Kimutatáscellák átalakítása munkalapképletekké

A kimutatásoknak számos olyan elrendezése van, amelyek előre definiált szerkezetet biztosítanak a kimutatásnak, ezek az elrendezések azonban nem szabhatók testre. Ha nagyobb rugalmasságra van szüksége a kimutatás elrendezésének kialakításakor, a cellákat munkalapképletekké alakíthatja, majd a munkalap összes funkciójának teljes kihasználásával megváltoztathatja ezeknek a celláknak az elrendezését. A cellákat konvertálása kockafüggvényeket használó képletekké, vagy használhatja a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvényt. A cellák képletekké alakítása jelentősen leegyszerűsíti a testre szabott kimutatások létrehozását, frissítését és karbantartását.

Amikor cellákat képletekké alakít, ezek a képletek ugyanazokhoz az adatokhoz férnek hozzá, mint a kimutatás, és frissíthetők a legfrissebb eredmények érdekében. A jelentésszűrők kivételével azonban a továbbiakban nem férhet hozzá a kimutatások interaktív funkcióihoz, például a szűréshez, a rendezéshez, illetve a szintek kibontásához és összecsukásához.

Megismerheti a kimutatások munkalapképletekké alakításának gyakori eseteit

Az alábbiakban jellemző példákat láthat arra, hogy mit tehet, miután a kimutatások munkalapképletekké konvertálása után testre szabta az átalakított cellák elrendezését.

Cellák átrendezése és törlése 

Tegyük fel, hogy havonta készít egy időszakos jelentést az alkalmazottai számára. A jelentésnek csak egy részhalmazára van szüksége, és az adatokat inkább testre szabott módon szeretné elrendezni. A cellákat tetszőleges elrendezés szerint áthelyezheti és rendezheti, törölheti a havi személyzeti jelentéshez nem szükséges cellákat, majd tetszés szerint formázhatja a cellákat és a munkalapot.

Sorok és oszlopok beszúrása 

Tegyük fel, hogy az elmúlt két év értékesítési adatait szeretné megjeleníteni régió és termékcsoport szerinti bontásban, és további sorokba szeretne kiterjesztett megjegyzéseket beszúrni. Egyszerűen szúrjon be egy sort, és írja be a szöveget. Ezenkívül létre szeretne hozni egy olyan oszlopot, amely az értékesítéseket mutatja régiónként, valamint az eredeti kimutatásban nem szereplő termékcsoportok szerint. Egyszerűen szúrjon be egy oszlopot, adjon hozzá egy képletet a kívánt eredmény eléréséhez, majd az egyes sorok eredményének megjelenítéséhez töltse ki az oszlopot.

Több adatforrás használata 

Tegyük fel, hogy össze szeretné hasonlítani egy üzemi és egy tesztadatbázis eredményeit annak érdekében, hogy a tesztadatbázis a várt eredményeket adja. Egyszerűen másolhat cellaképleteket, majd módosíthatja a kapcsolati argumentumot úgy, hogy a tesztadatbázisra mutasson a két eredmény összehasonlításához.

A felhasználói bevitel módosítása cellahivatkozások használatával 

Tegyük fel, hogy azt szeretné, hogy a teljes jelentés módosul a felhasználói bevitel alapján. A munkalapon az argumentumokat adatkockaképletekké alakíthatja, majd különböző értékeket adhat ezekbe a cellákba, így eltérő eredményt kaphat.

Eltérő sor- vagy oszlopelrendezés létrehozása (más néven aszimmetrikus jelentéskészítés) 

Tegyük fel, hogy létre kell hoznia egy jelentést, amely tartalmaz egy Tényleges eladások nevű 2008-as és egy Tervezett értékesítés nevű 2009-es oszlopot, de más oszlopokat nem szeretne. Létrehozhat olyan jelentést, amely csak ezeket az oszlopokat tartalmazza, szemben a kimutatásokkal, amelyek szimmetrikus jelentést igényelnek.

Saját kockaképletek és MDX-kifejezések létrehozása 

Tegyük fel, hogy szeretne létrehozni egy jelentést, amely megjeleníti egy adott termék értékesítéseit három konkrét üzletkötőnek júliusra nézve. Ha járatos az MDX-kifejezések és az OLAP-lekérdezések használatában, saját maga is megadhatja a kockaképleteket. Habár a képletek meglehetősen bonyolultak lehetnek, az automatikus képletkiegészítés funkció leegyszerűsítheti a létrehozását, és pontosabbá teheti őket. További információt a Képletek automatikus kiegészítése funkció használata című témakörben talál.

