Polje SkipIf uspoređuje dva izraza: Ako je usporedba istinita, SkipIf poništava trenutni dokument cirkularnih pisa, prelazi na sljedeći podatkovni zapis u izvoru podataka i započinje novi dokument spajanja; Ako je usporedba neistinita, Microsoft Word nastavlja raditi na trenutnom dokumentu cirkularnog pisma.
Dokumenti stvoreni u starijim verzijama programa Word mogu koristiti polje SkipIf da bi Word stvorio spojeni dokument za određene zapise u izvoru podataka. No podatkovne zapise možete jednostavnije odabrati pomoću naredbe Filtriraj u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama , koji se prikazuje kada kliknete Uređivanje popisa primatelja u grupi Pokretanje cirkularnih pisama na kartici Skupna pisama .
Napomena
Nemojte koristiti polje Preskoči ako s poljem Sljedeće.
Sintaksa
Kada pogledate polje Preskoči ako u dokumentu, vidjet ćete da sintaksa izgleda ovako:
{ SKIPIFIzraz1 Operator Izraz2}
Napomena
Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon vrednovanja koda polja. Da biste se prebacivali između prikaza koda polja i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.
Upute
Polje Preskoči ako možete koristiti u dokumentu ili kao dio cirkularnog pisma.
Da biste polje Preskoči ako koristili u dokumentu, učinite sljedeće:
- Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.
- Na popisu Nazivi polja odaberite Preskoči ako.
- U okvir Kodovi polja upišite izraze, operator, true text i false text prema gore prikazanoj sintaksi.
- Kliknite U redu.
Da biste polje Preskoči ako koristili kao dio cirkularnog pisma, prilikom postavljanja cirkularnog pisma učinite sljedeće:
Na kartici Skupna pisma u grupi Polja za unos & umetanje kliknite Pravila, a zatim Preskoči zapis ako.
Na popisu Naziv polja odaberite naziv spojnog polja, kao što je Grad.
Na popisu Usporedba odaberite operator koji želite. Primjerice, radi izdvajanja primatelja u određenom gradu odaberite Jednako.
U okvir Usporedi sa upišite vrijednost koju želite koristiti. Primjerice, radi izdvajanja primatelja iz Tokija upišite Tokio.
Napomena
Ako ste odabrali da je prazno ili nije prazno na popisu za usporedbu , okvir Usporedi s ostavite prazan.
Properties
izraz1, izraz2
Vrijednosti koje želite usporediti. Ti izrazi mogu biti podaci spojnih polja, nazivi knjižnih oznaka, nizovi znakova, brojevi, ugniježđena polja koja vraćaju vrijednost ili matematičke formule. Ako izraz sadrži razmake, obuhvatite ga navodnicima.
Napomena
- Ako u izrazu koristite spojno polje (MergeField), spojno se polje odnosi na podatke u trenutnom zapisu podataka, a ne na sljedeći zapis podataka.
- Izraz2 mora biti zatvoren u navodnicima da bi se mogao usporediti kao niz znakova.
- Ako je operator = ili <>, Izraz2 može sadržavati upitnik (?) koji predstavlja bilo koji pojedinačni znak ili zvjezdicu (*) koja predstavlja bilo koji niz znakova.
- Ako koristite zvjezdicu u izrazu2, dio izraza1 koji odgovara zvjezdici i svi preostali znakovi u izrazu2 ne smiju biti duži od 128 znakova.
Operator
Operator usporedbe. Umetnite razmak ispred i iza operatora.
| Operator | Opis |
|---|---|
| = | Jednako je |
| <> | nije jednako |
| > | veće od |
| < | manje od |
| >= | veće od ili jednako |
| <= | manje od ili jednako |
Primjer
Kada u glavni dokument cirkularnog pisma umetnete sljedeće polje Skipif, polje Preskoči ako pregledava sadržaj polja Narudžba u trenutnom zapisu podataka. Ako polje Narudžba sadrži broj manji od 100, za taj se zapis podataka ne stvara spojeni dokument.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order }< 100 }