Táblázat rendezése és szűrése az Excelben képernyőolvasó használatával

Az Excelben a billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával rendezheti és szűrheti a táblázatokat. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Az adatok rendezésével gyorsan rendszerezheti és megkeresheti az adatokat a gyorsabb elemzéshez. Az adatok szűrésével egy bizonyos adatkészletre fókuszálhat, ami különösen fontos nagy munkalapok esetén.

Képernyőolvasó nélkül szüksége van útmutatásra az adatok rendezéséhez és szűréséhez az Excelben? Lásd: Adatok rendezése tartományban vagy táblázatban vagy Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban.

Tartalom

• Billentyűparancsok rendezéshez és szűréshez
• Tudnivalók a rendezésről az Excelben
• Szöveg rendezése táblázatban vagy tartományban
• Számok rendezése
• Dátumok és időpontok rendezése
• Rendezés több oszlop szerint
• Tippek a rendezéssel kapcsolatos hibákhoz
• Adatok szűrése táblázatban
• Adatok szűrése tartományban

Billentyűparancsok rendezéshez és szűréshez

Ebben a táblázatban láthatók a rendezéshez és szűréshez használható billentyűparancsok.

Tudnivalók a rendezésről az Excelben

Az adatokat rendezheti egy vagy több oszlopban szöveg szerint (A-tól Z-ig vagy Z-től A-ig), szám szerint (a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig), valamint dátum és idő szerint (a legrégebbitől a legújabbig vagy a legújabbtól a legrégebbiig). Ezenfelül egyéni lista szerint (például Nagy, Közepes és Kicsi) vagy formátum (többek között cellaszín, betűszín és ikonkészlet) szerint is rendezhet. A rendezési műveletek többsége oszlopokban rendez, lehetősége van ugyanakkor sorok szerinti rendezésre is.

Táblázat rendezésekor az Excel menti a munkafüzettel használt feltételeket, így a munkafüzet minden egyes megnyitásakor újból alkalmazhatja őket. Ez különösen fontos a több oszlopot érintő rendezések vagy a hosszú idő alatt létrehozott rendezések esetében. Ez azonban csak táblázatban lévő adatok esetén működik, cellatartományok esetén nem. Ha a rendezési feltételeket is szeretné menteni, hogy a munkafüzet megnyitásakor rendszeresen alkalmazni tudja őket, célszerű táblázatot használni.

Szöveg rendezése táblázatban vagy tartományban

Szöveg rendezése táblázatban

1. Navigáljon a táblázat fejlécsorához a nyílbillentyűkkel. Amikor a fejlécsorhoz ér, a cella helye után a "Fejlécelem" szöveg hangzik el.
2. A Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűvel lépjen a rendezni kívánt adatok oszlopfejlécére.
3. Nyissa meg a szűrőmenüt az Alt+Le billentyűkombinációval, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Menü, Rendezés A-Z-ig, bejelöletlen menüelem."
4. A megjelenő lehetőségek az oszlopban lévő adatok típusától függnek. A numerikus adatokat rendezheti például a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig. Az alfanumerikus adatokat A-tól Z-ig és Z-től A-ig rendezheti. Szín szerint is rendezhet.
5. A Le nyílbillentyűvel tallózhat a lehetőségek között, majd az Enter billentyűt lenyomva választhat egyet. Ekkor elhangzik a "Rendezett" szó, majd a kijelölt beállítás.

Szöveg rendezése tartományban

1. A nyílbillentyűkkel megkeresheti egy cellatartomány alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopát, illetve egy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopot.

2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalaglapok, Kijelölve, Adatok lapelem". A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Felső menüszalag, Csoportmező, Adatok lap". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalaglapok lap kibontva, Adatok lap kijelölve".

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • A betűrend szerint növekvő rendezéshez (Rendezés A-tól Z-ig) nyomja le az S, majd az A billentyűt.
   • A betűrend szerint csökkenő rendezéshez (Rendezés Z-től A-ig) nyomja le az S, majd a D billentyűt.

