A kimutatás beállításai

A Kimutatás beállításai párbeszédpanel segítségével szabályozhatja a kimutatások különböző beállításait a Windows Excelben és a Mac Mac Excel (asztali verziójában). Egyes beállítások nem érhetők el a Webes Excel-ben. 

1. A kimutatásban válassza a menüszalag Beállítások elemét.

Name (Név) A kimutatás nevét jeleníti meg. Ha módosítani szeretné a nevet, kattintson a mezőben lévő szövegre, és szerkessze a nevet.

Elrendezés & formátum

Elrendezés szakasz

Cellák egyesítése és középre igazítása feliratokkal Ezt a lehetőséget választva egyesítheti a külső sorok és oszlopok celláit, így az elemeket vízszintesen és függőlegesen középre igazíthatja. Elemek törlése – balra sorkizárás az elemcsoport tetején lévő külső sor és oszlop mezőkben.

Összevont űrlapon sorcímkék behúzása Ha összevont kimutatásban szeretne sorokat behúzni a sorcímkék területén, válasszon egy 0 és 127 közötti behúzási szintet.

Mezők megjelenítése a jelentésszűrő területen Válassza a Le, majd Felül lehetőséget, hogy először mezőket jelenítsen meg a jelentésszűrő területén felülről lefelé (ahogy a mezőket hozzáadja a mezőhöz, mielőtt egy újabb oszlopot foglalna el). A Felül, majd le lehetőséget választva először balról jobbra haladva megjelenítheti a jelentésszűrő területén lévő mezőket, amint a mezőket hozzáadja hozzá, mielőtt új sort foglalna el.

Jelentésszűrő mezők oszloponként Írja be vagy válassza ki a megjelenítendő mezők számát, mielőtt új oszlopot vagy sort foglalna el, a Mezők megjelenítése a jelentésszűrőterületen beállítás alapján.

Formátum szakasz

Hibaértékek esetén megjelenítendő Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, majd írja be a cellában hibaüzenet helyett megjeleníteni kívánt szöveget (például "Érvénytelen"). A hibaüzenet megjelenítéséhez törölje a jelölőnégyzet bejelölését.

Üres cellák esetében megjelenítendő Jelölje be ezt a jelölőnégyzetet, majd írja be azt a szöveget (például az "Üres"), amelyet üres cella helyett meg szeretne jeleníteni a cellában.

Oszlopszélesség automatikus méretezése frissítéskor Ezt a lehetőséget választva a kimutatás oszlopait úgy módosíthatja, hogy automatikusan a legszélesebb szöveg vagy szám méretéhez igazodjanak. Törölje a jelölést a kimutatás aktuális oszlopszélességének megtartásához

Cellaformázás megőrzése frissítéskor Ezzel a beállítással mentheti a kimutatás elrendezését és formátumát, hogy az minden alkalommal használatra kerüljön, amikor valamilyen műveletet végez a kimutatáson. Törölje a jelet a kimutatás elrendezésének és formázásának nem mentéséhez, és ha azt szeretné, hogy a kimutatáson végzett minden egyes műveletnél az alapértelmezett elrendezés és formátum legyen érvényben. Ha a formázás a frissítés után is módosul, használjon megtartani kívánt kimutatásstílust.

Összegek & szűrők

Végösszegek szakasz

Végösszegek megjelenítése sorokhoz A végösszeg oszlop utolsó oszlop melletti megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelölje be a jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

Végösszegek megjelenítése oszlopokhoz A kimutatás alján a végösszegsor megjelenítése vagy elrejtése jelölőnégyzettel jelölhető be, vagy törölje belőle a jelet.

Szűrők szakasz

Részösszeg számítása a szűrt lapelemekről A kimutatásban szűrt elemek részösszegekbe való belefoglalásához vagy kizárásához jelölje be vagy törölje belőle a jelet.

Végösszegek megjelölése a * karakterrel Az összegek melletti csillag megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelölje be vagy törölje annak jelölését. A csillag jelzi, hogy a megjelenített értékek, melyeket az Excel felhasznál a végösszeg kiszámításában, nem a számítás egyedüli értékei.

Mezőnként több szűrő engedélyezése Ha több szűrőt szeretne engedélyezni ugyanazon a mezőn (például szeletelőt és manuális szűrőt), jelölje be ezt a jelölőnégyzetet.

Rendezés szakasz

Egyéni listák használata rendezéskor A jelölőnégyzet bejelölésével vagy jelölésének törlésével engedélyezheti vagy tilthatja az egyéni listák használatát, amikor az Excel rendezi a listákat. Nagy mennyiségű adat rendezésekor a jelölőnégyzet jelölésének törlése is javíthatja a teljesítményt.

Megjelenítés

Megjelenítési szakasz

Kibontó/összecsukó gombok megjelenítése Ezt a lehetőséget választva megjelenítheti a sor- és oszlopcímkék kibontásához és összecsukásához használható plusz vagy mínusz gombot. A jelölőnégyzet bejelölésének törlésével elrejtheti a sor- és oszlopcímkék kibontásához és összecsukásához használható plusz- és mínuszgombot. Ha kimutatást nyomtat, vagy ha csak megtekintésre jeleníti meg a kimutatást, elrejtheti a plusz vagy a mínusz gombot.

