A nevek leíró rövidítések, amelyekkel megkönnyíti a cellahivatkozások, az állandók, a képletek és a táblázatok céljának megértését, ami első pillantásra nem feltétlenül könnyű. Az alábbiakban egyszerű példákból láthatja, hogyan könnyítik meg a nevek az érthetőséget.
| Példa típusa | Névtelen példa | Névvel ellátott példa |
|---|---|---|
| Hivatkozás | =SZUM(C20:C30) | =SZUM(ElsőNegyedéviEladások) |
| Állandó | =SZORZAT(A5;8,3) | =SZORZAT(Ár;áfa) |
| Képlet | =SZUM(FKERES(A1;B1:F20;5;HAMIS), -G5) | =SZUM(Készletszint;-Rendelés_összege) |
| Táblázat | C4:G36 | =Csúcseladás06 |
A nevek használatáról bővebben
Névtípusok
Többféle nevet hozhat létre és használhat.
Definiált név Egy cellát, cellatartományt, képletet vagy állandót képviselő név. Létrehozhat saját neveket, vagy az Excel is létrehozhat egy definiált nevet, például amikor nyomtatási területet állít be.
Táblanév Egy Excel-táblázat neve, amely egy adott témával kapcsolatos rekordok (sorok) és mezők (oszlopok) formájában tárolt adatok gyűjteménye. Az Excel minden alkalommal, amikor beszúr egy Excel-táblázatot, létrehoz egy alapértelmezett Excel-táblázatnevet (Táblázat1, Táblázat2 stb.). A táblázat nevét módosíthatja, hogy leíróbb legyen. Az Excel-táblázatokról további információt a Strukturált hivatkozások használata Excel-táblázatokban című témakörben talál.
A nevek hatóköre
Minden névnek van hatóköre, ez a név használatát korlátozhatja az aktuális munkalapra (ezt nevezik helyi munkalap szintnek), vagy kiterjesztheti a teljes munkafüzetnek (általános munkafüzet szint). A név hatóköre azt a helyet jelenti, amelyen belül a nevet minősítés nélkül elismerik. Például:
- Ha definiált egy nevet (például Budget_FY08), amelynek a hatóköre a Munka1, akkor a név, ha nem minősített, csak a Munka1 munkalapon ismerhető fel, a többi munkalapon nem.
Ha egy helyi munkalap nevét egy másik munkalapon szeretné használni, akkor a munkalap nevét elé írva minősítheti. Például:
Munka1!Költségvetés_PÉ08 - Ha definiált egy nevet (például Sales_Dept_Goals), amelynek a hatóköre a munkafüzet, akkor a program a munkafüzet minden munkalapján felismeri ezt a nevet, de a többi munkafüzetben nem.
Minden névnek egyedinek kell lennie a saját hatókörében. Az Excel megakadályozza, hogy olyan nevet hozzon létre, amely már létezik a hatókörében. Különböző hatókörökben azonban használhatja ugyanazt a nevet. Így egy munkafüzetben akár háromszor, a Munka1, Munka2 és Munka3 lapon is létrehozhatja ugyanazt a nevet (például BruttóProfit). Bár a nevek megegyeznek, a saját hatókörükön belül mindegyik egyedi. Így biztosíthatja például azt, hogy a BruttóProfit nevet használó képlet mindig ugyanazon cellákra hivatkozzon a helyi munkalap szinten.
Ugyanezt a nevet (BruttóProfit) definiálhatja az általános munkafüzet szinten is, mivel ebben a hatókörben is egyedi a név. Ebben az esetben azonban előfordulhat ütközés. Az ütközés feloldására az Excel alapértelmezés szerint a munkalaphoz meghatározott nevet használja, mivel a helyi munkafüzet szint elsőbbséget élvez az általános munkafüzet szinttel szemben. Ha felül szeretné bírálni ezt a sorrendet, és a munkafüzet nevét kívánja használni, megkülönböztetheti a nevet a munkafüzet nevének előtagként való hozzáfűzésével. Például:
Munkafüzetnév!BruttóProfit
A helyi munkafüzet szintjét a munkafüzet minden munkalapján felülbírálhatja. Az első munkalap kivételt képez, amely mindig a helyi nevet használja, ha névütközés áll fenn, amelyet nem lehet felülbírálni.
