Ha egyéni számformátumot szeretne létrehozni, egy beépített formátumból kell kiindulnia. Ezután a formátum kódszakaszainak módosításával létrehozhatja saját, egyéni számformátumát.
A számformátum legfeljebb négy, egymástól pontosvesszővel elválasztott kódszakaszból állhat. Ezek a kódszakaszok a pozitív számok, a negatív számok, a nulla értékek és a szöveg formátumát határozzák meg (ebben a sorrendben).
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
A kódszakaszok felhasználásával létrehozhatja például az alábbi egyéni kódot:
[Kék]#,##0,00_); Piros; 0.00;" Értékesítés " @
Az egyéni számformátum kialakításához nem kell az összes kódszakaszt használnia. Ha csak két szakaszt ad meg, a program az első szakaszt a pozitív számok és a nullák megjelenítésére, a második szakaszt a negatív számok megjelenítésére használja. Ha csak egy kódszakaszt ad meg, a program az összes szám megjelenítésére azt használja. Ha egy kódszakaszt ki szeretne hagyni, az utána következőt azonban használni szeretné, a kihagyott kódszakasz záró pontosvesszőjét meg kell adnia.
A számformátumkód szakaszainak testreszabásához hasznos információt tartalmaznak az alábbi útmutatók.
Megjegyzés
A számítógép nyelvi és területi beállításai hatással lehetnek a Cellaformátum párbeszédpanel Számformázás lapján alapértelmezés szerint megjelenő egyéni formátumokra. Beállíthatja például a pénznemszimbólumot, a negatív értékek formátumát, az ezreselválasztót és a tizedesjelet a számítógép beállításai között, ami hatással lehet arra, hogy az Excel mely egyéni formátumai jelennek meg.
Útmutató szöveg és térköz megadásához
-
Szöveg és számok közös megjelenítése Ha egy cellában szöveget és számot is meg szeretne jeleníteni, a szöveg karaktereit foglalja kettős idézőjelek (" ") közé, vagy ha egy karakterről van szó, írjon elé egy fordított perjelet (\). A karaktereket a formátumkód megfelelő szakaszában helyezze el. A 0,00 Ft" többlet";-0,00 Ft" hiány" formátum megadásával például a pozitív összegeket "12574 Ft többlet", a negatív összegeket "-12574 hiány" formátumban jelenítheti meg. Vegye figyelembe, hogy mindkét kódszakaszban egy szóköz karakter szerepel a "többlet" és a "hiány" előtt.
A következő karakterek a kettős idézőjelek használata nélkül megjeleníthetők:
| $ | Dollárjel |
|---|---|
| + | Pluszjel |
| ( | Bal oldali zárójel |
| : | Kettőspont |
| ^ | Beszúrási jel (háztető) |
| ' | Aposztróf |
| { | Bal oldali kapcsos zárójel |
| < | Kisebb jel |
| = | Egyenlőségjel |
| - | Minus sign |
| / | Perjel |
| ) | Jobb oldali zárójel |
| ! | Felkiáltójel |
| & | És karakter |
| ~ | Tilde |
| } | Jobb oldali kapcsos zárójel |
| > | Nagyobb jel |
| Szóköz |
-
Szakasz beszúrása szöveges bejegyzéshez A szöveges szakasz mindig az utolsó szakasz lesz a számformátumban. Helyezzen el egy kukackaraktert (@) abban a szakaszban, ahol a cellába beírt szöveget meg szeretné jeleníteni. Ha a @ karakter kimarad a szöveges szakaszból, a beírt szöveg nem jelenik meg. Ha mindig adott karaktereket szeretne megjeleníteni a beírt szöveggel, tegye a további szöveget idézőjelek (" ") közé. Például "bruttó bevétel – "@
Ha a formátum nem tartalmaz szöveges szakaszt, a vele formázott cellákba írt nem numerikus értékekre a formátum nem lesz hatással. A program emellett a teljes cellát szöveges formátumúvá alakítja. - Szóközök hozzáadása Ha egy karakter hosszúságú szóközt szeretne beszúrni egy számformátumba, írjon egy aláhúzásjelet (_), majd a használni kívánt karaktert. Ha például egy aláhúzásjelet jobb oldali zárójellel (például _) követ, a pozitív számok a zárójeles negatív számokkal helyes sorrendben állnak.
