A munkafüzet .xlsx formátuma megőrzi az Excel korábbi verzióiban elérhető munkalap- és diagramadatokat, formázásokat és egyéb funkciókat, a Macro-Enabled munkafüzet-formátum (.xlsm) pedig a makrókat és a makrólapokat is megőrzi.
Ha gyakran oszt meg munkafüzetadatokat olyanokkal, akik az Excel valamelyik korábbi verzióját használják, akkor a kompatibilitási módban elkerülheti az adatvesztést vagy a minőségromlást a munkafüzetnek az Excel korábbi verziójában való megnyitásakor. Emellett konvertereket is használhat, amelyek megkönnyítik az adatok átvitelét. További információt az Excel-munkafüzetek mentése az Excel korábbi verzióival kompatibilis formátumban című témakörben talál.
Ha más fájlformátumban, például szöveges formátumban ment egy munkafüzetet, a formázás és az adatok egy része elveszhet, más szolgáltatások pedig lehet, hogy nem lesznek támogatottak.
Az alábbi fájlformátumok jellemzői és formázása a leírtaknak megfelelően eltérő.
Tartalom
- Formázott szöveg (szóközzel tagolt)
- Szöveg (tabulátorral tagolt)
- Szöveg (Unicode)
- CSV (pontosvesszővel tagolt)
- DIF (Data Interchange Format)
- SYLK (szimbolikus hivatkozás)
- Weblap és egy fájlból álló weblap
Formázott szöveg (szóközzel tagolt)
Ez a fájlformátum (.prn) csak az aktív munkalap celláiban megjelenő szöveget és értékeket menti.
Ha egy cellasor 240-nél több karaktert tartalmaz, a 240-nél nagyobb karakterek új sorba lesznek tördelve a konvertált fájl végén. Ha például az 1–10. sor 240-nél több karaktert tartalmaz, az 1. sor többi szövege a 11. sorba, a 2. sor többi szövege a 12. sorba és így tovább.
Az adatoszlopokat vesszők választják el, és minden adatsor kocsivissza karakterrel végződik. Ha a cellák képletértékek helyett képleteket jelenítenek meg, a program szöveggé alakítja őket. Minden formázás, kép, objektum és a munkalap egyéb tartalma elvész. Az euró szimbólum kérdőjellé alakul.
Megjegyzés
Mielőtt ebben a formátumban mentené a munkalapot, győződjön meg róla, hogy minden konvertálni kívánt adat látható, és hogy megfelelő távolság van az oszlopok között. Ellenkező esetben az adatok elveszhetnek, vagy nem lesznek megfelelően elkülönítve a konvertált fájlban. Előfordulhat, hogy a munkalap hasábszélességét módosítania kell, mielőtt átalakítaná a formázott szöveg formátumúra.
Szöveg (tabulátorral tagolt)
Ez a fájlformátum (.txt) csak az aktív munkalap celláiban megjelenő szöveget és értékeket menti.
Az adatoszlopokat tabulátorjelek választják el egymástól, és minden egyes adatsor kocsivissza karakterrel végződik. Ha egy cella vesszőt tartalmaz, akkor a tartalom idézőjelek közé van foglalva. Ha az adatok idézőjelet tartalmaznak, a rendszer dupla idézőjelek helyére teszi őket, és a cellatartalmakat is idézőjelek közé teszik. Minden formázás, kép, objektum és a munkalap egyéb tartalma elvész. Az euró szimbólum kérdőjellé alakul.
Ha a cellák képletértékek helyett képleteket jelenítenek meg, a program szövegként menti a képleteket. Ha azt szeretné, hogy a képletek megmaradjanak, amikor újra megnyitja a fájlt az Excelben, válassza a Tagolt lehetőséget a Szövegbeolvasó varázslóban, és válassza ki a tabulátorkaraktereket határolóként.
Megjegyzés
Ha a munkafüzet különleges betűtípust tartalmaz, például copyright szimbólumot (), © és a konvertált szövegfájlt egy másik operációs rendszert futtató számítógépen fogja használni, mentse a munkafüzetet az adott rendszernek megfelelő szövegfájlformátumban. Ha például Microsoft Windows rendszerben Macintosh számítógépen szeretné használni a szövegfájlt, mentse a fájlt Szöveg (Macintosh) formátumban. Ha Macintosh számítógépet használ, és a szövegfájlt Windows vagy Windows NT rendszert futtató rendszerben szeretné használni, mentse a fájlt Szöveg (Windows) formátumban.
Szöveg (Unicode)
Ez a fájlformátum (.txt) úgy menti az összes szöveget és értéket, ahogyan az aktív munkalap celláiban megjelennek.
Ha azonban egy olyan programmal, amely nem olvassa a Unicode kódot, például a Windows 95 Jegyzettömbjével vagy a Microsoft MS-DOS-alapú programmal, szöveg (Unicode) formátumú fájlt nyit meg, adatai elvesznek.
Megjegyzés
A Windows NT Jegyzettömbje szöveges (Unicode) formátumban olvassa a fájlokat.
