A külső adattartományok kezelése és tulajdonságaik

A külső adattartományok tulajdonságainak módosításával szabályozhatja azokat az adatokat, amelyeket külső adatforráson (például adatbázison, weblekérdezésen vagy szövegfájlon) keresztül importált a munkalapra.

További tudnivalók a külső adattartományokról és tulajdonságaikról

A külső adattartomány egy definiált név vagy táblázatnév, amely meghatározza a munkalapra bevitt adatok helyét. Amikor külső adatokhoz kapcsolódik, az Excel automatikusan létrehoz egy külső adattartományt. Ez alól csak az adatforráshoz kapcsolt kimutatások kivételek – a kimutatások nem használnak külső adattartományt. Az Excelben formázhatja és kialakíthatja a külső adattartományokat, illetve felhasználhatja számításokban, mint bármely más adat esetében.

A külső adattartomány tulajdonságai

A külső adattartományoknak további tulajdonságai (például a cellaformázás és az oszlopszélesség megőrzése) is vannak (nem összetévesztendő a lekérdezés- és kapcsolattulajdonságokkal), amelyekkel szabályozhatja az adatokat. A külső adattartomány tulajdonságainak módosításához kattintson az Adatok lap Kapcsolatok csoportjának Tulajdonságok gombjára. Ezután végezze el a kívánt módosításokat az alábbi módon:

• A Microsoft Query és az Adatkapcsolat varázsló segítségével létrehozott külső adattartományok esetében használja a Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelt.
• Importált szövegfájlból vagy HTML-adatokat beolvasó webes lekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetén használja a Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanelt.
• Az XML-adatokat beolvasó webes lekérdezésből létrehozott külső adattartományok esetében használja az XML-megfeleltetés tulajdonságai párbeszédpanelt.

Külső adattartomány keresése

1. Jelölje ki azt a munkalapot, amelyen külső adattartományt szeretne keresni.
2. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező melletti nyílra, majd kattintson a kívánt külső adattartomány nevére.

Külső adattartomány nevének módosítása

1. Válassza a Képletek>névkezelője lehetőséget.
2. A Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a külső adattartomány nevére, majd a Szerkesztés gombra. A szerkesztést elindíthatja úgy is, hogy duplán kattint a névre.
3. A Név szerkesztése párbeszédpanelen írja be a hivatkozás új nevét a Név mezőbe.

Külső adattartomány alapjául szolgáló lekérdezés módosítása

A Microsoft Queryből, importált szövegfájlból, webes lekérdezésből vagy az Adatkapcsolat varázslóból létrehozott külső adattartományok lekérdezéseit módosíthatja.

A Microsoft Query alapján létrehozott külső adattartomány lekérdezésének módosítása

1. Kattintson annak a külső adattartománynak egy cellájára, amelynek alapjául szolgáló lekérdezést módosítani szeretné.
2. Válassza az Adattulajdonságok> lehetőséget.
3. A Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Kapcsolat tulajdonságai .
4. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése gombra.

A lekérdezések Microsoft Queryben való létrehozásáról és szerkesztéséről a Microsoft Query súgójában talál további információt.

Importált szövegfájlból létrehozott külső adattartomány lekérdezésének módosítása

1. Kattintson annak a külső adattartománynak egy cellájára, amelynek alapjául szolgáló lekérdezést módosítani szeretné.
2. Válassza az Adatkapcsolatok>& Lekérdezések>Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal a kívánt kapcsolatra, majd válassza a Tulajdonságok parancsot.
3. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése gombra.
4. A Szövegfájl importálása párbeszédpanelen kattintson az Importálás gombra.
5. Végezze el a kívánt módosításokat az importált szövegfájlon a Szövegbeolvasó varázslóban, majd kattintson a Befejezés gombra.
   A szövegfájlok importálásáról további információt a Szövegfájlok importálása és exportálása című témakörben talál.

