A legtöbb esetben érdemes a jelenlegi fájlformátumban (.xlsx) menteni a munkafüzetet . Időnként azonban szükség lehet arra, hogy munkafüzetét más fájlformátumban, például az Excel korábbi verziójának formátumában, szövegfájlként, PDF-fájlként vagy XPS-fájlként mentse. Ne feledje, hogy ha más fájlformátumban ment egy munkafüzetet, előfordulhat, hogy egyes formázási, adatait vagy funkcióit nem menti a program.
Az Excelben megnyitható (és nem megnyitható) és menthető fájlformátumok listáját a cikk végén, Az Excel által támogatott fájlformátumok című szakaszban találja.
Nyissa meg a menteni kívánt munkafüzetet.
Válassza a Fájl>mentése másként lehetőséget.
Válassza ki a Helyek csoportban, hogy hová menti a munkafüzetet. Válassza például a OneDrive lehetőséget a webes helyre való mentéshez, illetve az Ez a gép lehetőséget, ha egy helyi mappába, például a Dokumentumok mappába szeretné menteni.
A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a kívánt helyet.
A Fájl típusa listában jelölje ki a kívánt fájlformátumot. A listában nem látható fájlformátumokat a nyilak segítségével görgetheti végig.
Megjegyzés
A látható fájlformátumok eltérőek lehetnek attól függően, hogy a munkafüzetben milyen típusú az aktív lap (munkalap, diagramlap vagy egyéb típusú lap).
Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.
Excel 97-2003 formátumú munkafüzet átalakítása az aktuális fájlformátumra
Ha megnyit egy Excel 97-2003 formátumú munkafüzetet, de nem kell megtartania a fájlformátumát, konvertálja az aktuális fájlformátumba (.xlsx).
Válassza a Fájlinformáció> lehetőséget.
Válassza a Konvertálás lehetőséget.
Az Excel által támogatott fájlformátumok
Az Excelben a következő formátumú fájlok nyithatók meg és menthetők:
Excel-fájlformátumok
| Formátum | Kiterjesztés | Leírás: |
|---|---|---|
| Excel munkafüzet | .xlsx | Az Excel 2007-2013 alapértelmezett XML-alapú fájlformátuma. Nem tudja tárolni a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makrókódjait és a Microsoft Office Excel 4.0 makrólapjait (.xlm). |
| Szigorú Open XML-számolótábla | .xlsx | Az Excel-munkafüzet (.xlsx) fájlformátum ISO szabványnak szigorúan megfelelő verziója. |
| Excel munkafüzet (kód) | .xlsm | Az Excel 2007-2013 XML-alapú és makróbarát fájlformátuma. Tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm). |
| Excel bináris munkafüzet | .xlsb | Az 2007-2013 bináris fájlformátuma (BIFF12). |
| Sablon | .xltx | Az Excel-sablonok alapértelmezett fájlformátuma az Excel 2007-2013 alkalmazásokban. Nem tárolhatók VBA-makrókódok és Excel 4.0-makrólapok (.xlm). |
| Sablon (kód) | .xltm | Az Excel-sablonok makróbarát fájlformátuma az Excel 2007-2013 alkalmazásokban. Tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm). |
| Excel 97–Excel 2003-munkafüzet | .xls | Az Excel 97–Excel 2003 bináris fájlformátuma (BIFF8). |
| Excel 97–Excel 2003-sablon | .xlt | Az Excel 97–Excel 2003 bináris fájlformátuma (BIFF8) Excel-sablonokhoz. |
| Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet | .xls | Az Excel 5.0/95 bináris fájlformátuma (BIFF5). |
| XML-alapú számolótábla, 2003-as verzió | .xml | A 2003-as verzió XML-alapú számolótáblájának fájlformátuma (XMLSS). |
| XML adatok | .xml | XML adatformátum. |
| Excel bővítmény | .xlam | Az Excel 2007-2013 XML-alapú, makrókat támogató bővítményformátuma. A bővítmény további kódok futtatására szolgáló kiegészítő alkalmazás. Támogatja a VBA-projekteket és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm). |
| Excel 97–2003-bővítmény | .xla | Az Excel 97–2003-bővítmény, egy kiegészítő program, amely további kódot képes futtatni. Támogatja a VBA-projektek használatát. |
| Excel 4.0-munkafüzet | .xlw | Excel 4.0-fájlformátum, amely csak munkalapokat, diagramlapokat és makrólapokat képes menteni. Megnyithat munkafüzetet ebben a fájlformátumban az Excel 2013-ban, de nem menthet Excel-fájlt ebben a formátumban. |
Szövegfájl-formátumok
| Formátum | Kiterjesztés | Leírás: |
|---|---|---|
| Formázott szöveg (szóközzel tagolt) | .prn | Lotus szóközzel tagolt formátum. Csak az aktív lapot menti. |
| Szöveg (tabulátorral tagolt) | .txt | Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet másik Microsoft Windows operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
| Szöveg (Macintosh) | .txt | Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet Macintosh operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
| Szöveg (MS-DOS) | .txt | Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet MS-DOS operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
| Unicode szöveg | .txt | Unicode formátumú szövegként menti a munkafüzetet; a Unicode Consortium által kifejlesztett karakterkódolási szabvány. |
| CSV (pontosvesszővel tagolt) | .csv | Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet másik Windows operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
| CSV (Macintosh) | .csv | Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet Macintosh operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
| CSV (MS-DOS) | .csv | Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet MS-DOS operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti. |
| DIF | .dif | Data Interchange formátum. Csak az aktív lapot menti. |
| SYLK | .slk | Symbolic Link formátum. Csak az aktív lapot menti. |
Megjegyzés
Ha szövegformátumban menti a munkafüzetet, minden formázás elvész.
