U programima Word, Outlook, Excel ili PowerPoint kvačicu (poznatu i kao "crtična oznaka") možete jednostavno umetnuti.
Oznake su statični simboli. Ako tražite interaktivni potvrdni okvir koji možete kliknuti da biste potvrdili ili poništili, pročitajte članke: Dodavanje potvrdnog okvira ili gumba mogućnosti (Excel) ili Stvaranje popisa provjere u programu Word.
U datoteci ili poruci postavite pokazivač na mjesto na koje želite umetnuti simbol.
Otvorite dijaloški okvir Simbol:
- Word ili Outlook: Umetanje, odabir
zatim Više simbola - Excel: Umetanje, odabir Simboli simbola>
- PowerPoint: Umetanje, odabir Simboli>
- Word ili Outlook: Umetanje, odabir
U okviru Font odaberite Wingdings.
U okvir Znakovni kod pri dnu unesite:
252
U rešetci simbola odabrana je kvačica
Još jedna mogućnost kvačice 
dostupan dva kvadrata od njega (znakovni kod 254).Odaberite željenu kvačicu. Odaberite Umetni, a zatim Zatvori da biste zatvorili dijaloški okvir.
Nakon umetanja kvačice možete promijeniti njenu veličinu ili boju. Odaberite kvačicu, kliknite je desnom tipkom miša pa unesite željene promjene pomoću plutajuće alatne trake:
Više kvačica koje možete odabrati
Drugi font, Segoe UI Symbol, ima tri mogućnosti kvačice. Taj font možete odabrati u trećem koraku prethodnog postupka, a u četvrtom ga možete zamijeniti jednim od sljedećih znakovnih kodova.
| Simbol | Znakovni kôd |
|---|---|
|
2705 |
|
2713 |
|
2714 |