Kis- és nagybetűket megkülönböztető rendezés

1. A nyílbillentyűkkel megkeresheti egy cellatartomány alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopát, illetve egy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopot.
2. Nyomja le az Alt+H, S, U billentyűkombinációt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Rendezés ablak, OK gomb". A JAWS-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, OK gomb". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, Rendezés ablak".
3. A Rendezési beállítások párbeszédpanel megnyitásához nyomja le az Alt+O billentyűkombinációt. A Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Rendezési beállítások. Bejelöletlen, Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzet". A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Rendezési beállítások párbeszédpanel, Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzet, nincs bejelölve". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Rendezési beállítások párbeszédpanel tájolása, kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzet, nincs bejelölve".
4. A Szóköz billentyűt lenyomva jelölje be a Kis- és nagybetű megkülönböztetése jelölőnégyzetet.
5. Nyomja le az Enter billentyűt. Ezzel bezárul a Rendezési beállítások párbeszédpanel, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Rendezés, Beállítások gomb". A JAWS-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, Rendezés ablak".
6. A Rendezés párbeszédpanel bezárásához és a módosítások alkalmazásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
7. Rendezze a szöveget a Szöveg rendezése tartományban című részben ismertetett módon.

Számok rendezése

1. A nyílbillentyűkkel navigálhat egy cellatartomány numerikus adatokat tartalmazó oszlopához vagy egy numerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlophoz.

2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalaglapok, Kijelölve, Adatok lapelem". A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Felső menüszalag, Csoportmező, Adatok lap". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalaglapok lap kibontva, Adatok lap kijelölve".

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • A legkisebbtől a legnagyobbig történő rendezéshez nyomja le az S, majd az A billentyűt.
   • A legnagyobbtól a legkisebbig történő rendezéshez nyomja le az S, majd a D billentyűt.

Annak ellenőrzése, hogy a számok tárolása számként történik-e

1. A nyílbillentyűkkel keressen egy cellatartományon belül egy numerikus adatokat tartalmazó oszlophoz vagy egy numerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlophoz, majd nyomja le a Ctrl+Szóköz billentyűkombinációt az oszlop összes adatának kijelöléséhez.
2. Nyomja le az Alt+H, F, N billentyűkombinációt. Megnyílik a Cellák formázása párbeszédpanel, és a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Cellák formázása".
3. A Balra nyílbillentyűt lenyomva (vagy a Ctrl+Tab billentyűkombinációt lenyomva) léphet a Szám lapra. A Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Szám lap eleme". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "Szám lap". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Szám lap, kijelölve".
4. Nyomja le a Tab billentyűt. Megnyílik a Kategória lista, és elhangzik az aktuálisan kijelölt kategória, például az "Általános" vagy a "Dátum" szöveg.
5. Nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Szám" szó.
6. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Tizedesjegyek" kifejezés, majd az aktuálisan használt tizedesjegyek száma. Ha módosítani szeretné ezt az értéket, írja be a tizedesjegyek új számát. A tizedesek teljes eltávolításához írja be a következőt 0: .
7. A Cellák formázása párbeszédpanel bezárásához és a módosítások alkalmazásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Dátumok és időpontok rendezése

1. A nyílbillentyűkkel navigálhat egy cellatartomány dátumokat vagy időpontokat tartalmazó oszlopához, illetve egy dátumokat vagy időpontokat tartalmazó táblázatoszlophoz.

2. Nyomja le az Alt+G billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalaglapok, Kijelölve, Adatok lap". A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Felső menüszalag, Csoportmező, Adatok lap". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalaglapok lap kibontva, Adatok lap kijelölve".

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • A legrégebbitől a legújabbig történő rendezéshez nyomja le az S, majd az A billentyűt.
   • A legújabbtól a legrégebbiig történő rendezéshez nyomja le az S, majd a D billentyűt.
   • Ha az adatok módosítását követően szeretné újrarendezni azokat, jelöljön ki egy cellát a tartományban vagy táblázatban, majd nyomja le a Ctrl+Alt+L billentyűkombinációt.

