Ez a cikk azoknak szól, akik képernyőolvasó programot, például Windows Narrátort, JAWS-t vagy NVDA-t használnak Windows-eszközökkel vagy -funkciókkal és Microsoft 365-termékekkel. Ez a cikk az Akadálymentességi súgó és tanulás tartalomkészlet része, amelyben további akadálymentességi információkat találhat az alkalmazásainkról. Általános segítségért látogasson el a Microsoft ügyfélszolgálatára.
Az Outlookban a billentyűzet és a képernyőolvasó használatával találkozókat ütemezhet és értekezleteket ütemezhet másokkal. A Narrátorral, a JAWS és az NVDA programmal teszteltük, de más képernyőolvasókkal is működhet, ha akadálymentességre vonatkozó közös szabványokat és technikákat követnek. Megtudhatja, hogy miként ellenőrizheti az Outlookban, hogy a meghívottak mikor érhetők el, hogyan teheti ismétlődővé az értekezleteket, hogyan állíthat be emlékeztetőket az értekezletekhez, és hogyan kérhet választ a meghívottaktól.
Megjegyzés
- A Microsoft 365 új funkcióit fokozatosan bocsátják ki a Microsoft 365 előfizetőinek, így előfordulhat, hogy az Ön által használt alkalmazás még rendelkezik ezekkel a funkciókkal. Ha tudni szeretné, hogyan juthat hozzá gyorsabban az új funkciókhoz, regisztráljon az Office Insider programba.
- A képernyőolvasókról A képernyőolvasók működése a Microsoft 365-tel című cikkben talál további információt.
Tartalom
- Találkozó ütemezése
- Értekezlet ütemezése és személyek meghívása
- A meghívott személyek elérhetőségének ellenőrzése
- Ismétlődő értekezlet létrehozása
- Online értekezlet létrehozása
Találkozó ütemezése
Személyes találkozót ütemezhet a naptárában, például hogy emlékeztesse egy tevékenységre. A találkozókhoz nem kell meghívni másokat. Ha meg szeretne hívni másokat, ütemezhet egy értekezletet. Útmutatásért lásd: Értekezlet ütemezése és résztvevők meghívása az értekezletre.
Új találkozó létrehozása
Az Outlookban a Ctrl+2 billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a naptárt. Ekkor elhangzik az aktuális hét neve, például „Munkahét nézet”, majd a nézetben lévő események száma.
Nyomja le az Alt+H, N billentyűkombinációt egy üres találkozóablak megnyitásához. A fókusz a Cím mezőben van.
Írja be a találkozó címét, majd a Tab billentyűt lenyomva helyezze a fókuszt a Kezdés dátuma mezőre.
A kezdés dátumának módosításához a Le vagy a Fel nyílbillentyűt lenyomva egy nappal előre vagy hátra léptetheti a dátumot. A kezdő dátumot is megadhatja.
A kezdő időpont módosításához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kezdés" szöveg, majd a Le vagy a Fel nyílbillentyűt lenyomva fél órával léptesse előre vagy hátra az időt.
Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Befejezés". A befejezés dátumának módosításához a Le vagy a Fel nyílbillentyűt lenyomva egy nappal előre vagy hátra léptetheti a dátumot.
A befejezési időpont módosításához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Befejezés" szöveg, majd a Le vagy a Fel nyílbillentyűt lenyomva fél órával léptesse előre vagy hátra az időt.
Ha helyszínt szeretne hozzáadni a találkozóhoz, tegye az alábbiak egyikét:
- Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a helyválasztóval felveheti a helyszínt, például egy vállalati tárgyalót. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely gomb" vagy ehhez hasonló kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Helyiségek kiválasztása párbeszédpanel, fókuszban a Keresés mezővel. Írja be a hely nevét, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a hely neve, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a helyszínt a találkozóhoz.
- Ha gépeléssel fel szeretné venni a helyet, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely, szerkesztés" kifejezés, majd írja be a helyet.
Ha megjegyzést vagy információt szeretne hozzáadni a találkozóhoz, például egy napirendet vagy programot, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a Narrátorban az "Üzenet, szerkesztés" szöveget nem hallja, majd írja be a jegyzetet. A JAWS-ban a "Szerkesztés", az NVDA-ban pedig a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Üzenet, szerkesztés. Többsoros."
