Ha testre szeretné szabni a felhasználói beállításokat, például az objektumablakok megjelenítését, a billentyűparancsokat és az automatikus javítási beállításokat egy megnyitott asztali Access-adatbázishoz, kattintson a Fájlbeállítások> elemre, és módosítsa a beállításokat az Aktuális adatbázis kategóriában.
Megjegyzés
Ha másként nem jelezzük, a módosított beállítások csak az adatbázis bezárása és ismételt megnyitása után lépnek életbe.
Megjegyzés
Ez a cikk nem vonatkozik az Access-webappokra – az Access használatával megtervezett és online közzétett adatbázisra.
Mit szeretne tenni?
- Az aktuális adatbázis beállításainak testreszabása
- Az objektumablakok megjelenésének beállítása
- Az Access-billentyűparancsok használatának engedélyezése
- Az aktuális adatbázis fájlkezelési beállításainak megadása
- Az aktuális adatbázis navigációs beállításainak kiválasztása
- A mezőneveket nyilvántartó és helyesbítő funkciók beállítása az aktuális adatbázisban
- Az aktuális adatbázis szűrési lehetőségeinek beállítása
- A Webszolgáltatás és SharePoint-táblák gyorsítótárazása beállítás megadása
- A Nagy méretű szám adattípus engedélyezése összekapcsoláshoz és importáláshoz
Az aktuális adatbázis beállításainak testreszabása
Az alkalmazásnév és embléma megjelenítésének módját, az objektumablakok megjelenését, az aktuális alkalmazás vagy adatbázis fájlkezelési beállításait néhány gyors művelettel testre szabhatja. Tegye a következőket, miután megnyitotta az adatbázist:
Kattintson aFájlbeállítások>>Aktuális adatbázis elemre.
Válassza ki az aktuális adatbázisra vonatkozó beállításokat. Itt a leggyakrabban használt beállításokat ismertetjük; később részletesebb leírás lesz elérhető.
Beállítás Leírás: Alkalmazásnév Adja meg, hogy milyen egyéni név jelenjen meg az aktuális adatbázis ablakának címsorában. Az alkalmazás ikonja Válasszon ikont az aktuális adatbázishoz. Írja be a képfájl nevét, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a képfájlt. A kijelölt ikon megjelenik az ablak címsorában. Az űrlapok és kimutatások ikonja is ez legyen Ha ez a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor az aktuális adatbázis minden űrlap- és jelentéslapján megjelenik az alkalmazás ikonja. Ha a dokumentumlapok nincsenek engedélyezve, az ikon nem jelenik meg. Megjelenítendő űrlap Adja meg, hogy melyik űrlap jelenjen meg az aktuális adatbázis megnyitásakor. Ha az adatbázis megnyitásakor nem szeretne semmilyen űrlapot megjeleníteni, akkor hagyja meg az alapértelmezett (nincs) beállítást. Webes megjelenítés űrlapja Ha be van jelölve, akkor a felhasználók beállíthatják, módosíthatják és eltávolíthatják a weben megjelenő űrlapokat. Állapotsor megjelenítése Ha be van jelölve, egy állapotsor jelenik meg az Access-munkaterület alján. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.
A beállítások egy része csak akkor lép életbe, ha bezárja, majd újra megnyitja az adatbázist.
Az objektumablakok megjelenésének beállítása
Az Accessben lehetőség van arra, hogy az összes megnyitott objektumot egyszerűen elérhető fülek sorozatában jelenítse meg az objektumablak tetején. A következő megjelenítési beállításokat az Aktuális adatbázis kategória Dokumentumablak beállításai csoportjában adhatja meg.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Átfedő ablakok | Bejelölése esetén az egymás után megnyitott objektumok egymást átfedő ablakokban jelennek meg.
|
| Lapfülekkel navigálható dokumentumok | Bejelölése esetén egyszerre mindig csak egy objektum látható akkor is, ha több objektum van megnyitva.