Rendezés több oszlop szerint

Előfordulhat, hogy több oszlop vagy sor szerint szeretné rendezni az adatokat, vagyis az egyik sorban vagy oszlopban lévő azonos érték szerint szeretné csoportosítani az adatokat, majd a csoporton belül egy másik oszlopban azonos értékeket szeretne megjeleníteni. Ha például két oszlopa van, a Részleg és az Alkalmazott oszlop, először a Részleg oszlop szerint rendezi az adatokat (hogy az ugyanazon részlegnél dolgozó alkalmazottak egy csoportba kerüljenek), majd név szerint (hogy az egyes részlegeken belül a nevek betűrendben legyenek). Legfeljebb 64 oszlop szerint rendezheti az adatokat.

1. A nyílbillentyűkkel két vagy több oszlopot tartalmazó cellatartományba, illetve egy két vagy több oszlopból álló táblázatba navigálhat.

2. Nyomja le az Alt+A, S, S billentyűkombinációt. Megnyílik a Rendezés párbeszédpanel, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Rendezés, OK gomb". A JAWS-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, OK gomb". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Rendezés párbeszédpanel, Rendezés ablak".

3. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg meg nem találja az Oszlop: Rendezés kombinált lista elemet. Ekkor a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Rendezési szempont", majd az oszlop neve, végül a "szerkeszthető kombinált lista" szöveg. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel jelölje ki az első rendezni kívánt oszlopot.

4. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg meg nem találja a Rendezés alapja kombinált listát. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Rendezés alapja, Cellaértékek, szerkeszthető kombinált lista". Ha nem hangzik el a "Cellaértékek" kifejezés, nyomja le a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik.

5. A cellaértékek rendezési módjának kiválasztásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg meg nem találja a Sorrend kombinált listát. A következőhöz hasonló hangzik el: "Sorrend", ezt követően az aktuálisan kijelölt beállítást, majd a "szerkeszthető kombinált lista" szöveget. A Fel vagy a Le nyílbillentyűvel válassza az A-tól Z-ig, Z-től A-ig, a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig lehetőséget.

6. Ha újabb oszlopot szeretne felvenni rendezési szempontként, a Tab billentyűvel lépjen az Újabb szint gombra, nyomja le az Enter billentyűt, és ismételje meg a 3–5. lépést.

   Megjegyzés

   A további oszlopok esetében a Rendezési szempont kombinált lista neve "Azután alapja".

7. Ha az adatok módosítását követően szeretne újrarendezni egy oszlopot, jelöljön ki egy cellát a tartományban vagy táblázatban, majd nyomja le a Ctrl+Alt+L billentyűkombinációt.

   Megjegyzés

   A Ctrl+Alt+L billentyűkombinációval nem lehet sorokat újrarendezni.

Tippek a rendezéssel kapcsolatos hibákhoz

Ha a rendezés nem várt eredményt hoz:

