Tanfolyam összefoglalása: Táblák tervezése és összeállítása adatbázisokhoz (Az Access alapjai, 1. rész)

Hatókör
Access 2013

Fogalmak & kifejezések

A relációs adatbázisok táblákra osztják az adatokat, amelyek mindegyike egy-egy témával rendelkezik – csak az egyik táblában szereplő ügyfélnevekre, csak a telefonszámokra a másikban.

Minden tábla rögzíti az egyes objektumokhoz szükséges összes adatot, és minden mező (oszlop) a lehető legkisebb adategységet tárolja.

Minden tábla rendelkezik egy elsődleges kulccsal, amely minden rekordot (sort) egyedivé tesz.

Az adatok általában szülő-gyermek kapcsolatban vannak; egyetlen név több megrendeléshez is kapcsolódhat. A szülőtáblák elsődleges kulcsokkal, a gyermektáblák pedig idegen kulcsokkal rendelkeznek – a gyermektábla rekordjainak a szülőtábla rekordjaihoz való csatolásához szükséges elsődleges kulcsból származó értékek. A kulcsokat kapcsolat köti össze.

Új adatbázis létrehozása

Indítsa el az Accesst, válassza ki a kívánt adatbázistípust (asztali vagy alkalmazás, üres vagy sablon), adjon meg egy nevet, tallózással keresse meg a helyet, majd válassza a Létrehozás lehetőséget.

Táblák létrehozása

  1. Válassza aCreate Table (Táblalétrehozása>) vagy a CreateTable Design (Táblatervezőlétrehozása>) lehetőséget.
  2. Állítsa be az adattípust, írja be a mezőneveket, állítson be egy elsődleges kulcsot, és mentse a táblát.

Keresési lista

Amikor mezőt ad hozzá egy táblához, válassza a Keresés & Kapcsolat>beírom a kívánt értékeket lehetőséget, és kövesse a varázsló lépéseit.

Számított mező

Amikor mezőt ad hozzá egy táblához, válassza a Számított mező, majd a Szöveg lehetőséget. A kifejezés létrehozásához használja a Kifejezésszerkesztőt.

Lásd még