Nevek definiálása és megadása
Név definiálásának lehetséges módjai:
- A szerkesztőléc Definiált nevek mezője Ez leginkább egy kijelölt tartomány munkafüzetszintű nevének létrehozására használható.
- Név meghatározása a kijelölésből Egyszerűen létrehozhat neveket a meglévő sor- és oszlopfeliratokból, ha kijelöli a cellákat a munkalapon.
- Új név párbeszédpanel: Ezt akkor célszerű használni, ha több lehetőséget kíván kihasználni a név létrehozásakor, például helyi munkalapszintű beállításokat szeretne megadni vagy megjegyzést szeretne fűzni a névhez.
Megjegyzés: A nevek alapértelmezés szerint abszolút cellahivatkozásokat használnak.
Név megadásának lehetséges módjai:
- Gépelés A név beírása például egy képlet argumentumaként.
- Az automatikus képletkiegészítés használatával: Az automatikus képletkiegészítés legördülő listájában automatikusan megjelennek az alkalmazható nevek.
- Kiválasztás a Felhasználás képletben listából: Kiválaszthat egy definiált nevet a Képletek lapon lévő Definiált nevek csoport Képlet eleme menügombjára kattintva elérhető listából.
A nevek naplózása
A definiált nevekből listát is létrehozhat a munkafüzetben. Keressen egy területet a munkalapon, ahol két üres oszlop van egymás mellett (a lista két oszlopot fog tartalmazni, az elsőben a nevekkel, a másodikban a nevek leírásával). Jelölje ki azt a cellát, amely a lista bal felső sarkát jelenti. A Képletek lap Definiált nevek csoportjában kattintson a Képlet eleme elemre, kattintson a Beillesztés gombra, majd a Név beillesztése párbeszédpanelen a Lista lista.
A nevek szintaktikai szabályairól bővebben
Az alábbiakban a nevek létrehozására és szerkesztésére vonatkozó szintaktikai szabályokat találja.
-
Érvényes karakterek A név első karakterének betűnek, aláhúzásjelnek (_) vagy fordított perjelnek (\) kell lennie. A további karakterek lehetnek betűk, számok, pontok és aláhúzásjelek.
Tipp: A "C", "c", "R" és "r" nagy- és kisbetűket nem használhatja definiált névként, mert a Név vagy az Ugrás szövegmezőbe beírva ezek az aktuálisan kijelölt cella sorainak vagy oszlopainak kijelölésére szolgálnak. - Cellahivatkozások nem megengedettek: A nevek nem lehetnek azonosak cellahivatkozásokkal (például Z$100 vagy R1C1).
- A szóközök nem használhatók A nevek részeként nem használhat szóközöket. Szóelválasztóként használja az aláhúzásjelet (_) és a pontot (.) (például Sales_Tax vagy Első.negyedév).
- Név hossza: Egy név legfeljebb 255 karakterből állhat.
- Kis- és nagybetűk használata: A nevek tartalmazhatnak nagy- és kisbetűket. A Microsoft Excel a nevekben nem tesz különbséget a nagy- és kisbetűk között. Ha például ugyanabban a munkafüzetben létrehozza az Eladások nevet, majd utána egy másik ELADÁSOK nevet, az Excel kéri, hogy adjon meg egy egyedi nevet.
Cella vagy cellatartomány nevének definiálása a munkalapon
- Jelölje ki az elnevezni kívánt cellát, cellatartományt vagy nem szomszédos cellákat.
- Kattintson a szerkesztőléc bal szélén lévő Név mezőre.
Név mező - Írja be a nevet, amellyel hivatkozni szeretne a kijelölésre. A név legfeljebb 255 karakter hosszú lehet.
