Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.
Az Access billentyűzet és képernyőolvasó használatával is exportálhatja az adatokat egy asztali Access-adatbázisból szövegfájlba (*.txt). A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Megtudhatja, hogyan exportálhat az exportálási varázslóval adatokat, például táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket vagy kijelölt rekordokat egy többrekordos nézetben, például adatlapon egy egyszerű szöveges fájlba, így az adatokat más, közvetlenül az Access-adatokat nem támogató appokban is felhasználhatja.
Megjegyzés
- A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
- A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
Tartalom
Az adatok előkészítése exportálásra
Az adatok exportálása előtt szánjon néhány percet az adatok áttekintésére, és döntse el, hogyan szeretné exportálni őket.
- Győződjön meg arról, hogy az adatok nem tartalmaznak hibajelzőket vagy hibaértékeket. Ellenkező esetben problémák merülhetnek fel az exportálás során, és null értékek jelenhetnek meg a szövegfájlban. További hibaelhárítási információkért nyissa meg az Adatok exportálása szövegfájlba párbeszédpanel Hiányzó vagy téves értékeket okozó hibák elhárítása szakaszát egy szövegfájlban.
- Válassza ki a célként megadott szövegfájlt és a szövegkódolást. Ha formázással együtt táblázatot, lekérdezést, űrlapot vagy jelentést exportál egy meglévő szövegfájlba, a fájl felülíródik. Meglévő szövegfájlhoz nem fűzhet hozzá adatokat.
Adatok exportálása formázással és elrendezéssel
Ha segédűrlapot, segédjelentést vagy segédadatlapot tartalmazó űrlapot, jelentést vagy adatlapot exportál, csak a főűrlapot, a főjelentést vagy főadatlapot exportálja. Az exportálási műveletet minden olyan segédűrlappal, segédjelentéssel vagy segédadatlappal meg kell ismételni, amelyet szövegfájlba szeretne exportálni.
Egy exportálási művelettel csak egy adatbázis-objektumot exportálhat.
Amikor formázással és elrendezéssel együtt exportál adatokat egy szövegfájlba, az Access kötőjel (-) és függőleges vonal (|) használatával kísérli meg újra létrehozni a táblázatelrendezést.
Miután megnyitotta a forrásadatbázist, az F6 billentyűt nyomogatva lépjen a navigációs ablakra , amíg el nem hangzik a "Navigációs ablak" szöveg vagy egy Access-objektum neve.
Ha ki szeretné jelölni az exportálni kívánt objektumot, a Tab billentyűt lenyomva lépjen az objektumlistára, majd a Fel és a Le nyílbillentyűkkel keresse meg a kívánt objektumot. Ha tábla, lekérdezés vagy űrlap típusú objektum esetén csak az adatok egy részét szeretné exportálni, nyissa meg az objektumot Adatlap nézetben , és jelölje ki a kívánt rekordokat.
Megjegyzés
- A jelentések egyes részei nem exportálhatók. Kijelölheti vagy megnyithatja azonban azt a táblát vagy lekérdezést, amelyen a jelentés alapul, és exportálhatja az adott objektumban lévő adatok egy részét.
- Ha Adatlap nézetben szeretne megnyitni egy objektumot, lépjen az objektumra a navigációs fastruktúrában, és nyomja le az Enter billentyűt. Nyomja le az F6 billentyűt, amíg el nem hangzik az "Állapotsor" kifejezés és az aktuális nézet neve. Nyomja le többször a Jobbra vagy a Balra billentyűt, amíg el nem hangzik az "Adatlap nézet" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához. Ha az Adatlap nézet beállítás nem érhető el, engedélyeznie kell az objektum nézetét. Az utasításokat Az Adatlap nézet engedélyezése objektumhoz című témakörben találja.
A Szövegfájl exportálása varázsló elindításához nyomja le az Alt+X, T billentyűkombinációt. Megjelenik az Exportálás – Szövegfájl párbeszédpanel.
A párbeszédpanelen végezze el az alábbi műveletek egyikét:
- Ha az adatokat egy új szövegfájlba szeretné exportálni, az Alt+F billentyűkombinációt lenyomva helyezze a fókuszt a Fájlnév szövegmezőbe. Az Access felajánlja a forrásobjektum nevét az exportált fájl neveként. Ha módosítani szeretné a nevet, törölje a javasolt nevet, majd írjon be egy új nevet.
- Ha van egy meglévő szövegfájlja, amelybe exportálni szeretné az adatokat, az Alt+R billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a Fájl mentése párbeszédpanelt, és keresse meg a kívánt fájlt. Ha megtalálta a fájlt, az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. A párbeszédpanel bezárul, és a fókusz visszakerül az Exportálás – Szövegfájl párbeszédpanelre.