• Ellenőrizze, hogy a képletek eredménye nem változott-e meg. Ha a rendezett adatok legalább egy képletet tartalmaznak, a képletek eredményeként kapott érték a munkalap újraszámolásakor megváltozhat. Ebben az esetben végezze el újból a rendezést, hogy naprakész eredményeket kapjon.
• Rendezés előtt fedje fel a sorokat és oszlopokat. Oszlopok rendezésekor a rejtett oszlopok a helyükön maradnak, és a sorok rendezésekor a rejtett sorok helye sem változik. Az adatok rendezése előtt tehát célszerű felfedni a rejtett oszlopokat és sorokat.
• Ellenőrizze a területi beállításokat. A rendezési sorrend a területi beállításoktól függően változik. Ellenőrizze, hogy a megfelelő beállítások szerepelnek-e a számítógép Vezérlőpultján a Területi beállítások vagy a Területi és nyelvi beállítások párbeszédpanelen.
• Kapcsolja be vagy ki a fejlécsort. Oszlop rendezésekor általában hasznos a fejlécsor alkalmazása, mivel a segítségével egyszerűbben átlátható az adatok jelentése. Alapértelmezés szerint a rendezési művelet nem veszi figyelembe a fejlécben található értéket. Bizonyos esetekben szükség lehet a fejléc be- vagy kikapcsolására, hogy a fejléc értéke szerepeljen vagy ne szerepeljen a rendezési műveletben.
• Ha ki szeretné zárni a rendezésből az első adatsort, mivel az egy oszlopfejléc, nyomja le az Alt+H, S és U billentyűkombinációt. Az Egyéni sorrend párbeszédpanelen jelölje be Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetet.
• Ha az első adatsort is fel szeretné venni a rendezésbe, mivel az nem oszlopfejléc, nyomja le az Alt+H, S és U billentyűkombinációt. Az Egyéni sorrend párbeszédpanelen törölje a jelet Az adatok fejlécet tartalmaznak jelölőnégyzetből .

Adatok szűrése táblázatban

Amikor adatait táblázatba helyezi, az Excel automatikusan felvesz egy AutoSzűrő legördülő menüt az egyes oszlopfejlécekbe. A gyors szűréshez megnyithatja ezt a menüt. Ha el szeretné távolítani az AutoSzűrő legördülő menüt egy oszlopfejlécből, jelölje ki a fejlécet, és nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt.

1. A szűrni kívánt oszlop táblázatfejlécében nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menü". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "Helyi menü". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Ismeretlen".
2. Ha az AutoSzűrő menüben az oszlopban számok vannak, a Le nyílbillentyűvel lépjen a Számszűrők elemre, és nyomja le az Enter billentyűt. Ha az oszlopban szöveges bejegyzések vannak, a Le nyílbillentyűvel lépjen a Szövegszűrők elemre, és nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az almenü, és elhangzik az "Egyenlő" szöveg.
3. A nyílbillentyűkkel jelölje ki a kívánt szűrőbeállítást, és nyomja le az Enter billentyűt. Ekkor megnyílik az AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel, és elhangzik az "AutoSzűrő beállítása" kifejezés.
4. Írja be vagy jelölje ki a szűrési feltételeket.
   Ha például csak egy bizonyos értéknél nagyobb számokat szeretne megjeleníteni, válassza a Nagyobb vagy egyenlő lehetőséget, majd írja be az adott számot a mellette lévő kombinált listába.
   Ha két feltétellel szeretne szűrni, akkor meg kell adnia a feltételeket a két szerkesztési kombinált listában. Ha mindkét feltételnek teljesülnie kell, a Shift+A billentyűkombinációt lenyomva válassza ki az És feltételt. Ha azt szeretné, hogy valamelyik feltétel teljesüljön, a Shift+O billentyűkombinációt lenyomva válassza ki a vagy feltételt.
5. A párbeszédpanel bezárásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Adatok szűrése tartományban

1. Jelölje ki a szűrni kívánt cellákat. Keresse meg azt a cellát, amelyet a kijelölés bal felső cellájává szeretne tenni, majd a Shift billentyűt lenyomva tartva bontsa ki a kijelölt cellatartományt a Jobbra és a Le nyílbillentyűkkel.
2. Nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt. Az Excel hozzáad egy AutoSzűrő legördülő menüt a tartomány minden egyes oszlopának első cellájához.
3. A szűrni kívánt oszlop táblázatfejlécében nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menü". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "Helyi menü". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Ismeretlen".
4. A nyílbillentyűkkel és a Tab billentyűvel jelölje ki a kívánt szűrőbeállításokat. A szóközbillentyűvel törölheti a szűrőérték jelölőnégyzetet, vagy kijelölheti azt.
5. Amikor elvégezte a kijelölést, nyomja le az Enter billentyűt a szűrő alkalmazásához.