- Karakterek ismétlése Ha a formátum következő karakterét meg szeretné ismételni az oszlopszélesség kitöltéséhez, írjon be egy csillagot (*) a számformátumba. A 0*- karakterek beírásával például a számok után kötőjelekkel töltheti ki a cellákat, ha pedig a *0 karaktereket használja egy formátum előtt, kezdő nullákat helyezhet el a cellában.
- Dupla idézőjelek használata Ha dupla idézőjeleket szeretne megjeleníteni a cellában, használja a \" (fordított perjel, majd idézőjel) karaktert. Ha például a 32 értéket 32" formátumban szeretné megjeleníteni a cellában, használja a #\" számformátumot.
Útmutató tizedeshelyek, közök, színek és feltételek megadásához
- Tizedeshelyek és nem elhagyható helyi értékek felvétele: Törtek vagy tizedesvesszőt tartalmazó számok megjelenítéséhez vegye fel az alábbi számjegyhelyőrzőket, tizedesvesszőket és ezreselválasztókat a megfelelő szakaszban.
| 0 (nulla) | Ez a számjegyhelyőrző megjeleníti az elhagyható nullákat, ha egy szám a formátumban megadott nulláknál kevesebb számjegyet tartalmaz. Ha például 8,9-et ír be egy cellába, és 8,90-ot szeretne megjeleníteni, használja a #,00 formátumot. |
| # | Ez a számjegyhelyőrző ugyanazokat a szabályokat követi, mint a 0 (nulla). Az Excel azonban nem jeleníti meg az elhagyható nullákat, ha a tizedesvessző bármely oldalán kevesebb számot ír a cellába, mint ahány # jelet a formátum tartalmaz. Ha például az egyéni formátum #.##, és a 8,9-et írja a cellába, a program a 8,9-es számot jeleníti meg. |
| ? | Ez a számjegyhelyőrző ugyanazokat a szabályokat követi, mint a 0 (nulla). Az Excel azonban az elhagyható nullák helyén közöket jelenít meg a tizedesvessző mindkét oldalán, hogy a tizedesvesszők egymás alá igazodjanak az oszlopban. A 0,0? egyéni formátum használatakor például a 8,9 és a 88,99 értékben a program egymás alá igazítja a tizedesvesszőket az oszlopban. |
| . (pont) | Ez a számjegyhelyőrző megjeleníti a tizedesvesszőt a számban. |
- Ha egy cellába írt számban a tizedesvesszőtől jobbra több jegy van, mint amennyi helyőrző szerepel a formátumban, akkor azt a program a helyőrzők számával megegyező számú tizedesjegyre kerekíti. Ha a tizedesvesszőtől balra több számjegy van, mint ahány helyőrző, a program megjeleníti a további számjegyeket. Ha a formátum a tizedesvesszőtől balra csak számjeleket (#) tartalmaz, akkor az egynél kisebb számok tizedesvesszővel kezdődnek, például ,47.
| Megjelenítendő elem | Formátum | Kód |
|---|---|---|
| 1234,59 | 1234,6 | ####.# |
| 8,9 | 8,900 | #,000 |
| ,631 | 0,6 | 0,# |
| 12 1234,568 |
12,0 1234,57 |
#,0# |
| 44,398 102,65 2,8 |
44,398 102,65 2,8 (igazított tizedesjegyekkel) |
???.??? |
| 5,25% 5,3 |
5 1/4 5 3/10 (igazított törtekkel) |
# ???/??? |
- Ezreselválasztó megjelenítése: Ha egy közt szeretne megjeleníteni ezreselválasztóként, vagy ha a számokat osztani szeretné 1000-rel, vegye fel az alábbi elválasztó jelet a számformátumba.