Környezetfüggő elemleírások megjelenítése Ezt a lehetőséget választva megjelenítheti a mező vagy adatérték érték-, sor- vagy oszlopadatait megjelenítő elemleírásokat. Törölje a jelölést a mezők vagy adatértékek érték-, sor- vagy oszlopadatait megjelenítő elemleírások elrejtéséhez.

Tulajdonságok megjelenítése az elemleírásokban Ezt a jelölőnégyzetet bejelölve megjelenítheti vagy törölheti azokat az elemleírások elrejtéséhez, amelyek megjelenítik az elemek tulajdonságadatait.

Mezőfeliratok és legördülő szűrőlisták megjelenítése Jelölje be vagy törölje a kimutatás feliratainak megjelenítését vagy elrejtését a kimutatás tetején, illetve a szűrést végző legördülő nyilak az oszlop- és sorcímkéken.

Klasszikus kimutatás elrendezés A jelölőnégyzet bejelölésével vagy jelölésének törlésével engedélyezheti vagy letilthatja a mezők áthúzását a kimutatásra, illetve letilthatja belőle.

Az Értékek sor megjelenítése Több érték mezőt címkéző fejlécsort jeleníthet meg vagy rejthet el. Csak akkor érvényes, ha van Értékek sor.

Adatok nélküli sorok megjelenítése Az értékeket nem tartalmazó sorelemek megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelölje be vagy törölje a jelölés jelölését.

Adatokat nem tartalmazó elemek megjelenítése az oszlopokban Az értékeket nem tartalmazó oszlopelemek megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez jelölje be vagy törölje a jelölés jelölését.

Tételcímkék megjelenítése, ha az értékek területen nincsenek mezők Ha az értékterületen nincsenek mezők, jelölje be vagy törölje a jelölést a tételcímkék megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

Számított tagok megjelenítése az OLAP-kiszolgálóról Jelölje be vagy törölje a jelet a számított tagok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez egy dimenzióban. Ez a jelölőnégyzet nincs hatással a számított mértékekre.

Mezőlista szakasz

Az alábbi két lehetőség kölcsönösen kizárja egymást.

Rendezés A–Z Ezt a lehetőséget választva a kimutatás mezőlistájában szereplő mezőket növekvő betűrendbe rendezheti.

Rendezés adatforrás szerinti sorrendben Ezt a lehetőséget választva a kimutatás mezőlistájában lévő mezőket a külső adatforrás által meghatározott sorrendbe rendezheti.

Nyomtatás

Kibontó/összecsukó gombok nyomtatása kimutatásban A kibontó és összecsukó gombok megjelenítése vagy elrejtése kimutatás nyomtatásakor jelölje be vagy törölje a jelölést. Ez a jelölőnégyzet nem érhető el, ha a párbeszédpanel Megjelenítés lapján törölve van a Részletezőgombok megjelenítése jelölőnégyzet.

A sorcímkék ismétlése minden nyomtatott oldalon Jelölje be vagy törölje a jelölést, ha a sorcímketerület aktuális elemcímkéit a nyomtatott kimutatás minden oldalán meg szeretné ismételni.

Nyomtatási címek beállítása A sor- és oszlopmezők fejléceinek, illetve oszlopcímkéinek a kinyomtatás minden nyomtatott oldalán való ismétlődésének engedélyezéséhez vagy tiltásához jelölje be a jelölőnégyzetet vagy törölje a jelölés jelölését. Ez csak a nyomtatást szabályozza. A művelet nem módosítja a munkalapon látható tartalmat.

Data (Adatok)

Kimutatásadatok szakasz

Forrásadatok mentése fájllal együtt Jelölje be vagy törölje a jelet attól, hogy menti-e a külső adatforrás adatait a munkafüzettel együtt.

Részletek megjelenítésének engedélyezése A jelölőnégyzet bejelölésével vagy jelölésének törlésével engedélyezi az adatforrás részleteinek részletezését, majd az adatok új munkalapon való megjelenítését.

Adatfrissítés a fájl megnyitásakor Ha szeretné, frissíti-e vagy sem frissíti az adatokat a kimutatást tartalmazó Excel-munkafüzet megnyitásakor, jelölje be a jelölőnégyzetet, vagy törölje annak jelölését.

Az adatforrásszakaszból törölt elemek megőrzése

Mezőnként visszaadandó elemek száma Az alábbi lehetőségek egyikével adhatja meg, hogy az egyes mezők hány elemet kívánjanak ideiglenesen gyorsítótárazni a munkafüzettel:

• Automatikus Az egyes mezők egyedi elemeinek alapértelmezett száma.
• Nincs Nincsenek egyedi elemek az egyes mezőkhöz.
• Maximális méret Az egyes mezőkhöz tartozó egyedi elemek maximális száma. Legfeljebb 1 048 576 elemet adhat meg.

What-if Analysis section

Cellaszerkesztés engedélyezése az értékek területen Lehetővé teszi az OLAP-kimutatások összegzett értékeinek szerkesztését.

A Stílusok csoport

Cím és leírás A címek és leírások helyettesítő, szövegen alapuló ábrázolásai a táblákban található információknak. Ez az információ a csökkent látásképességű vagy kognitív zavarokkal küzdő felhasználók számára lehet hasznos, akik esetleg nem látják vagy nem értik a táblázatot. A címet fel lehet olvasni a fogyatékkal élő személyeknek, és ez alapján dönthető el, hogy kívánják-e hallani a tartalom leírását.