Ha szeretné másokat tudatni azzal, hogy elfoglalt vagy elérhető a találkozó idején, adjon hozzá állapotjelzőt. Útmutatásért tekintse meg az elérhetőségi állapotáról szóló tájékoztatást az érintettek számára.
A találkozó mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A találkozó ablakának bezárásához és a naptárba való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.
Az elérhetőségi állapot láthatóvá tétele mások előtt
Felvehet a találkozóra egy állapotjelzőt, amellyel mások előtt láthatóvá teheti elérhetőségét a találkozó során. Ha valaki megkísérel értekezletet ütemezni Önnel, látni fogja, hogy Ön elérhető vagy elfoglalt-e.
- Amikor meg van nyitva egy találkozó, az Alt+Ő billentyűkombinációt, majd az E billentyűt kétszer lenyomva nyissa meg a Megjelenítési mód menüt.
- Nyomja le többször a Fel vagy a Le billentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt elérhetőségi beállítás.
- A kívánt lehetőséget az Enter billentyűt lenyomva választhatja ki. Bezárul a Megjelenítési mód menü.
- A módosítások mentéséhez nyomja le a Ctrl+S billentyűkombinációt. A találkozó ablakának bezárásához és a naptárba való visszatéréshez nyomja le az Esc billentyűt.
Értekezlet ütemezése és személyek meghívása
Értekezlet-összehívást küldhet egy vagy több személynek. A meghívó létrehozásakor megadhatja az értekezlet helyét, és az Ütemezési segéd használatával kiválaszthatja az ideális időpontot.
Ha az Outlookban bárhol szeretne értekezlet-összehívást létrehozni (például az Email, a Calendar vagy a Feladatok alkalmazásban), nyomja le a Ctrl+Shift+Q billentyűkombinációt. Megnyílik egy üres értekezlet-összehívás , amelyben a fókusz a Cím szövegmezőben van.
Írja be az értekezlet nevét.
A kötelező résztvevők meghívásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a következőhöz hasonló szöveg: "Kötelező". Írja be a meghívni kívánt személyek nevét. Ha egy személy nem szerepel a címjegyzékében, írja be az illető e-mail-címét.
Az Outlook automatikusan megkeresi az egyezéseket a címjegyzékben. A Névellenőrzés által ajánlott nevek között a Le nyílbillentyűvel mozoghat. A kívánt név kiválasztásához nyomja le az Enter billentyűt.
Tipp:
A nevek és e-mail-címek megerősítéséhez nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt.
Az értekezlet kezdési dátumának megadásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kezdés dátuma" kifejezés. Alapértelmezés szerint ez a mező mutatja az értekezlet-összehívás létrehozásának dátumát.
Írja be a kezdő dátumot, vagy a Le nyílbillentyűvel keresse meg a dátumot.Megjegyzés
Egész napos értekezlet esetén írja be a kezdési dátumot vagy használja a Le nyílbillentyűt a megkereséséhez, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "Egész napos, jelölőnégyzet, nincs bejelölve" szöveg, majd nyomja le a szóközbillentyűt.
Az értekezlet kezdési időpontjának megadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Kezdés időpontja" szöveg. Írja be a kezdési időpontot, vagy a Fel vagy a Le nyílbillentyűvel keresse meg.
Az értekezlet befejezési időpontjának megadásához nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Befejezés időpontja" szöveg. Írja be a befejezési időpontot, vagy keresse meg a Fel vagy a Le nyílbillentyűvel.
A meghívó mentése vagy elküldése előtt győződjön meg arról, hogy a meghívott személyek elérhetők az értekezleten, ha ellenőrzi az elérhetőségüket. Útmutatásért tekintse meg a Meghívott személyek elérhetőségének ellenőrzése című részt.
Az értekezlet helyének kiválasztásához tegye az alábbiak egyikét:
- Ha Microsoft Exchange-fiókot használ, a helyválasztóval felveheti a helyszínt, például egy vállalati tárgyalót. Nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely gomb" vagy ehhez hasonló kifejezés, majd nyomja le az Enter billentyűt. Megnyílik a Helyiségek kiválasztása párbeszédpanel, fókuszban a Keresés mezővel. Írja be a hely nevét, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a hely neve, majd az Enter billentyűt lenyomva jelölje ki. Az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a helyszínt a találkozóhoz.