Weblekérdezés alapján létrehozott külső adattartomány lekérdezésének módosítása

1. Kattintson annak a külső adattartománynak egy cellájára, amelynek alapjául szolgáló lekérdezést módosítani szeretné.
2. Válassza az Adattulajdonságok> lehetőséget.
3. Válassza az Adatkapcsolatok>& Lekérdezések>Kapcsolatok lapot, kattintson a jobb gombbal a kívánt kapcsolatra, majd válassza a Tulajdonságok parancsot.
4. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre, majd a Lekérdezés szerkesztése gombra.
5. Végezze el a webes lekérdezés módosításait a Webes lekérdezés szerkesztése párbeszédpanelen, és kattintson a Befejezés gombra.

A weblekérdezések létrehozásáról és szerkesztéséről további információt a Csatlakozás weblaphoz című témakörben talál.

Az Adatkapcsolat varázslóval létrehozott külső adattartomány lekérdezésének módosítása

1. Kattintson annak a külső adattartománynak egy cellájára, amelynek alapjául szolgáló lekérdezést módosítani szeretné.   

2. Válassza az Adattulajdonságok> lehetőséget.

3. A Külső adatok tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Kapcsolat tulajdonságai .

4. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanelen kattintson a Definíció fülre.

5. Tegye a következők valamelyikét:

   • A Parancs típusa mezőben kattintson a Tábla elemre, majd a Parancs szövegmezőben módosítsa az értéket a megfelelő tábla, nézet vagy lekérdezés nevére.

   • A Parancs típusa mezőben kattintson az SQL vagy az Alapértelmezettre , majd a Parancs szövegmezőben szerkessze az SQL-utasítást.

     Megjegyzés

     A kapcsolat beállításától függően előfordulhat, hogy a Parancs típusa mező nem érhető el (halványítva jelenik meg).

Külső adattartomány és az ahhoz kapcsolódó lekérdezés másolása

1. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező melletti nyílra, és jelölje ki a másolni kívánt külső adattartomány nevét.
   Excel-táblázat esetén jelölje ki a tartomány nevét, majd a táblázatfejlécek kijelöléséhez nyomja le a CTRL+A billentyűkombinációt.
   Ha olyan oszlopfeliratokat vagy képleteket szeretne szerepeltetni, amelyek nem részei a külső adattartománynak, jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a másolni kívánt oszlopfeliratokat vagy képleteket tartalmazzák. Kattintson a szerkesztőlécen a Név mező melletti nyílra, majd kattintson a másolni kívánt külső adattartomány nevére.
2. Válassza a Kezdőlap>másolása lehetőséget.
3. Váltson arra a munkafüzetre, amelybe be szeretné illeszteni a külső adattartományt.
4. Kattintson a beillesztési terület bal felső cellájára.
   Ha meg szeretne győződni arról, hogy a külső adatok nem helyettesítik a meglévő adatokat, győződjön meg arról, hogy a munkalapon nincsenek adatok a kijelölt cella alatt vagy attól jobbra.
5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.

Új adatok külső adattartományba való felvételének megadása

Meghatározhatja, hogy az adatok frissítésekor a rendszer milyen kisebb vagy nagyobb méretű adatkészleteket kezeljen.

1. Válassza az Adattulajdonságok> lehetőséget.

2. A Külső adattartomány tulajdonságai párbeszédpanel Ha az adattartomány sorainak száma frissítéskor változik, területén kattintson az alábbi lehetőségek egyikére:

   • Új adatok celláinak beszúrása, nem használt cellák törlése

     Megjegyzés

     • Amikor egy vagy több sort vesz fel az adatforrásba, a közvetlenül a külső adattartomány alá tartozó cellák lejjebb mozognak, a külső adattartománytól jobbra található cellák azonban nem mozdulnak el.
     • Amikor az adatforrásban töröl egy vagy több sort, a közvetlenül a külső adattartomány alá tartozó cellák feljebb kerülnek, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem.

