Az Accessben rendszeresen használt importálási és exportálási műveleteket leegyszerűsítheti, ha létrehoz egy specifikációt, majd létrehoz egy feladatot a Microsoft Outlookban, amely emlékezteti a specifikáció futtatására. A fokozott kényelem érdekében az Outlook-feladatban egy gombot is talál, amelyre kattintva az Access-adatbázis megnyitása nélkül futtathatja a műveletet. A funkció használatához telepíteni és konfigurálni kell az Outlookot a számítógépen.
Mielőtt Outlook-feladatként ütemezni tudná, az Accessben először specifikációként mentenie kell a lefuttatott import- vagy exportműveletet. További információt import- vagy exportspecifikációk Access-ben történő mentéséről az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című cikkben találhat.
Meglévő import- vagy exportspecifikáció ütemezése
Ha meglévő import- vagy exportspecifikációval rendelkezik, akkor az alábbi eljárással létrehozhat hozzá egy Outlook-feladatot.
Nyissa meg a specifikációt tartalmazó Access-adatbázist, ha még nem tette. Ha importspecifikációval dolgozik, ez lesz a céladatbázis. Exportspecifikáció esetében ez lesz a forrásadatbázis.
A Külső adatok lapon kattintson a Mentett importálások vagy a Mentett exportálások lehetőségre a specifikáció kiválasztásához.
Az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése párbeszédpanel Mentett importálások vagy Mentett exportálások lapján kattintással válassza ki a kívánt specifikációt.
Kattintson az Outlook feladat létrehozása lehetőségre. Az Access elindítja az Outlookot, ha az telepítve van.
Megjegyzés
Ha nincs telepítve az Outlook, az Access egy hibaüzenetet jelenít meg. Ha nincs megfelelően konfigurálva az Outlook, az Access az Outlook előkészítő varázslóját jeleníti meg. Konfigurálja az Outlook programot a varázsló útmutatása szerint.
Az Outlook Művelet-Név-Feladat ablakában nézze át és – szükség esetén – módosítsa a feladat beállításait, például a Határidő vagy az Emlékeztető mezőt.
Ha csak egyszer szeretné futtatni a feladatot, adjon meg egy dátumot a Kezdődátum mezőben.
Ha azt szeretné, hogy a feladat meghatározott időközönként fusson, kattintson az Ismétlődés elemre. Az Ismétlődő feladat párbeszédpanelben adja meg, hogy milyen rendszerességgel fusson a specifikáció, majd kattintson az OK gombra. További tájékoztatást az ismétlődő feladatokról az Outlook súgójában talál.
Az Outlook-feladat ablak Feladat lapjának Műveletek csoportjában kattintson a Mentés és bezárás gombra. Az Outlook létrehoz egy új feladatot.
Ha később szeretné futtatni a specifikációt, nyissa meg a feladatot az Outlookban. A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra, majd az OK elemre kattintva hajtsa végre a műveletet.
Ütemezett import- vagy exportspecifikáció futtatása
Az ütemezett időpontban az Outlook emlékeztetőt jelenít meg. A következő lépéseket követve futtassa a műveletet:
- Az Emlékeztető párbeszédpanelben az Elem megnyitása elemre kattintva nyithatja meg a feladatot az Outlookban.
- A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra.
- A művelet végrehajtásához kattintson az OK gombra.
Ezeket a lépéseket követve bármikor futtathatja a feladatot.
- Nyissa meg a feladatot az Outlook programban. Ehhez az Outlook navigációs ablakában kattintson a Feladatok elemre, majd a futtatni kívánt feladatra.
- A Feladat lap Microsoft Office Access csoportjában kattintson az Importálás futtatása vagy az Exportálás futtatása gombra.
- A művelet végrehajtásához kattintson az OK gombra.
Mit kell még figyelembe venni?
- További információt import- vagy exportspecifikációk mentéséről az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című cikkben találhat.
- További információt a specifikációk nevének módosításáról, a specifikációk törléséről és a specifikációk forrásfájlneveinek frissítéséről az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése című cikkben találhat.