- Nyomja le az ENTER billentyűt.
Megjegyzés
A cellák nem nevezhetők el, miközben Ön a cella tartalmát módosítja.
Név definiálása kijelölt cellák használatával
Meglévő sor- és oszlopfeliratokat is átalakíthat nevekké.
- Jelölje ki az elnevezni kívánt tartományt (a kijelölésben szerepeljen a névként használni kívánt sor- vagy oszlopfelirat is).
- Kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjának Kijelölésből új gombjára.
- A Nevek létrehozása a kijelölt elemekből párbeszédpanelen a Felső sorból, a Bal oszlopból, az Alsó sorból vagy a Jobb oszlopból jelölőnégyzet bejelölésével adja meg a címkéket tartalmazó cellák helyét. Az így létrehozott név csak az értékeket tartalmazó cellákra hivatkozik, és kizárja a meglévő sor- és oszlopfeliratokat.
Név definiálása az Új név párbeszédpanelen
Kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjában a Név megadása gombra.
Az Új név párbeszédpanel Név mezőjébe írja be a hivatkozásként használni kívánt nevet.
Megjegyzés: A név legfeljebb 255 karakter hosszú lehet.A név hatókörének megadásához a Hatókör legördülő listában válassza a Munkafüzet beállítást, vagy valamelyik munkalap nevét.
Ha kívánja, a névhez a Megjegyzés mezőben megjegyzést is fűzhet, amely legfeljebb 255 karakter hosszúságú lehet.
A Hivatkozás mezőben választhat az alábbiak közül:
- Cellahivatkozás megadásához írja be a cellahivatkozást.
Tipp: Alapértelmezés szerint az aktuális kijelölés van megadva. Egyéb cellahivatkozások argumentumként való megadásához kattintson a párbeszédpanelt összecsukó
(amely ideiglenesen összezsugorítja a párbeszédpanelt), jelölje ki a cellákat a munkalapon, majd kattintson a párbeszédpanelt kibontó gombra
- Állandó beírásához írja be az = jelet (egyenlőségjel), majd az állandó értékét.
- Képlet megadásához írja be az = karaktert , majd írja be a képletet.
- Cellahivatkozás megadásához írja be a cellahivatkozást.
A művelet befejezéséhez és a munkalapra való visszatéréshez kattintson az OK gombra.
Tipp:
Ha az Új név párbeszédpanel nem elég széles vagy hosszú, fogja meg és húzza el az alján található fogópontot.
Nevek kezelése a Névkezelő párbeszédpanelen
A Névkezelő párbeszédpanel segítségével műveleteket végezhet a munkafüzetben szereplő összes definiált és táblázatnévvel. Megkeresheti például a hibás neveket, megerősítheti egy név értékét és hivatkozását, megtekintheti és szerkesztheti a megjegyzéseket, vagy meghatározhatja a hatókört. Egy helyen rendezheti és szűrheti a nevek listáját, és egyszerűen vehet fel, módosíthat és törölhet neveket.
A Névkezelő párbeszédpanel megnyitásához kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjában található Névkezelő gombra.
Nevek megtekintése
A Névkezelő párbeszédpanel az alábbi információkat jeleníti meg az egyes nevekről egy listában:
| Oszlop: | Jelentése: |
|---|---|
| Név és ikon | A következők egyike:
|
| Érték | A név aktuális értéke, például egy képlet eredménye, szövegkonstans, cellatartomány, értéktömb vagy egy helyőrző, ha a képletet nem lehet kiértékelni. Az alábbiakban néhány jellemző példa látható:
|
| Hivatkozás | A név által jelölt hivatkozás. Az alábbiakban néhány jellemző példa látható:
|
| Hatókör |
|
| Megjegyzés | További információ a névről, legfeljebb 255 karakter terjedelemben. Az alábbiakban néhány jellemző példa látható:
|
- A Névkezelő párbeszédpanel nem használható cellatartalom módosítása közben.