| Ez a kód ezreselválasztókat jelenít meg a számokban. Az Excel az ezreseket közzel választja el, ha a formátum számjelekkel (#) vagy nullákkal határolt szóközt tartalmaz. A számjegyhelyőrzőt követő szóköz a számokat 1000-rel osztja. Ha például a formátum #,0,, és a 12.200.000 értéket írja a cellába, a 12200,0 érték jelenik meg. |
|---|
| Megjelenítendő alak | Formátum | Kód |
|---|---|---|
| 12000 | 12 000 | #,### |
| 12000 | 12 | #, |
| 12200000 | 12,2 millió | 0,0,,"M" |
- Színek megadása Ha a formátum egy szakaszának színét szeretné megadni, szögletes zárójelbe téve írja be az alábbi nyolc szín egyikét. A színkódot a szakasz első elemeként kell megadni.
| [Fekete] |
|---|
| [Zöld] |
| [Fehér] |
| [Kék] |
| [Bíbor] |
| [Sárga] |
| [Ciánkék] |
| [Piros] |
-
Feltételek megadása Ha olyan számformátumot szeretne megadni, amelyet csak a megadott feltételnek megfelelő számok esetén szeretne alkalmazni, szögletes zárójelek közé kell tennie a feltételt. A feltétel egy összehasonlító operátorból és egy értékből áll. A következő formátum például a 100-nál kisebb vagy azzal egyenlő számokat piros, a 100-nál nagyobb számokat pedig kék betűszínnel jeleníti meg.
[Piros][=<100]; [Kék][>100]
Ha a cellákra feltételes formázást (például a cellaértéktől függően valamilyen színt) szeretne alkalmazni, a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában kattintson a Feltételes formázás gombra.
Útmutató pénznemek, százalékértékek és tudományos jelölések megadásához
- Pénznemszimbólumok felvétele: Ha az alábbi pénznemszimbólumok egyikét meg szeretné adni a számformátumban, nyomja le a NUM LOCK billentyűt, és a számbillentyűzeten írja be a megfelelő ANSI-kódot.
| Pénznemszimbólum | Kód |
|---|---|
| ¢ | ALT+0162 |
| £ | ALT+0163 |
| ¥ | ALT+0165 |
|
ALT+0128 |
-
Megjegyzés
Az egyéni formátumokat a program a munkafüzettel együtt menti. Ha azt szeretné, hogy az Excel mindig egy adott pénznemszimbólumot használjon, az Excel indítása előtt módosítsa a Vezérlőpult Területi beállítások segédprogramjában megadott pénznemszimbólumot.
Százalékértékek megjelenítése Ha számokat százalékértékként szeretne megjeleníteni – például a ,08-at 8%-ként vagy a 2,8-at 280%-ként – helyezze el a százalékjelet (%) a számformátumban.
Tudományos jelölések megjelenítése: Ha a számokat tudományos (exponenciális) formátumban szeretné megjeleníteni, használja az alábbi exponenciális kódokat a megfelelő szakaszban.
| E (E-, E+, e-, e+) | Ez a kód a számokat tudományos (exponenciális) formátumban jeleníti meg. Az Excel az „E” vagy „e” karaktertől jobbra azt a számot mutatja, ahány hellyel a tizedesvesszőt áthelyezte. Ha például a 0,00E+00 formátumot használja, és a cellába 12 200 000-et ír, a program az 1,22E+07 értéket jeleníti meg. Ha a formátumot #0,0E+0 kódra módosítja, a 12,2E+6 érték jelenik meg. |
|---|
Útmutató dátum- és időformátumok megadásához
- Napok, hónapok és évek megjelenítése: Ha számokat dátumformátumban, például napokként, hónapokként és évekként szeretne megjeleníteni, használja az alábbi kódokat a megfelelő szakaszban.
