Mezők adattípusának módosítása

Ez a cikk azt ismerteti, hogyan lehet módosítani egy táblamező adattípusát egy Access-adatbázisban.

Tartalom

• Az adattípusok ismertetése
• Adattípusok módosítása
• Az adattípusok módosítására vonatkozó korlátozások

Az adattípusok ismertetése

Egy adatbázis első tervezésekor és létrehozásakor meg kell terveznie egy vagy több táblát. Ezenkívül meg kell terveznie az egyes táblák mezőit (oszlopait), és be kell állítania az egyes mezők adattípusát. Ha például dátumokat és időpontokat kell tárolnia, állítsa a kívánt mezőt Dátum/Idő adattípusúra. Ha neveket és címeket kell tárolnia, állítson be egy vagy több mezőt Rövid szöveg adattípusra.

Az Access számos különböző adattípust kínál, és mindegyikük egy adott célra használható. Az Access különböző verzióiban támogatott adattípusok teljes listáját az Asztali Access-adatbázisok adattípusai és az Adattípusok és mezőtulajdonságok – Bevezetés című témakörben találja.

A keresőmezők létrehozásáról és használatáról bővebben a cikk Többértékű mező létrehozása és törlése című témakörében olvashat.

Az adattípusok emellett alapvető adatérvényesítést is nyújtanak, hiszen segítségükkel biztosítható, hogy a felhasználók a megfelelő adatot írják be a tábla mezőibe. Nem adhat meg például szöveget olyan mezőben, amely csak számokat fogad el.

Adattípusok módosítása

A lépések végrehajtása előtt ne feledje, hogy az adattípus módosítása esetén a program csonkolhatja (levághatja) egy mező adatainak egy részét vagy egészét. Egyes esetekben az adatok teljes eltávolítására is szükség lehet. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy az Access hogyan változtatja meg az adatokat egy adattípus módosításakor, olvassa el a cikk későbbi , Az adattípusok módosítására vonatkozó korlátozások című szakaszát.

Adattípusok módosítása Adatlap nézetben

1. A navigációs ablakban kattintson duplán a módosítani kívánt táblára. Az Access megnyitja a táblát Adatlap nézetben.
2. Jelölje ki a módosítani kívánt mezőt (oszlopot).
3. A Táblamezők lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a nyílra az Adattípus mező melletti legördülő listában, és válassza ki a kívánt adattípust.
4. Mentse a módosításokat.

Adattípusok módosítása Tervező nézetben

1. Ha a tábla Adatlap nézetben van megnyitva, kattintson a jobb gombbal a tábla dokumentumfülére, és kattintson a Tervező nézet elemre. -vagy- Ha nincs megnyitva a tábla, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt táblára, majd válassza a helyi menü Tervező nézet parancsát.
2. Keresse meg a módosítani kívánt mezőt, majd válasszon egy új adattípust az Adattípus oszlopban.
3. Mentse a módosításokat.

Vissza a lap tetejére

Az adattípusok módosítására vonatkozó korlátozások

Általában elmondható, hogy minden mező adattípusa módosítható, az alábbiak kivételével:

• Azok a Szám adattípusú mezők, amelyeknek engedélyezve van a Replikációs azonosító tulajdonsága.
• OLE-objektum adattípusú mezők.
• Melléklet adattípusú mezők.

A legtöbb adattípus akkor módosítható, ha a mező tartalmaz adatokat. Az eredeti adattípustól és a használni kívánt új adattípustól függően azonban az Access csonkolhat vagy törölhet bizonyos adatokat, vagy az is előfordulhat, hogy egyáltalán nem engedélyezi a konverziót.

Az alábbi táblázat az Accessben végrehajtható adattípus-átalakításokat és az Access által esetlegesen bevezetett korlátozásokat tartalmazza.