A szűrő törléséhez és az AutoSzűrő legördülő menük eltávolításához jelölje ki a tartomány bármelyik celláját, és nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt.

Lásd még

Táblázat elnevezése az Excelben képernyőolvasó használatával

Megjegyzések felvétele Excel-munkalapra képernyőolvasó használatával

Oszlopfejlécek létrehozása Excel-táblázatban képernyőolvasó használatával

Az Excel billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben

Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz

Felfedezés és navigálás az Excelben képernyőolvasóval

A Microsoft 365 újdonságai

A Webes Excel a billentyűzet és egy képernyőolvasó használatával helyezhet el, rendezhet és szűrhet adatokat egy táblázatban. Teszteltük a Narrátort Microsoft Edge-ben, valamint a JAWS és az NVDA szolgáltatást a Chrome-ban, de más képernyőolvasókkal és webböngészőkkel is működhet, amennyiben azok a Microsoft Edge-re vonatkozó közös akadálymentességi szabványokat és technikákat követnek. Az adatok szűrésével egy bizonyos adatkészletre fókuszálhat, ami különösen fontos nagy munkalapok esetén.

Képernyőolvasó nélkül szeretne utasításokat kapni az adatok szűréséhez az Excelben? Lásd: Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban.

Tartalom

• Adatok elhelyezése táblázatban
• Szöveg rendezése táblázatban
• Szöveg rendezése tartományban
• Adatok szűrése táblázatban
• Adatok szűrése tartományban
• Táblázatok szűrési lehetőségei

Adatok elhelyezése táblázatban

1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat.

2. A Ctrl+L billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a Táblázat létrehozása párbeszédpanelt. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Táblázat létrehozása".

3. Ha a táblázat nem tartalmaz fejléceket, a Táblázat létrehozása párbeszédpanel megnyitása után nyomja le az Enter billentyűt.

   Tipp:

   Ha a táblázat nem tartalmaz fejléceket, a Webes Excel az első sorba helyőrző szövegeket beszúrva hozza létre őket. Az alapértelmezett helyőrző szövegek az Oszlop 1, Oszlop 2, Oszlop 3 stb. A fejlécszöveg nevét úgy módosíthatja, hogy rákattint, és beírja a kívánt nevet.

4. Ha a táblázat fejléceket tartalmaz, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a "Táblázat rovatfejekkel, bejelöletlen jelölőnégyzet" szöveget nem hallja. A Szóköz billentyűt lenyomva jelölje be a jelölőnégyzetet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

Szöveg rendezése táblázatban

1. Navigáljon a táblázat fejlécsorához a nyílbillentyűkkel. Amikor a fejlécsorhoz ér, a cella helye után a "Fejlécelem" szöveg hangzik el.
2. A Jobbra vagy a Balra nyílbillentyűvel lépjen a rendezni kívánt adatok oszlopfejlécére.
3. Nyissa meg a szűrőmenüt az Alt+Le billentyűkombinációval, majd nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Menü, Rendezés A-Z-ig, bejelöletlen menüelem."
4. A megjelenő lehetőségek az oszlopban lévő adatok típusától függnek. A numerikus adatokat rendezheti például a legkisebbtől a legnagyobbig vagy a legnagyobbtól a legkisebbig. Az alfanumerikus adatokat A-tól Z-ig és Z-től A-ig rendezheti. Szín szerint is rendezhet. A Le nyílbillentyűvel tallózhat a lehetőségek között, és az Enter billentyűt lenyomva választhat egyet. Ekkor elhangzik a "Rendezett" szó, majd a kijelölt beállítás.

Szöveg rendezése tartományban

1. A nyílbillentyűkkel megkeresheti egy cellatartomány alfanumerikus adatokat tartalmazó oszlopát, illetve egy alfanumerikus adatokat tartalmazó táblázatoszlopot.