- A Névkezelő párbeszédpanel nem jeleníti meg a Visual Basic for Applications (VBA) programban definiált neveket, illetve a rejtett neveket (a rejtett nevek ("Hamis" értékre vannak állítva).
Oszlopok átméretezése:
- Ha automatikusan úgy szeretné átméretezni az oszlopot, hogy az elférjen a leghosszabb érték az oszlopban, kattintson duplán az oszlopfejléc jobb szélére.
Nevek rendezése
- A névlista növekvő vagy csökkenő sorrendbe rendezéséhez kattintson az oszlopfejlécre.
Nevek szűrése
A Szűrő legördülő listában található parancsokkal gyorsan megjelenítheti a nevek egy részhalmazát. Egy parancsra kattintva be- vagy kikapcsolhatja a kívánt szűrőműveletet, így egyszerűen kombinálhatja vagy eltávolíthatja a különböző szűrőműveleteket a kívánt eredmény elérése érdekében.
A szűrésre az alábbi parancsokat használhatja:
| Parancs | Rendeltetés |
|---|---|
| Munkalapszintű nevek | Csak azokat a neveket jeleníti meg, amelyeknek a hatóköre a helyi munkalapra terjed ki |
| Munkafüzetszintű nevek | Csak azokat a neveket jeleníti meg,amelyeknek a hatóköre az egész munkafüzetre kiterjed |
| Hibás nevek | Csak a hibát tartalmazó neveket jeleníti meg (például #REF, #VALUE vagy #NAME) |
| Hibátlan nevek | Csak a hibát nem tartalmazó értékű neveket jeleníti meg |
| Definiált nevek | Csak azokat a neveket jeleníti meg, amelyeket Ön vagy az Excel nevezett el (például egy nyomtatási terület) |
| Táblázatnevek | Csak a táblázatneveket jeleníti meg |
Név módosítása
Ha módosít egy definiált nevet vagy egy táblázatnevet, az adott név összes használata a munkafüzetben is módosul.
Kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjában a Névkezelő gombra.
A Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a módosítani kívánt névre, majd a Szerkesztés gombra.
Tipp: Azt is megteheti, hogy duplán kattint a névre.A Név szerkesztése párbeszédpanel Név mezőjében adja meg a hivatkozás új nevét.
Módosítsa a hivatkozást a Hivatkozás mezőben, majd kattintson az OK gombra.
A Névkezelő párbeszédpanel Hivatkozás mezőjében módosítsa a névvel jelölt cellát, képletet vagy állandót.
- A nem kívánt vagy véletlen módosítások visszavonásához kattintson a Mégse gombra
, vagy nyomja le az ESC billentyűt. - A módosítások mentéséhez kattintson a Véglegesítés
, vagy nyomja le az ENTER billentyűt.
- A nem kívánt vagy véletlen módosítások visszavonásához kattintson a Mégse gombra
A Bezárás gomb csak a Névkezelő párbeszédpanelt zárja be. A már elvégzett módosítások esetében nincs rá szükség.
Egy vagy több név törlése
Kattintson a Képletek lap Definiált nevek csoportjában a Névkezelő gombra.
A Névkezelő párbeszédpanelen kattintson a módosítani kívánt névre.
Az alábbi módon választhat ki egynél több nevet:
- Egy név kijelöléséhez kattintson a névre.
- Ha egynél több nevet szeretne kijelölni egy összefüggő csoportban, kattintással és húzással jelölje ki a neveket, vagy tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson az egérgombbal az egyes nevekre.
- Ha egynél több nevet szeretne kijelölni egy nem összefüggő csoportban, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, és kattintson az egérgombbal az egyes nevekre.
Kattintson a Törlés gombra. A DELETE billentyűt is lenyomhatja.
Az OK gombra kattintva erősítse meg a törlést.
A Bezárás gomb csak a Névkezelő párbeszédpanelt zárja be. A már elvégzett módosítások esetében nincs rá szükség.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.