Összeg módosítása átlagra vagy más összesítésre Power View nézetben

Hatókör
Excel 2013

Fontos

A Microsoft 365-höz készült Excelben és az Excel 2021-ben a Power View 2021. október 12-én törlődik. Másik lehetőségként használhatja az ingyenesen letölthető Power BI Desktop által nyújtott interaktív vizuális felületet is. Könnyen importálhat Excel-munkafüzeteket a Power BI Desktop-ba is. 

A Power View nézet mezőlistájában egyes számmezők mellett a Szigma ∑ szimbólum látható. Ezek összesítések, tehát például összegzés vagy átlagolás történik.

Tegyük fel, hogy van egy diagramja, amely különböző régiók értékesítési adatait összegzi, de inkább az átlagot szeretné látni.

  • A mezőlistában kattintson a numerikus érték melletti nyílra, majd az Átlag elemre.

Megjegyzés

Ha egy mező mellett egy számológép ikon látható a Power View nézetben a Számológép ikon, az azt jelenti, hogy az számított mező, és az összesítés nem módosítható. Ha például az egy összeg, akkor csak összeg lehet.

Tartalom

Numerikus mező összesítése

Például Power View nézetben lehet egy Minősítés mező 1 és 5 közötti besorolásokkal. Felveszi azt egy táblázatba egy nézetben, és úgy gondolja, hogy ezért képesnek kellene lennie a táblázat diagrammá alakítására, de a diagram összes ikonja szürkén jelenik meg, és le van tiltva. Észrevette, hogy a mező mellett nincs Sigma ∑ szimbólum, és hogy a táblázatban minden elem minden értékeléséhez külön sor tartozik.

  1. A mezőlista elrendezési részének Táblamezők vagy Értékek mezőjében kattintson egy számmező melletti legördülő nyílra.
    Ne feledje, hogy az Összegzés mellőzése jelölőnégyzet be van jelölve.

  2. Ellenőrizze az egyik összesítési beállítást: Összeg,Átlag,Minimum, Maximum vagy Darabszám.
    Tegyük fel, hogy az Átlag gombra kattint. A következő dolgok változtak:

    • Mostantól minden elemhez csak egy sor tartozik.
    • A számmező az értékek átlaga.
    • A mezőlista elrendezési részének Értékek mezőjében a mezőnév mellett egy Sigma ∑ látható.
    • A diagramikonok a Vizualizációk gyűjteményben engedélyezve vannak.

Megjegyzés

A mezőlista mezőket tartalmazó szakaszában szereplő mező továbbra is nem összegzett mező, a nézetben lévő tábla mezője azonban összesítő.

Vissza a lap tetejére

Szövegmező (nem numerikus) mező átalakítása összesített mezővé

A szövegmezőket átalakíthatja összesítővé, így megszámlálhatja, majd a mezők számát megjelenítheti a diagramokon. Tegyük fel például, hogy szeretné tudni, hány termék található az egyes termék-alkategóriákban. A Kategória és a Termék mezőt hozzáadja a nézet egy táblájához. Az egyes kategóriákban lévő termékek hosszú listája jelenik meg. Az összes diagramtípus szürkén jelenik meg a Tervezés lapon, mert a mátrixban nincsenek összesítőértékek.

  1. A mezőlista elrendezési (alsó) részén kattintson egy nem numerikus mező melletti legördülő nyílra.
    Ne feledje, hogy az Összegzés mellőzése jelölőnégyzet be van jelölve.
  2. Kattintson a Count (Számláló) elemre.

Szövegmező hozzáadása képi megjelenítéshez összesítésként

A mezőt akkor is megszámlált mezővé alakíthatja, amikor hozzáadja egy képi megjelenítéshez ahelyett, hogy hozzáadná és konvertálná azt. Ez gyorsíthatja a teljesítményt, mert a Power View nézetnek nem kell beolvasnia a mező összes elemét.

  • Mátrix vagy diagram esetén húzza a kívánt mezőt a mezőlista felső részéből az Értékek mezőbe.

  • A mezőlista mezők szakaszában kattintson egy nem numerikus mező melletti legördülő nyílra.

    • Mátrix vagy diagram esetén kattintson a Hozzáadás az értékekhez gombra.
    • Tábla esetében kattintson a Hozzáadás a táblázathoz a Darabszám lehetőségre.

Bármely ilyen művelet automatikusan felveszi a mezőt megszámolt mezőként.