2. Nyomja le az Alt+Windows billentyű, A billentyűkombinációt. Megnyílik az Adatok lap, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalaglapok, Kijelölve, Adatok lapelem". A JAWS-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Felső menüszalag, Csoportmező, Adatok lap". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menüszalaglapok lap kibontva, Adatok lap kijelölve".

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • A betűrend szerint növekvő rendezéshez (Rendezés A-tól Z-ig) nyomja le az S, majd az A billentyűt.
   • A betűrend szerint csökkenő rendezéshez (Rendezés Z-től A-ig) nyomja le az S, majd a D billentyűt.

Adatok szűrése táblázatban

1. Jelölje ki a szűrni kívánt oszlop fejléccelláját.
2. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a Szűrés és rendezés legördülő menü megnyitásához.
3. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Szövegszűrők" vagy a "Számszűrők" kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt az almenü megnyitásához. Ha az oszlop csak szöveget vagy szöveg és számok kombinációját tartalmazza, a „Szövegszűrők” kifejezés hangzik el. Ha az oszlop csak számokat tartalmaz, a "Számszűrők" kifejezés hangzik el.
4. Az almenüben nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik az adatokhoz alkalmazni kívánt szűrő neve, majd nyomja le az Enter billentyűt. Minden egyes szűrőbeállításhoz megjelenik egy Egyéni szűrő párbeszédpanel. Amikor megnyílik a párbeszédpanel, elhangzik az "Egyéni szűrő párbeszédpanel, fókusz a szerkesztésen" szöveg, a művelet befejezése után pedig a "Szűrő bekapcsolva" szöveg.
   A Tab billentyűvel lépegethet a mezők között az Egyéni szűrő párbeszédpanelen, beleértve az És/vagy választógombokat is.
5. Először a visszaállítani kívánt oszlop fejlécét választva töröljön egy alkalmazott szűrőt. Ha például az A1 cellát jelöli ki, bontsa ki a legördülő menüt az Alt+Le billentyűkombinációval, majd nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a következő: "Szűrő törlése az 1. oszlopból". A kijelöléshez nyomja le az Enter billentyűt. A művelet befejezése után a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Nincs bekapcsolva szűrő". Ha átnevezte az A1 cella fejlécszövegét, az "Oszlop 1" helyett a fejléc neve hangzik el.

Adatok szűrése tartományban

1. Jelölje ki a szűrni kívánt cellákat. Keresse meg azt a cellát, amelyet a kijelölés bal felső cellájává szeretne tenni, majd a Shift billentyűt lenyomva tartva bontsa ki a kijelölt cellatartományt a Jobbra és a Le nyílbillentyűkkel.
2. Nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt. Az Excel hozzáad egy AutoSzűrő legördülő menüt a tartomány minden egyes oszlopának első cellájához.
3. Jelölje ki a cellát az AutoSzűrő legördülő menüvel. Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Ekkor megnyílik az AutoSzűrő legördülő menü, és a Narrátorban a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Menü". A JAWS-ban a következőt fogja hallani: "Helyi menü". Az NVDA-ban a következőhöz hasonló hangzik el: "Ismeretlen".
4. A nyílbillentyűkkel és a Tab billentyűvel jelölje ki a kívánt szűrőbeállításokat. A szóközbillentyűvel törölheti a szűrőérték jelölőnégyzetet, vagy kijelölheti azt.
5. Amikor elvégezte a kijelölést, nyomja le az Enter billentyűt a szűrő alkalmazásához.
6. A szűrő törléséhez és az AutoSzűrő legördülő menük eltávolításához jelölje ki a tartomány bármelyik celláját, és nyomja le a Ctrl+Shift+L billentyűkombinációt.