| h | A hónapot számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. |
|---|---|
| pp | A hónapot számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. |
| hhh | A hónapot rövidítéssel jeleníti meg (jan–dec). |
| hhhh | A hónapot teljes nevén jeleníti meg (január–december). |
| hhhhh | A hónapot egyetlen betűvel jeleníti meg (j–d). |
| n | A napot számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. |
| nn | A napot számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. |
| nnn | A napot rövidítéssel jeleníti meg (H–V). |
| nnnn | A napot teljes nevén jeleníti meg (hétfő–vasárnap). |
| éé | Az évet két számjeggyel jeleníti meg. |
| éééé | Az évet négy számjeggyel jeleníti meg. |
| Megjelenítendő elem | Formátum | Kód |
|---|---|---|
| Hónapok | 1–12 | h |
| Hónapok | 01–12 | hh |
| Hónapok | jan–dec | hhh |
| Hónapok | január–december | hhhh |
| Hónapok | j–d | hhhhh |
| Napok | 1–31 | n |
| Napok | 01–31 | nn |
| Napok | H–V | nnn |
| Napok | hétfő–vasárnap | nnnn |
| Évek | 00–99 | éé |
| Évek | 1900–9999 | éééé |
- Órák, percek és másodpercek megjelenítése: Az időpontformátumok (óra, perc, másodperc) megjelenítéséhez használja az alábbi kódokat a megfelelő szakaszban.
| ó | Az órát számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. |
|---|---|
| [ó] | Az eltelt időt jeleníti meg órában. Ha olyan képletet használ, amelyben a visszaadott órák száma meghaladja a 24-et, a következő formátumhoz hasonlót használjon: [ó]:pp:mm. |
| óó | Az órát számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. Ha a formátum tartalmazza az AM vagy a PM értéket, az órák száma a 12 órás rendszeren alapul. Egyébként az órák a 24 órás rendszeren alapulnak. |
| p | A percet számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. Megjegyzés: Az m- vagy mm-kódnak közvetlenül a h vagy hh kód után, vagy közvetlenül az ss-kód előtt kell megjelennie; Ellenkező esetben az Excel nem percet, hanem hónapot jelenít meg. |
| [p] | Az eltelt időt jeleníti meg percben. Ha olyan képletet használ, amelyben a visszaadott percek száma meghaladja a 60-at, a következő formátumhoz hasonlót használjon: [pp]:mm. |
| pp | A percet számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. Megjegyzés: Az m- vagy mm-kódnak közvetlenül a h vagy hh kód után, vagy közvetlenül az ss-kód előtt kell megjelennie; Ellenkező esetben az Excel nem percet, hanem hónapot jelenít meg. |
| m | A másodpercet számként, az első nulla nélkül jeleníti meg. |
| [m] | Az eltelt időt jeleníti meg másodpercben. Ha olyan képletet használ, amely 60-nál hosszabb időt ad eredményül, használjon az [ss] módszerre emlékeztető számformátumot. |
| mm | A másodpercet számként, a megfelelő esetben az első nullával együtt jeleníti meg. Ha a másodperc törtrészét is meg szeretné jeleníteni, a következő formátumhoz hasonlót használjon: ó:pp:mm,00. |
| AM/PM, am/pm | Megjeleníti az órát egy 12 órás formátumban. Az Excel az éjféltől délig, illetve a délutánig, a délutánig, a déltől éjfélig terjedő időpontok esetén pedig a délelőtti, a délutáni, a du. vagya du. vagy a du. |
| Megjelenítendő elem | Formátum | Kód |
|---|---|---|
| Órák | 0–23 | ó |
| Órák | 00–23 | óó |
| Percek | 0–59 | p |
| Percek | 00–59 | pp |
| Másodpercek | 0–59 | m |
| Másodpercek | 00–59 | mm |
| Időpont | 4 de. | ó AM/PM |
| Időpont | 4:36 du. | ó:pp AM/PM |
| Időpont | 4:36:03 du. | ó:pp:mm AM/PM |
| Időpont | 4:36:03,75 | ó:pp:mm,00 |
| Eltelt idő (órák és percek) | 1:02 | [ó]:pp |
| Eltelt idő (percek és másodpercek) | 62:16 | [pp]:mm |
| Eltelt idő (másodpercek és századmásodpercek) | 3735,80 | [mm],00 |