Konvertált típus	Eredeti típus	Módosítások és korlátozások
Rövid szöveg	Hosszú szöveg	Csak az első 255 karakter marad meg.
	Szám	Nincsenek korlátozások.
	Dátum és idő	Nincs korlátozás a dátumra és időre vonatkozóan. Meghosszabbított dátum/idő beállításnál nem használható.
	Pénznem	Nincsenek korlátozások.
	Számláló	Nincsenek korlátozások.
	Igen/Nem	A -1 értéket (az Igen/Nem adattípusú mezőben ez képviseli az Igen értéket) Igen értékké konvertálja. A 0 értéket (az Igen/Nem adattípusú mezőben ez képviseli a Nem értéket) Nem értékké konvertálja.
	Hivatkozás	Az Access csonkítja a 255 karakternél hosszabb hivatkozásokat
Hosszú szöveg	Rövid szöveg	Nincsenek korlátozások.
	Szám	Nincsenek korlátozások.
	Dátum és idő	Nincs korlátozás a dátumra és időre vonatkozóan. Meghosszabbított dátum/idő beállításnál nem használható.
	Pénznem	Nincsenek korlátozások.
	Számláló	Nincsenek korlátozások.
	Igen/Nem	A -1 értéket (az Igen/Nem adattípusú mezőben ez képviseli az Igen értéket) Igen értékké konvertálja. A 0 értéket (az Igen/Nem adattípusú mezőben ez képviseli a Nem értéket) Nem értékké konvertálja.
	Hivatkozás	Nincsenek korlátozások.
Szám	Rövid szöveg	A rövid szöveg számokból, érvényes pénznemjelzésből és tizedes elválasztóból állhat. A Rövid szöveg mező karaktereinek számának a Szám mező beállított méretén belülre kell esnie. A számmezők méretéről további információt a cikk Szám vagy Pénznem típusú mező létrehozása és törlése című témakörben talál.
	Hosszú szöveg	A Hosszú szöveg mező csak szöveget, érvényes pénznemjelzést és tizedes elválasztót tartalmazhat. A Hosszú szöveg mező karaktereinek számának a Szám mező beállított méretén belülre kell esnie. A számmezők méretéről további információt a cikk Szám vagy Pénznem típusú mező létrehozása és törlése című témakörben talál.
	Más mezőméretű vagy pontosságú Szám mező	Az értékek nem lehetnek sem kisebbek, sem nagyobbak az új mezőméret által tárolhatónál. A pontosság módosítása esetén az Access kerekíthet egyes értékeket.
	Dátum és idő	Dátum/idő: A konvertálható dátumok tartománya a Szám adattípusú mező méretétől függ. Ne feledje, hogy az Access minden dátumot számmal azonosít, és a dátumértékeket dupla pontosságú egész értékekként tárolja. Az Access 1899. december 30-át használja a 0. dátumként. Bájt méretű mezőkben 1899. április 18. és 1900. szeptember 11. közötti dátumokat lehet tárolni. Egész méretű mezőkben 1810. április 13. és 1989. szeptember 16. közötti dátumokat lehet tárolni. Az összes lehetséges dátum tárolásához állítsa a Szám adattípusú mező Mezőméret tulajdonságát Hosszú egész vagy annál nagyobb értékre. Ha többet szeretne megtudni a dátumokról, és arról, hogy az Access miként használja és tárolja a dátumértékeket, olvassa el a Dátum- és időmezők formázása című cikket. Meghosszabbított dátum/idő: Nem engedélyezett.
	Pénznem	Az értékek nem lehetnek sem nagyobbak, sem kisebbek a mező beállított méretkorlátainál. Csak olyan Pénznem adattípusú mezőket konvertálhat például Egész hosszúságú mezőkké, amelyekben az értékek nagyobbak 255-nél, de nem nagyobbak 32 767-nél.
	Számláló	Az értékeknek a mező beállított méretén belülre kell esniük.
	Igen/Nem	Az "Igen" érték -1 lesz. A "Nem" értékek 0-vá alakulnak.
	Hivatkozás	Nem alkalmazható.
Dátum/Idő	Rövid szöveg	Az eredeti szövegnek felismerhető dátumnak vagy dátum-idő kombinációnak kell lennie. Például 2006. január 18.
	Hosszú szöveg	Az eredeti szövegnek felismerhető dátumnak vagy dátum-idő kombinációnak kell lennie. Például 2006. január 18.
	Szám	Az értékeknek -657 434 és 2 958 465,99998843 közé kell esniük.
	Meghosszabbított dátum/idő	Nincsenek korlátozások.
	Pénznem	Az értékeknek -657 434 Ft és 2 958 465,9999 Ft közé kell esniük.
	Számláló	Az értékeknek -657 434 és 2 958 466 közé kell esniük.