Ismétlődő elemek és üres elemek egy mezőben

Ha úgy állítja be a Power View-t, hogy megszámolja egy mező értékeit, akkor alapértelmezés szerint az összes sort megszámolja, amely adatot tartalmaz: Az ismétlődő értékeket számolja, az üres értékeket azonban nem. Ehelyett beállíthatja úgy is, hogy csak az egyedi (eltérő) értékeket számolja meg, az üres értékeket is beleszámítva.

  • Kattintson a mezőlista elrendezési szakaszában a mező melletti nyílra, és válassza a Darabszám (nem üres) vagy a Darabszám (eltérők) lehetőséget.

Megjegyzés

A megjelenítésben az oszlopcímke mindkét típusú számolt mező esetében ugyanaz: Mezőnevek> száma<. A mátrix vagy diagram Értékek mezőjében, illetve tábla Mezőlistájában a mező melletti legördülő nyílra kattintva megállapíthatja, hogy különálló vagy nem üres értékeket számlál-e.

Vissza a lap tetejére

Összesítés átalakítása nem összegzett mezővé

Lehetnek olyan esetek, amikor egy mező összes értékét szeretné megjeleníteni, ahelyett, hogy például összegzéssel vagy átlagolással összesítené azt.

Megjegyzés

Összesítést csak egydimenziós táblában lehet módosítani nem összegzett mezőre. A beállítás más megjelenítésekben nem létezik.

  1. A mezőlista elrendezési részének Táblamezők vagy Értékek mezőjében kattintson az összesítő melletti legördülő nyílra.
    Figyelje meg, hogy az összesítő, például az Összeg be van jelölve.
  2. Kattintson az Összegzés mellőzése lehetőségre.
    Mostantól minden elem több sort tartalmazhat, mindegyik különböző összeggel.

Vissza a lap tetejére

Az egész számok kezelésének változása az új Power View nézetben

A SharePoint 2010 rendszerhez készült Power View és az SQL Server 2012 rendszerhez készült Power View funkció alapértelmezés szerint összesítette a tizedes törteket, de kategóriaként kezelte az egész számokat, és nem összesítette azokat. Az adatmodellek tervezői a Power Pivotban vagy az SQL Server Data Tools programban beállíthatták az egész számok alapértékeit, azonban ez volt az alapértelmezett működési mód. A SharePoint 2013-hoz és az SQL Server 2012 SP1-hez készült Power View nézetben alapértelmezés szerint összesíti a tizedes törteket és az egész számokat is. Az adatmodellek tervezői most is beállíthatnak másféle működést, de ez az alapértelmezés.

Egész szám viselkedése egy SharePoint 2010-beli Power View nézetet tartalmazó jelentés SharePoint 2013-beli Power View nézetre frissítésekor

Amikor egy SharePoint 2010-es Power View nézetet tartalmazó jelentést a SharePoint 2013-beli Power View nézetre frissít, az egész számok alapértelmezett viselkedése megváltozik, ha alapértelmezett mezők, és az adatmodell létrehozója nem állított be alapértelmezett viselkedést.

Egész számok a SharePoint 2010-hez készült Power View nézetben

Ha egy táblázat egész számokat tartalmaz a SharePoint 2010 rendszerhez készült Power View nézetben:

Kategória Elem Mennyiség
Drink Almalé 12
Élelmiszer Kenyér 7
Drink Tea 5
Élelmiszer Kekszek 46

Amikor Kategória és Ár mezőt tartalmazó táblázatot hoz létre a Power View nézetben, a program nem adja hozzá a mennyiségeket, mert a számok egész számok:

Kategória Mennyiség
Drink 12
Élelmiszer 7
Drink 5
Élelmiszer 46

A Power View nézet segítségével összegezheti vagy más módon összesítheti a számokat, ha a mezőlistában a nyílra kattint, és az Összeg, az Átlag, a Darabszám vagy más összesítő elemet választja.

Egész számok az Excel 2013-hoz és a SharePoint 2013-hoz készült Power View nézetben

Amikor az Excel 2013-ban és a SharePoint 2013-ban használható Power View nézetben számmezőt ad hozzá – akár decimális, akár egész szám, a program alapértelmezés szerint összegzi az értékeket. Így a fenti egész számokat tartalmazó példában a Power View táblázata a következő:

Kategória Mennyiség
Drink 17
Élelmiszer 53

Megváltoztathatja ezt az alapértelmezett beállítást, és beállíthatja, hogy a Power View ne összegezzen, de az alapértelmezett viselkedés módosult.

Vissza a lap tetejére