   • Új adatok teljes sorainak beszúrása, a nem használt cellák törlése

     Megjegyzés

     • Amikor egy vagy több sort vesz fel az adatforrásba, a közvetlenül a külső adattartomány alatt és attól jobbra lévő cellák lejjebb kerülnek.
     • Amikor töröl egy vagy több sort az adatforrásban, a közvetlenül a külső adattartomány alatt és attól jobbra lévő cellák nem mozognak.

   • Meglévő cellák felülírása az új adatokkal, a nem használt cellák törlése

     Megjegyzés

     • Amikor hozzáad egy vagy több sort az adatforráshoz, a külső adattartomány alatti cellák felülíródnak, a külső adattartománytól jobbra lévő cellák azonban nem mozdulnak el.
     • Amikor töröl egy vagy több sort az adatforrásban, a közvetlenül a külső adattartomány alatt és attól jobbra lévő cellák nem mozognak.

Adatok formázásának és elrendezésének megadása

1. Válassza az Adattulajdonságok> lehetőséget.

2. Az Adatok formázása és elrendezése csoportban hajtsa végre a kívánt műveletet:

   • Ha első sorban a mezőneveket szeretné szerepeltetni, jelölje be a Mezőnevekkel együtt jelölőnégyzetet .

   • Ha sorokat tartalmazó oszlopot szeretne hozzáadni, jelölje be a Sorszámozás jelölőnégyzetet .

     Megjegyzés

     Ez a jelölőnégyzet nem érhető el importált szövegfájl, XML-fájl vagy webes lekérdezés esetén.

   • Az alkalmazott cellaformázás megőrzéséhez jelölje be a Cellaformázás megőrzése jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés

     Webes lekérdezés esetén ez a beállítás automatikusan törlődik, ha a Beállítások párbeszédpanelen a Teljes HTML-formázás lehetőséget választja. A Beállítások párbeszédpanel a Lekérdezés szerkesztése párbeszédpanelről érhető el.

   • Ha meg szeretné őrizni a beállított oszlopszélességet, jelölje be az Oszlopszélesség igazítása jelölőnégyzetet.

   • Az alkalmazott oszloprendezési, -szűrési és -elrendezési beállítások megőrzéséhez jelölje be az Oszloprendezés/-szűrés/-elrendezés megőrzése jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés

     Ez a jelölőnégyzet webes lekérdezés esetén nem érhető el.

   • Az alkalmazott oszlopszűrés megőrzéséhez jelölje be az Oszlopszűrő megőrzése jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés

     Ez a jelölőnégyzet csak XML-adatokon alapuló webes lekérdezésekhez érhető el.

Külső adattartomány adatainak rögzítése

A külső adattartományok rögzítése esetén az adatok megmaradnak, az alapjául szolgáló lekérdezést azonban nem, így a rögzített külső adattartományok nem frissíthetők.

Excel-táblázat adatainak rögzítése

1. Kattintson arra a munkalapra, amely azt az Excel-táblázatot tartalmazza, amelyről el szeretné távolítani az adatkapcsolatot.
2. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező melletti nyílra, majd kattintson annak a külső adattartománynak a nevére, amelyből meg szeretné szüntetni az adatkapcsolatot. Ezután kijelöli az adattartományt.
3. Az Eszközök lap Külső táblázatadatok csoportjában kattintson a Leválasztás gombra. Az adattartomány megmarad, és ugyanazt a nevet viseli, de a kapcsolatot törli.

Külső adattartomány törlése

1. Kattintson arra a munkalapra, amely a törölni kívánt külső adattartományt tartalmazza.
2. A szerkesztőlécen kattintson a Név mező melletti nyílra, majd kattintson a törölni kívánt külső adattartomány nevére.
   Ha a külső adattartomány egy Excel-táblázat, a CTRL+A billentyűkombinációt lenyomva jelölje ki a teljes táblázatot.
3. A külső adattartomány törléséhez nyomja le a DELETE billentyűt.
4. A mögöttes lekérdezés törléséhez kattintson az Igen gombra, amikor az Excel felajánlja azt.

Lásd még

Excelhez készült Microsoft Power Query – súgó