A Lapfülekkel navigálható dokumentumok beállítás dokumentumfülek megjelenítése nélkül is használható, ami hasznos, ha a felhasználóknak egyszerre csak egy objektumon kell dolgozniuk. Ha törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből, akkor gondoskodjon más navigálási lehetőségről, amellyel a felhasználók válthatnak a különböző objektumok között. |
| Dokumentumfülek megjelenítése | Ha a Lapfülekkel navigálható dokumentumok lehetőséget választotta, akkor ennek a jelölőnégyzetnek a bejelölésével minden megnyitott objektum fülét megjelenítheti. |
| Űrlapok vezérlőinek megjelenítése az érvényes Windows-színösszeállításnak megfelelően | Ha be van jelölve, akkor a program a Windows-témát alkalmazza az aktuális adatbázisban az űrlapok és jelentések vezérlőinek megjelenítésére. |
| Elrendezési nézet engedélyezése | Ha be van jelölve, megjelenik az Elrendezés nézet gomb az Access állapotsorán és a helyi menükben, amelyek akkor jelennek meg, amikor a jobb gombbal kattint egy objektumfülre. Ha törli ezt a beállítást, a felhasználó nem tudja megnyitni az űrlapokat és jelentéseket az Elrendezés nézetben. Megjegyzés: A beállítás törlése után az Elrendezés nézet nem érhető el a Nézetek csoportban vagy a helyi menük egyikében sem. |
| A táblatervek Adatlap nézetben is módosíthatók | Ha be van jelölve, akkor a táblatervek Adatlap nézetben is módosíthatók. |
| Csonkolt numerikus mezők ellenőrzése | Ha be van jelölve, az Access "#####" értékként jeleníti meg a számokat, ha egy oszlop túl keskeny a teljes érték megjelenítéséhez. Ha nincs bejelölve, akkor a program az oszlop méretének megfelelően csonkolja a megjelenített értékeket. |
| Képtulajdonságok tárolási formátuma | Ha be van jelölve, az Access az eredeti formátumban tárolja a képeket. Ha csökkenteni szeretné az adatbázis méretét, akkor ezt a lehetőséget válassza. |
| Képek átalakítása bitképekké (az Access 2003-as és korábbi verzióival kompatibilis formátum) | Ha be van jelölve, az Access másolatot készít az eredeti képfájlról Windows Bitmap vagy Eszközfüggetlen bitkép formátumban. Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha a képeket az Office Access 2003-as vagy korábbi verzióiban is meg szeretné jeleníteni. |
Az Access-billentyűparancsok használatának engedélyezése
Ha az Access speciális billentyűk használata jelölőnégyzet be van jelölve, akkor a felhasználók a következő billentyűparancsokat használhatják az aktuális adatbázisban:
| Billentyűk | Eredmény |
|---|---|
| F11 | A navigációs ablak elrejtése és megjelenítése. |
| CTRL+G | Az Immediate ablak megjelenítése a Visual Basic szerkesztőben. |
| ALT+F11 | A Visual Basic szerkesztő indítása. |
| CTRL+BREAK | A billentyűkombináció lenyomásával az Access nem fér hozzá a rekordok kiszolgálóról való lekéréséhez. |
Az aktuális adatbázis fájlkezelési beállításainak megadása
Ezek a fájlkezelési beállítások csak arra az adatbázisra érvényesek, amely a beállítások kiválasztásakor meg van nyitva.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Tömörítés bezáráskor | Ha be van jelölve, akkor a program bezáráskor automatikusan tömöríti és kijavítja az adatbázist. |
| Személyes adatok eltávolítása a fájl adatlapjáról bezáráskor | Ha be van jelölve, akkor a program automatikusan eltávolítja a személyes adatokat a fájl tulajdonságai közül, amikor menti a fájlt. |
Az aktuális adatbázis navigációs beállításainak kiválasztása
Az aktuális adatbázis navigációs lehetőségeit a következő beállításokkal szabhatja testre:
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Navigációs ablaktábla megjelenítése | Ha törli a jelet ebből a jelölőnégyzetből, akkor az aktuális adatbázis megnyitásakor nem jelenik meg a navigációs ablak. |
| Navigációs beállítások | Erre a gombra kattintva módosíthatja, hogy milyen kategóriák és csoportok jelenjenek meg a navigációs ablakban, valamint megadhatja, hogy hogyan nyíljanak meg az aktuális adatbázis objektumai. |
| Szalagnév | Válasszon egy nevet a menüszalag egyéni csoportja számára. |