Ha táblát vagy lekérdezést exportál, az Alt+W billentyűkombinációt lenyomva lépjen az Adatok exportálása formázással és elrendezéssel lehetőségre, és jelölje ki azt.
Megjegyzés
Ha űrlapot vagy jelentést exportál, ez a jelölőnégyzet mindig be van jelölve, és a jelölését nem lehet törölni.
Ha azt szeretné, hogy a szövegfájl automatikusan megnyíljon az exportálás befejeződése után, az Alt+A billentyűkombinációt lenyomva lépjen A célfájl megnyitása az exportálás befejeztével lehetőségre, és jelölje be.
Ha a forrásobjektum meg van nyitva, és az exportálás megkezdése előtt egy vagy több rekordot jelölt ki a nézetben, és ezek azok a rekordok, amelyeket exportálni szeretne, az Alt+S billentyűkombinációt lenyomva lépjen a Csak a kijelölt rekordok exportálása lehetőségre, és jelölje be azt. Ha a nézetben látható összes rekordot exportálni szeretné, ne válassza ezt a beállítást.
Megjegyzés
Ha nincs kijelölve rekord, ez a beállítás nem érhető el.
A beállítások megerősítéséhez és az exportálás megkezdéséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt a kiválasztásához. Ha a definiált szövegfájl már létezik, az Access megkérdezi, hogy szeretné-e lecserélni a meglévő fájlt. A fájl felülírásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Igen" kifejezés, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Megjelenik a Kódolás párbeszédpanel .
A szövegkódolás kiválasztásához és a fájl exportálásához nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt kódolás, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki azt.
Ha az exportálás sikeres, az Access rákérdez az exportálási lépések mentésére, hogy gyorsan ismételhesse őket az exportálási varázsló nélkül. A beállítás kiválasztásához nyomja le az Alt+V billentyűkombinációt. Az exportálási lépések elnevezéséhez nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt, majd írja be az exportálási művelet nevét. Az exportálási lépések mentéséhez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt.
Ha hiba következtében meghiúsul az exportálási művelet, az Access hibaüzenetet jelenít meg, amely leírja a hiba okát.
Ha a célfájl megnyitását választotta, mostantól áttekintheti az exportálás eredményét számítógépe alapértelmezett szövegszerkesztőjében.
Az Adatlap nézet engedélyezése objektumhoz
- Miután a navigációs fában elérte az objektumot, nyomja le a Shift+F10 billentyűkombinációt a helyi menü megnyitásához.
- A menüben nyomja le az D billentyűt a Tervező nézet megnyitásához.
- Tervező nézetben nyomja le az F4 billentyűt a Tulajdonságlap ablaktábla megnyitásához.
- Nyomja le egyszer az F6 billentyűt. A fókusz a Tulajdonságlap ablaktábla egyik tulajdonságsorára kerül. Ekkor elhangzik a sor száma, majd a tulajdonságcella tartalma.
- Ha a fókuszt a Kijelölés típusa legördülő listára szeretné vinni, nyomja le többször a Shift+Tab billentyűkombinációt, amíg el nem hangzik a "Teljes mező" szöveg, majd az aktuális érték, majd a "Kombinált szerkesztés" szöveg. Ha az aktuális érték Űrlap, akkor a következő lépéssel folytathatja. Ellenkező esetben az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a listát, majd nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az "Űrlap" szó, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki.
- A Tulajdonságlap ablaktáblában nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az aktuálisan kijelölt lap neve, például: "Adatok lapelem, kijelölve". Ha a Formátum lap az aktuális lap, akkor a következő lépésre ugorhat. Ellenkező esetben nyomogassa a Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűt, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hall: "Formázás lapelem". Megjelennek a Formátum lap tulajdonságai.
- A Formátum lapon nyomogassa a Tab billentyűt, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem hall: "Negyedik sor, Nem, összecsukva." A fókusz az Adatlap nézet engedélyezése tulajdonságon van. Ha a tulajdonságot Igen értékre szeretné állítani, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt, nyomja le egyszer a Fel nyílbillentyűt, végül pedig az Enter billentyűt az új érték kiválasztásához.
- A Tulajdonságlap ablaktábla bezárásához nyomja le az F4 billentyűt.
- A kijelölt objektum Adatlap nézetben való megnyitásához nyomja le az Alt+J, a D, a W és a H billentyűkombinációt.
Lásd még
Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban
Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához
Űrlap létrehozása asztali Access-adatbázisokban képernyőolvasóval
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.