	Igen/Nem	Az Access a -1 (Igen) értéket 1899. december 29. értékké konvertálja. A 0 (Nem) érték éjfél (00:00:00) formában jelenik meg.
	Hivatkozás	Nem alkalmazható.
Meghosszabbított dátum/idő	Rövid szöveg	Nem engedélyezett.
	Hosszú szöveg	Nem engedélyezett.
	Szám:	Nem engedélyezett.
	Dátum és idő	A program tört másodperceket veszít el, és ha az év a Dátum/Idő által támogatott tartományon kívül esik, akkor az értéket törli. További információt a Kiterjesztett dátum/idő adattípus használata című témakörben talál.
	Pénznem	Nem engedélyezett.
	Számláló	Nem engedélyezett.
	Igen/Nem	Nem engedélyezett.
	Hivatkozás	Nem alkalmazható.
Pénznem	Rövid szöveg	A szövegnek érvényes számokból és elválasztókból kell állnia.
	Hosszú szöveg	A szövegnek érvényes számokból és elválasztókból kell állnia.
	Szám	Nincsenek korlátozások
	Dátum és idő	Dátum/idő: Nincsenek korlátozások, de az Access kerekítheti az értéket. Meghosszabbított dátum/idő: Nem engedélyezett.
	Számláló	Nincsenek korlátozások
	Igen/Nem	A -1 (Igen) érték 1 Ft formában jelenik meg. A 0 (Nem) érték 0 Ft értékké alakul.
	Hivatkozás	Nem alkalmazható.
Számláló	Rövid szöveg	Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.
	Hosszú szöveg	Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.
	Szám	Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.
	Dátum és idő	Dátum/idő: Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs. Meghosszabbított dátum/idő: Nem engedélyezett.
	Pénznem	Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.
	Igen/Nem	Nem engedélyezett, ha a Számláló mező az elsődleges kulcs.
	Hivatkozás	Nem alkalmazható.
Igen/Nem	Rövid szöveg	Az eredeti szöveg a következő értékek egyike lehet: Igen, Nem, Igaz, Hamis, Be vagy Ki.
	Hosszú szöveg	Az eredeti szöveg a következő értékek egyike lehet: Igen, Nem, Igaz, Hamis, Be vagy Ki.
	Szám	A nulla és a null érték Nem, minden más érték Igen formában jelenik meg.
	Dátum és idő	Dátum/idő: A null vagy a 00:00:00 érték Nem, minden más érték Igen formában jelenik meg. Meghosszabbított dátum/idő: Nem engedélyezett.
	Pénznem	A nulla és a null értékek Nem, minden más érték Igen formában jelenik meg.
	Számláló	Az Access az összes értéket Igen értékre konvertálja.
	Hivatkozás	Nem alkalmazható.
Hivatkozás	Rövid szöveg	Ha az eredeti szöveg érvényes webcímet tartalmaz (például adatum.com , www.adatum.com vagy http://www.adatum.com), az Access hivatkozássá konvertálja a szöveget. Az Access a többi értéket is megkísérli konvertálni, aminek hatására aláhúzott szöveg jelenik meg, az egérmutató pedig megváltozik, amikor a hivatkozásra mutat, de maga a hivatkozás nem működik. A szöveg bármilyen érvényes webes protokollt tartalmazhat, például: http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais:// stb.
	Hosszú szöveg	Lásd az előző bejegyzést. Ugyanezek a korlátozások érvényesek.
	Szám	Nem engedélyezett, ha a Szám adattípusú mező egy kapcsolat része. Ha az eredeti érték egy érvényes IP-címet formáz (négy háromjegyű szám, pontokkal elválasztva: nnn.nnn.nnn.nnn), és az IP-cím megegyezik egy webcímmel, a konverzió érvényes hivatkozást eredményez. Ellenkező esetben az Access http:// fűz minden érték elejéhez, és a létrejövő hivatkozások érvénytelenek.
	Dátum és idő	Az Access minden cím elejéhez fűz http://, de a létrejövő hivatkozások gyakorlatilag soha nem működnek.
	Pénznem	Az Access minden értékhez hozzáfűz http://, de a dátumokhoz hasonlóan a létrejövő hivatkozások gyakorlatilag soha nem működnek.
	Számláló	Nem használható, ha a Számláló mező kapcsolatban szerepel. Az Access minden érték elejéhez hozzáfűz http://, de a létrejövő hivatkozások gyakorlatilag soha nem működnek.
	Igen/Nem	Az Access az összes Igen értéket -1-re, minden Nem értéket 0-ra konvertál, és hozzáfűzi a http:// értéket mindegyik értékhez. A létrejövő hivatkozások nem működnek.

Vissza a lap tetejére