Táblázatok szűrési lehetőségei

Számszűrők beállításai

• Egyenlő: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szám megjelenítéséhez.
• Nem egyenlő: Oszlop szűrésére szolgál az összes szám megjelenítéséhez, az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szám kivételével.
• Nagyobb mint: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt számnál nagyobb értéket tartalmazó összes szám megjelenítéséhez.
• Kisebb mint: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt számnál kisebb értéket tartalmazó összes szám megjelenítéséhez.
• Between – Oszlopra szűr az adott számtartományon belüli összes szám megjelenítéséhez. Adja meg a tartományt a két Egyéni szűrő párbeszédpanelen.
• Első 10 – Oszlop szűrése a legmagasabb vagy legkisebb számértéket vagy százalékos értéket tartalmazó számok megjelenítéséhez. A párbeszédpanel megnyitásakor elhangzik az aktív cella neve és a "Fókusz a szerkesztésen 10" szöveg. A párbeszédpanel alapértelmezés szerint a legfelső 10 számot (azaz elemet) jeleníti meg, de ez a szám bármilyen értékre módosítható. Ha számok helyett százalékértékekkel szeretne szűrni, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Elemek" szó, majd nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Nyomja le többször a Le nyílbillentyűt, amíg el nem hangzik a "Százalék" szó, majd nyomja le az Enter billentyűt. Az alsó számok vagy a százalékértékek szűréséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Legnépszerűbb, szerkeszthető kombinált lista". Nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. Ezután a Le nyílbillentyűvel válassza ki a "Lent" elemet, majd nyomja le az Enter billentyűt.
• Átlag felett: Oszlop szűrésére szolgál az oszlopban lévő összes szám átlagértéke fölötti számok megjelenítéséhez.
• Átlag alatt: Oszlop szűrésére szolgál az oszlopban lévő összes szám átlagértéke alatti számok megjelenítéséhez.
• Egyéni szűrő – Ezzel a lehetőséggel egy legördülő menüből kiválaszthatja a numerikus adatokra alkalmazni kívánt szűrőt. A beállítás használatához először be kell írnia a párbeszédpanelen a szűrni kívánt számot. Ezután nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Szerkeszthető kombinált lista". A legördülő menü megtekintéséhez nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. A Le nyílbillentyűvel válassza ki a kívánt szűrőt, majd nyomja le az Enter billentyűt. Amikor a művelet befejeződött, a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Szűrő alkalmazva".

Szövegszűrő-beállítások

• Egyenlő: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szöveg megjelenítéséhez.
• Nem egyenlő: Oszlop szűrésére szolgál minden elem megjelenítéséhez, az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt szöveg kivételével.
• Kezdete – A Szűrők oszlop megjeleníti az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szöveggel kezdődő adatokat. A szövegnek bármilyen végződése lehet.
• Ends With – A Szűrők oszlop megjeleníti azokat az adatokat, amelyek pontosan az Ön által az Egyéni szűrő párbeszédpanelen megadott szöveggel végződnek. A szövegnek bármilyen kezdője lehet.
• Tartalmazza: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt pontos szöveget tartalmazó adatok megjelenítéséhez.
• Nem tartalmazza: Oszlop szűrésére szolgál az Egyéni szűrő párbeszédpanelen beírt szöveget nem tartalmazó adatok megjelenítéséhez.
• Egyéni szűrő – Lehetővé teszi, hogy egy legördülő menüből válassza ki az adatokra alkalmazni kívánt szűrőt. A beállítás használatához először be kell írnia a szűrni kívánt szöveget. Ezután nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Szerkeszthető kombinált lista". A legördülő menü megtekintéséhez nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt. A Le nyílbillentyűvel válassza ki a kívánt szűrőt, majd nyomja le az Enter billentyűt. Amikor a művelet befejeződött, a következőhöz hasonló szöveg hangzik el: "Szűrő alkalmazva".

Lásd még

Táblázat beszúrása egy Excel-munkalapon képernyőolvasó használatával

Diagram létrehozása és kijelölése képernyőolvasóval az Excelben

Megjegyzések felvétele Excel-munkalapra képernyőolvasó használatával

Adatok keresése és cseréje az Excelben képernyőolvasó használatával

Az Excel billentyűparancsai

Alapműveletek képernyőolvasóval az Excelben

Felfedezés és navigálás a Wordben képernyőolvasóval