da poništite potvrdni okvir pokraj njihova imena u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama (gumb Uređivanje popisa primatelja u grupi Pokreni cirkularna pisma na kartici Skupna pisama ), vrijednosti MergeReq i dalje se nalaze u rasponu od 1 do 25, a dvije vrijednosti nedostaju jer se izvor podataka za cirkularno pismo još uvijek sastoji od 25 zapisa. No u ovom će se slučaju vrijednosti MergeSeq sada nalaziti u rasponu od 1 do 23 jer se spaja samo 23 zapisa.