- Ha gépeléssel fel szeretné venni a helyet, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a "Hely, szerkesztés" kifejezés, majd írja be a helyet.
Ha a meghívóhoz üzenetet szeretne fűzni, például az értekezlet napirendjét vagy programját, nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg a Narrátor az "Üzenet, szerkesztés" szöveget nem hallja, majd írja be az üzenetet. A JAWS-ban a "Szerkesztés", az NVDA-ban pedig a következőhöz hasonló szöveg hallható: "Üzenet, szerkesztés. Többsoros."
Az értekezlet-összehívás elküldéséhez nyomja le az Alt+S billentyűkombinációt. A fókusz az aktuális aktív ablakba ugrik.
A meghívott személyek elérhetőségének ellenőrzése
Miután beütemezte az értekezletet, és hozzáadta a résztvevők nevét, ellenőrizheti, hogy mindenki elérhető-e az értekezleten való részvételre, és megtalálhatja a lehető legjobb időpontot az értekezletre.
Az értekezlet-összehívásban az Alt+X billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg az Ütemezési segédet. A következő szöveghez hasonló hangzik el: "Minden résztvevő állapota".
Az Időpontkeresés menü megnyitásához nyomja le az Alt+X, A és P billentyűkombinációt.
A menüben a Le nyílbillentyűvel navigálhat. Miközben így tesz, hallhatja az egyes beállítások nevét, például "Minden ember és erőforrás" vagy "Minden ember és egy erőforrás". A kívánt lehetőséget az Enter billentyűt lenyomva választhatja ki.
Az Időpontkeresés funkció kiválasztja a kiválasztott beállítás feltételeinek megfelelő következő szabad időpontot. A Narrátor felolvassa a javasolt dátumot és időpontot, valamint az egyes résztvevők nevét és elérhetőségi állapotát. A JAWS és az NVDA használata esetén az egyes résztvevők elérhetőségének felolvasásához a Fel és a Le nyílbillentyűvel lépegethet a résztvevők listájában.Válassza a megfelelő lehetőséget:
- Az időpont elfogadásához és az értekezlet-összehívás elküldéséhez nyomja le az Alt+Ü billentyűparancsot.
- Ha el szeretné fogadni az időpontot, és vissza szeretne térni a meghívó üzenetéhez szerkesztésre, nyomja le az Alt+H billentyűkombinációt.
- Ha vissza szeretne térni az Időpontkeresés funkcióba, hogy egy másik beállítást válasszon, nyomja le az Alt+X, A és P billentyűkombinációt.
Ismétlődő értekezlet létrehozása
Ha például egy heti értekezletet szeretne ütemezni, az értekezletet könnyedén ismétlődő értekezletté alakíthatja. Így nem kell minden héten újabb értekezletet létrehoznia.
Az értekezlet-összehívásban nyomja le az Alt+H, majd az E billentyűket az Ismétlődő találkozó párbeszédpanel megnyitásához.
Az ismétlődési szabály megadásához használja az alábbi billentyűparancsokat:
A Naponta választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+N billentyűparancsot. Ha ki szeretne választani egy mintát a Napi beállításon belül, tegye az alábbiak egyikét:
- Ha az értekezletet minden hétköznapon meg szeretné ismételni, nyomja le az Alt+K billentyűkombinációt.
- Ha az értekezletet néhány naponta meg szeretné ismételni, nyomja le az Alt+V billentyűkombinációt. A napok intervallumának megadásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a napok kívánt számát. Ha például kétnaponta szeretné megismételni az értekezletet, írja be a következőt 2: .
A Hetente választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+H billentyűparancsot. A hetek intervallumának megadásához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt, és írja be a kívánt hetek számát. Ha például háromhetente szeretné megismételni az értekezletet, írja be a következőt 3: . A hét megfelelő napjának kijelöléséhez nyomja le többször a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt nap neve, majd a szóköz billentyűt lenyomva jelölje ki azt.