| Helyi menü | Itt beállíthatja és módosíthatja a helyi menük alapértelmezett menüsorát. |
| Teljes menük engedélyezése | Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, csak a Kezdőlap látható a menüszalagon. Emellett a Mentés és mentés másként parancs nem érhető el a Fájl gombra kattintva. |
| Alapértelmezett helyi menük engedélyezése | Ezzel a beállítással be- és kikapcsolhatja a helyi (előugró) menüket, amelyek akkor jelennek meg, ha a jobb gombbal a navigációs ablak valamelyik adatbázis-objektumára vagy egy űrlap vagy jelentés vezérlőjére kattint. A megadott beállítás érvénybe léptetéséhez be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia az adatbázist. |
A mezőneveket nyilvántartó és helyesbítő funkciók beállítása az aktuális adatbázisban
Az Automatikus névjavítás beállítás megkéri az Accesst, hogy kövesse és javítsa ki a mezőnevek hivatkozását az űrlapokon, jelentésekben és lekérdezésekben. Az aktuális adatbázisban a következő beállításokat adhatja meg:
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Névjavítási adatok nyomon követése | Ha be van jelölve, az Access tárolja az elnevezési hibák javításához szükséges információkat. A beállítás lehetővé teszi az Objektumfüggőségek szolgáltatás használatát. Az Access azonban csak akkor javítja ki a hibákat, ha a Név automatikus javítása lehetőséget választja. |
| Automatikus névjavítás végrehajtása | Ha be van jelölve, az Access az előfordulásukkor kijavítja az elnevezési hibákat. Ha a Név nyomon követése automatikus javítási adatok lehetőséget választja, és ezt a beállítást üresen hagyja, az Access addig tárolja a hibaadatokat, amíg ezt a beállítást nem választja. |
| Névjavítási változtatások naplózása | Az Access naplózza az adatbázison végrehajtott módosításokat, amikor kijavítja a névhibákat, és egy AutoCorrect.log nevű táblába menti az adatokat. |
Az aktuális adatbázis szűrési lehetőségeinek beállítása
Az űrlapon megjelenített információk rendezéséhez definiáljon egy szűrőt a Szűrés űrlap alapján definícióval, és válassza ki az aktuális adatbázis Szűrés űrlap szerint ablakának megjelenítési értékeit.
A szakasz beállításai több különböző funkciót is vezérelnek, többek között a Szűrés űrlappal ablak adott mezőjében megjelenő értéklisták méretét is. Beállíthatja, hogy a felhasználók megjeleníthetik-e az indexelt és nem indexelt mezők, illetve a külső fájlban tárolt csatolt táblák értékeit. Beállíthatja azt is, hogy egy űrlap vezérlőiben megjelenjenek-e értéklisták a Szűrés űrlappal funkció használatakor.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Helyi indexelt mezőkben | Ha be van jelölve, akkor a Szűrés űrlappal ablakban megjelenő értéklistákban megjelennek a helyi indexelt mezőkből származó értékek. |
| Helyi nem indexelt mezőkben | Ha be van jelölve, akkor a Szűrés űrlappal ablakban megjelenő értéklistákban a helyi nem indexelt mezőkből származó értékek is megjelennek. |
| ODBC-mezők | Azon táblák értékeit is megjeleníti, amelyeket a ODBC-kapcsolaton keresztül csatolt. |
| Ne jelenjen meg lista, ha a rekordok száma több, mint | Adja meg, hogy az Access legfeljebb hány rekordot olvasson be, amíg létrehozza a Szűrés űrlap szerint műveletek értéklistáját. Ha az értéklista kitöltéséhez szükséges rekordok száma meghaladja az itt megadott értéket, akkor az értéklista nem jelenik meg. Minden értéklista csak egyedi értékeket tartalmaz, függetlenül attól, hogy a mezője indexelve van-e. Az alapérték 1000. |
A Webszolgáltatás és SharePoint-táblák gyorsítótárazása beállítás megadása
Az új adatbázisok alapértelmezett beállítása a webszolgáltatás és a SharePoint csatolt tábláinak gyorsítótárazása.
- A gyorsítótár formátumának használata Válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy az Access gyorsítótárazza a csatolt adatok helyi másolatát. Ez a beállítás javíthatja a teljesítményt a csatolt adatokkal végzett munka során. A csatolt adatok betöltése és megtekintése gyorsabb a beállítás használata esetén. Törölje ezt a beállítást, ha az Access korábbi verzióiban meglévő gyorsítótárazási viselkedést szeretné használni.