Cellák konvertálása kockafüggvényeket használó képletekké

1. Ha későbbi használat céljából menteni szeretné a kimutatást, azt javasoljuk, hogy készítsen másolatot a munkafüzetről, mielőtt a Fájl>mentése másként gombra kattintana. További információt a Fájl mentése című témakörben talál.

2. Készítse elő a kimutatást, hogy minimalizálhassa a cellák átrendezését az átalakítás után. Ehhez tegye a következőket:

   • Válasszon olyan elrendezést, amely a legjobban hasonlít a kívánt elrendezésre.
   • A kívánt eredmények eléréséhez használhatja a jelentést, például szűrheti, rendezheti és újratervezheti a jelentést.

3. Kattintson a kimutatásra.

4. Kattintson a Beállítások lap Eszközök csoportjában az OLAP-eszközök, majd a Konvertálás képletekké parancsra.
   Ha nincsenek jelentésszűrők, akkor az átalakítási művelet befejeződik. Ha van legalább egy jelentésszűrő, akkor megjelenik a Konvertálás képletekké párbeszédpanel.

5. Döntse el, hogyan szeretné átalakítani a kimutatást:
   A teljes kimutatás konvertálása 

   • Jelölje be a Jelentésszűrők konvertálása jelölőnégyzetet.
     Ez a művelet az összes cellát munkalapképletté alakítja, és törli a teljes kimutatást.
     Csak a kimutatás sorcímkéit, oszlopcímkéit és értékterületét alakítja át, a jelentésszűrők megtartásával 

   • Győződjön meg arról, hogy a Jelentésszűrők konvertálása jelölőnégyzet nincs bejelölve. (Ez az alapértelmezett beállítás.)
     Ez a művelet az összes sor-, oszlop- és értékterület-cellát munkalapképletekké alakítja, és megtartja az eredeti kimutatást, de csak a jelentésszűrőket tartalmazza, így továbbra is használhatja a jelentésszűrőket.

     Megjegyzés

     Ha a kimutatás formátuma 2000–2003-as vagy korábbi, akkor csak a teljes kimutatás alakítható át.

6. Kattintson a Konvertálás gombra.
   Az átalakítási művelet először frissíti a kimutatást, hogy biztosítsa az adatok naprakész állapotát.
   Az átalakítási művelet közben egy üzenet jelenik meg az állapotsorban. Ha a művelet hosszú ideig tart, és máskor szeretné elvégezni az átalakítást, nyomja le az ESC billentyűt a művelet megszakításához.

   Megjegyzés

   • A rejtett szintekre alkalmazott szűrőkkel a cellák nem alakíthatók át.
   • Nem alakíthatja át azokat a cellákat, amelyekben az Értékek mezőbeállításai párbeszédpanel Értékek megjelenítése lapján létrehozott egyéni számítás található. (A Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson az Aktív mező elemre, majd az Értékmező beállításai parancsra.)
   • A konvertált cellákban a cellaformázás megmarad, a kimutatásstílusok azonban el lesznek távolítva, mert ezek a stílusok csak a kimutatásokra alkalmazhatók.

Cellák konvertálása a KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvénnyel

A KIMUTATÁSADATOT.VESZ függvénnyel munkalapképletekké alakíthatja a kimutatások celláit, ha nem OLAP-adatforrásokkal szeretne dolgozni, ha nem szeretne azonnal frissíteni az új, 2007-es verziójú Kimutatás formátumra, vagy ha el szeretné kerülni a kockafüggvények használatával járó bonyolult szerepeket.

1. Győződjön meg arról, hogy a Beállítások lap Kimutatás csoportjának Kimutatásgenerálása parancsa be van kapcsolva.

   Megjegyzés

   A KIMUTATÁSADATOT.VESZ parancs beállítja vagy törli a KIMUTATÁSFÜGGVÉNYEK használata kimutatáshivatkozásokhoz beállítást Az Excel beállításai párbeszédpanel képletekkel végzett munka szakaszának Képletek kategóriájában.

2. Győződjön meg arról, hogy a kimutatásban látható az a cella, amelyet az egyes képletekben használni szeretne.

3. Írja be a kívánt képletet a kimutatáson kívüli munkalapcellába addig a pontig, ahol adatokat szeretne felvenni a kimutatásból.

4. Kattintson a kimutatásnak arra a cellájára, amelyet a kimutatás képletében fel szeretne használni. A program hozzáadja a KIMUTATÁSADATOT.VESZ munkalapfüggvényt a képlethez, amely adatokat kérdez be a kimutatásból. Ez a függvény továbbra is a helyes adatokat olvassa be, ha megváltozik a jelentés elrendezése vagy ha Ön frissíti az adatokat.

5. Fejezze be a képlet beírását, és nyomja le az ENTER billentyűt.

Probléma: A kimutatások nem alakíthatók át munkalapon használható képletekké