A Havonta választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+A billentyűparancsot Ha a Havi beállításon belül szeretne mintát választani, tegye az alábbiak egyikét:
- Ha minden hónapban ugyanazon a napon szeretné megismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+A billentyűkombinációt. Nyomja le egyszer a Tab billentyűt, majd írja be a kívánt dátum számát. Ha például a kijelölt hónap 12. napján szeretné megtartani az értekezletet, írja be a következőt 12: . A hónapok intervallumának beállításához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a hónapok számát. Ha például azt szeretné, hogy az értekezlet kéthavonta ismétlődjön, írja be a következőt 2: .
- Ha minden hónap adott napján meg szeretné ismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+E billentyűkombinációt. A napok közötti intervallum kiválasztásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a menü kibontásához, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hét napjának kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a menü kibontásához, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hónapok intervallumának beállításához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a hónapok számát. Ha például azt szeretné, hogy az értekezlet kéthavonta ismétlődjön, írja be a következőt 2: .
Az Évente választógomb bejelöléséhez nyomja le az Alt+T billentyűparancsot. Az évek időközének beállításához nyomja le az Alt+C billentyűkombinációt, és írja be a kívánt számú évet. Ha például azt szeretné, hogy az értekezlet kétévente ismétlődjön, írja be a következőt 2: . Ha a Havi beállításon belül szeretne mintát választani, tegye az alábbiak egyikét:
- Ha évente vagy néhány évente meg szeretné ismételni ugyanazon a napon az értekezletet, nyomja le az Alt+kettőspont (:) billentyűkombinációt. Az értekezlet hónapjának kiválasztásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, majd az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a menüt, nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt hónapot, majd nyomja le az Enter billentyűt. A dátum beállításához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, és írja be a kívánt dátumot. Ha például a kijelölt hónap 12. napján szeretné megtartani az értekezletet, írja be a következőt 12: .
- Ha a hónap egy adott napján szeretné megismételni az értekezletet, nyomja le az Alt+E billentyűkombinációt. A napok közötti intervallum kiválasztásához nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a menü kibontásához, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hét napjának kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt, nyomja le az Alt+Le billentyűkombinációt a menü kibontásához, nyomja le többször a Fel vagy a Le nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt beállítást, majd nyomja le az Enter billentyűt. A hónap kijelöléséhez nyomja le egyszer a Tab billentyűt, az Alt+Le billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a menüt, nyomja le többször a Le vagy a Fel nyílbillentyűt, amíg meg nem találja a kívánt hónapot, majd nyomja le az Enter billentyűt.
A beállítások mentéséhez és az Ismétlődő találkozó párbeszédpanel bezárásához nyomja le a Tab billentyűt, amíg el nem hangzik az "OK gomb" szöveg, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Online értekezlet létrehozása
A Skype vagy a Microsoft Teams használatával egyszerűen online értekezletté alakíthatja az értekezletet.
Megjegyzés
A szervezetétől és attól függően, hogy Ön Microsoft 365-előfizető-e, előfordulhat, hogy a Skype és/vagy a Microsoft Teams nem lesz elérhető.
Az értekezlet-összehívás ablakában tegye a következők valamelyikét:
- A Skype-értekezlet beállításának kiválasztásához és Skype-értekezlet hivatkozásának létrehozásához nyomja le az Alt+H, O és M billentyűkombinációt.
- A Teams-értekezlet lehetőség kiválasztásához és Microsoft Teams-értekezlet hivatkozásának létrehozásához nyomja le az Alt+H, T, M billentyűkombinációt.
Az Outlook hozzáadja az online értekezlet adatait és a hivatkozást az értekezlet üzenetmezőjéhez.
Lásd még
Értekezlet-összehívás elolvasása és visszajelzés küldése képernyőolvasóval az Outlook-ban
E-mail-fiók beállítása képernyőolvasóval az Outlookban
E-mail szövegének formázása képernyőolvasóval az Outlookban
Alapműveletek képernyőolvasóval az Outlook naptárában
Az eszköz beállítása a Microsoft 365 akadálymentességi funkcióival való használathoz
Felfedezés és navigálás az Outlook Naptárban képernyőolvasóval
Technikai támogatás a fogyatékos ügyfeleinknek
A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékos, vagy az akadálymentességgel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a fogyatékosokat támogató Microsoft Answer Desk webhelyet technikai segítségért. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.
Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, vegye fel a kapcsolatot a nagyvállalati akadálymentességi információs szolgálattal.