- Gyorsítótár kiürítése bezáráskor: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access az adatbázis bezárásakor minden helyi gyorsítótárazott adatot töröl a memóriából.
- Sosincs gyorsítótárazás: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access nem fog helyi példányt gyorsítótárazni az adatokról, miközben Ön a csatolt SharePoint-adatforrásokkal dolgozik.
A kiterjesztett dátum/idő adattípus támogatásának engedélyezése csatoláshoz és importáláshoz
A Kiterjesztett dátum/idő adattípus egy olyan dátumot tárol, amely tartalmazza a nap időpontját a 24 órás idő alapján. A meglévő Dátum/idő típus kiterjesztéseként is felfogható, de nagyobb dátumtartomány, nagyobb alapértelmezett törtpontos pontosság és nem kötelező felhasználó által megadott pontosság esetén. Kompatibilis az ODBC datetime2 adattípusával.
Megjegyzés
A Kiterjesztett dátum/idő adattípus csak akkor érhető el, ha Office 365 előfizetéssel rendelkezik. Ha Ön a Microsoft 365-előfizető, ellenőrizze, hogy rendelkezik-e az Office legújabb verziójával. Ha Ön a Microsoft 365 frissítési folyamatát kezelő informatikai szakember, tekintse meg a csatornakiadások oldalát , ahol megtudhatja, hogy mely frissítések érhetők el az egyes csatornákon.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| Kiterjesztett dátum/idő adattípus támogatása csatolt/importált táblákhoz | Ha be van jelölve, engedélyezi a Kiterjesztett dátum/idő adattípus támogatását az egyenértékű adattípust használó külső adatbázisokhoz való csatoláshoz vagy importáláshoz, például a SQL Server datetime2 adattípusához. Az Access figyelmezteti, hogy ennek a beállításnak a beállításával állandó módosítást végezhet az adatbázis fájlformátumán, amely visszamenőleges kompatibilitási szempontokat is figyelembe veszi. Tegye a következők valamelyikét:
|
Megjegyzés
Ha engedélyezi ezt a beállítást, a Nagy méretű szám adattípust használhatja az összekapcsoláshoz és importáláshoz az adatbázis bezárása előtt. Az adatbázist azonban be kell zárnia és meg kell nyitnia ahhoz, hogy a fájlformátum-bélyeg módosítása látható legyen az adatbázis címsorában.
A Nagy méretű szám adattípus engedélyezése összekapcsoláshoz és importáláshoz
A Nagy méretű szám adattípus egy nem pénzügyi numerikus értéket tárol, és kompatibilis az SQL_BIGINT adattípussal az ODBC-ben. Ez az adattípus hatékonyan végez számításokat nagy számokkal, és -2^63 – 2^63-1 tartománnyal rendelkezik.
Megjegyzés
A Nagy méretű szám adattípus csak akkor érhető el, ha Office 365 előfizetéssel rendelkezik. Ha Ön Microsoft 365-előfizető, győződjön meg arról, hogy az Office legújabb verzióját használja. Ha Ön a Microsoft 365 frissítési folyamatát kezelő informatikai szakember, tekintse meg a csatornakiadások oldalát , ahol megtudhatja, hogy mely frissítések érhetők el az egyes csatornákon.
| Beállítás | Leírás: |
|---|---|
| A bigint adattípus (nagy méretű számok) támogatása csatolt és importált táblák esetén | Ha be van jelölve, engedélyezi a Nagy méretű szám adattípus támogatását olyan külső adatbázisokhoz való csatoláshoz vagy importáláshoz, amelyek egyenértékű adattípust használnak, például a bigint SQL Server. Az Access figyelmezteti, hogy ennek a beállításnak a beállításával állandó módosítást végezhet az adatbázis fájlformátumán, amely visszamenőleges kompatibilitási szempontokat is figyelembe veszi. Tegye a következők valamelyikét:
|
Megjegyzés
Ha engedélyezi ezt a beállítást, a Nagy méretű szám adattípust használhatja az összekapcsoláshoz és importáláshoz az adatbázis bezárása előtt. Az adatbázist azonban be kell zárnia és meg kell nyitnia ahhoz, hogy a fájlformátum-bélyeg módosítása látható legyen az adatbázis címsorában.