CSV (pontosvesszővel elválasztott)
Ez a fájlformátum (.csv) csak az aktív munkalap celláiban megjelenő szöveget és értékeket menti. A program minden cella minden sorát és karakterét menti. Az adatoszlopokat vesszők választják el, és minden adatsor kocsivissza karakterrel végződik. Ha egy cella vesszőt tartalmaz, akkor a tartalom idézőjelek közé van foglalva.
Ha a cellák képletértékek helyett képleteket jelenítenek meg, a program szöveggé alakítja őket. Minden formázás, kép, objektum és a munkalap egyéb tartalma elvész. Az euró szimbólum kérdőjellé alakul.
Megjegyzés
Ha a munkafüzet speciális betűtípust tartalmaz, például copyright szimbólumot (©), és a konvertált szövegfájlt egy másik operációs rendszert futtató számítógépen fogja használni, mentse a munkafüzetet az adott rendszernek megfelelő szövegfájlformátumban. Ha például Windows rendszerben szeretné a szövegfájlt Macintosh számítógépen használni, mentse a fájlt CSV (Macintosh) formátumban. Ha Macintosh számítógépet használ, és a szövegfájlt Windows vagy Windows NT rendszert futtató rendszerben szeretné használni, mentse a fájlt CSV (Windows) formátumban.
DIF (Data Interchange Format)
Ez a fájlformátum (.dif) csak az aktív munkalap szövegét, értékeit és képleteit menti.
Ha a munkalap beállításai a cellákban a képletek eredményeinek megjelenítésére vannak beállítva, akkor a konvertált fájlba csak az eredményeket menti a program. A képletek mentéséhez a fájl mentése előtt jelenítse meg a képleteket a munkalapon.
Képletek megjelenítése munkalapcellákban
- Nyissa meg a Fájlbeállításokat>.
- Ezután nyissa mega munkalap Speciális > megjelenítési beállításait, és jelölje be A számított eredmények helyett a cellákban lévő képletek megjelenítése jelölőnégyzetet.
Az alkalmazás menti az oszlopszélességeket és a legtöbb számformátumot, de minden egyéb formátum elvész.
Az oldalbeállítási beállítások és a kézi oldaltörések elvesznek.
A cellamegjegyzések, képek, beágyazott diagramok, objektumok, űrlapvezérlők, hivatkozások, adatérvényesítési beállítások, feltételes formázás és egyéb munkalapfunkciók elvesznek.
A program menti a kimutatás aktuális nézetében megjelenített adatokat; Minden más kimutatásadat elvész.
A Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) kódja elveszett.
Az euró szimbólum kérdőjellé alakul.
SYLK (szimbolikus hivatkozás)
Ez a fájlformátum (.slk) csak az aktív munkalap értékeit és képleteit menti, és korlátozza a cellaformázást.
Cellánként legfeljebb 255 karakter menthető.
Ha egy Excel-függvényt nem támogat a SYLK formátum, akkor az Excel még a fájl mentése előtt kiszámítja a függvényt, és a képletet az eredményül kapott értékre cseréli.
A legtöbb szövegformátumot menti a program; A konvertált szöveg felveszi a cella első karakterének formátumát. Az elforgatott szövegek, az egyesített cellák, valamint a vízszintes és függőleges szövegigazítási beállítások elvesznek. Előfordulhat, hogy a konvertált SYLK-lap Excelben való ismételt megnyitásakor a betűszín más színre alakulhat. A szegélyek egysoros szegélyekké alakulnak át A cellaárnyékolás szürke pontozott árnyékolássá alakul át.
Az oldalbeállítási beállítások és a kézi oldaltörések elvesznek.
A program menti a cellamegjegyzéseket. Ha újra megnyitja a SYLK-fájlt az Excelben, megjelenítheti a megjegyzéseket.
Elvesznek a képek, a beágyazott diagramok, az objektumok, az űrlap-vezérlőelemek, a hivatkozások, az adatérvényesítési beállítások, a feltételes formázás és más munkalapfunkciók.
VBA-kód elveszett.
A program menti a kimutatás aktuális nézetében megjelenített adatokat; Minden más kimutatásadat elvész.
Megjegyzés
Ezt a formátumot használhatja munkafüzetfájlok mentéséhez a Microsoft Multiplanban való használatra. Az Excel nem tartalmaz olyan fájlformátum-konvertáló eszközöket, amelyekkel a munkafüzetek közvetlenül Multiplan formátumba konvertálhatók.
Weblap és egy fájlból álló weblap
Az alábbi weblapfájl-formátumok (.htm, .html) és egy fájlból álló weblap-fájlformátumok (.mht, .mhtml) használhatók az Excel-adatok exportálásához. Az Excel és a későbbi verziókban a munkalapszolgáltatások (például képletek, diagramok, kimutatások és VBA-projektek) már nem támogatottak ezekben a fájlformátumokban, és elvesznek, amikor ismét megnyit egy ilyen formátumú fájlt az Excelben.
- Konvertálhatom a Quatro Pro fájljaimat MS Excel fájlokká?
- Ha egy másik számítógépen nyitom meg a fájlt, a fájlformátum megváltozik
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
Lásd még
Excel-munkafüzetek mentése az Excel korábbi verzióival kompatibilis formátumban