Egyéb fájlformátumok
| Formátum | Kiterjesztés | Leírás: |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III és IV. Ezek a fájlformátumok megnyithatók az Excel alkalmazásban, de Excel-fájl nem menthető dBase formátumban. |
| OpenDocument-számolótábla | .ods | OpenDocument-számolótábla. Az Excel 2010-fájlokat mentheti úgy, hogy az OpenDocument-számolótábla formátumot használó táblázatkezelő alkalmazásokban (például Google Docs és OpenOffice.org Calc) is megnyithassa. A .ods formátumú számolótáblák az Excel 2010-ben is megnyithatók. Az .ods formátumú fájlok mentésekor és megnyitásakor előfordulhat, hogy elvész a formázás. |
| PDF (Portable Document Format) formátum. Ez a fájlformátum megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. A PDF formátumú fájlok az online megtekintéskor, illetve a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot. A fájl adatait nem lehet könnyen módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani. | ||
| XPS-dokumentum | .xps | XPS (XML Paper Specification). Ez a fájlformátum megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. Az XPS-fájlok az online megtekintéskor és a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot, a fájl adatait pedig nem lehet könnyen módosítani. |
A vágólapot használó fájlformátumok
Ha az alábbi fájlformátumok valamelyikéből másol adatokat a vágólapra, akkor a Beillesztés vagy az Irányított beillesztés paranccsal (Kezdőlap>vágólap>beillesztése) beillesztheti azokat az Excelbe.
| Formátum | Kiterjesztés | Vágólap típusazonosítói |
|---|---|---|
| Kép | .wmf vagy .emf | Windows Metafile Format (WMF) vagy Windows Enhanced Metafile (EMF) formátumú képek. Megjegyzés: Ha egy Windows metafájlt tartalmazó képet másol egy másik programból, az Excel a képet bővített metafájlként illeszti be. |
| Bitkép | .bmp | Bittérkép-formátumban (BMP) tárolt képek. |
| Microsoft Excel fájlformátumok | .xls | Az Excel 5.0/95 (BIFF5), az Excel 97–2003 (BIFF8) és az Excel 2013 (BIFF12) bináris fájlformátumai. |
| SYLK | .slk | Symbolic Link formátum. |
| DIF | .dif | Data Interchange formátum. |
| Szöveg (tabulátorral tagolt) | .txt | Tabulátorral tagolt szövegformátum. |
| CSV (pontosvesszővel tagolt) | .csv | Pontosvesszővel tagolt értékeket tartalmazó formátum. |
| Formázott szöveg (szóközzel tagolt) | .rtf | Rich Text formátum (RTF). Csak az Excel által létrehozott fájlok. |
| Beágyazott objektum | .gif, .jpg, .doc, .xls vagy .bmp | Microsoft Excel-objektumok, az OLE 2.0-s verzióját (OwnerLink), valamint a Picture vagy más bemutatóformátumot kezelő, megfelelően regisztrált programokból származó objektumok. |
| Csatolt objektum | .gif, .jpg, .doc, .xls vagy .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture vagy más formátum. |
| Office-rajzobjektum | .emf | Office-rajzobjektum formátum vagy Picture formátum (Windows Enhanced Metafile, EMF). |
| Szöveg | .txt | Képernyőn megjelenő szöveg, OEM szöveg. |
| Egy fájlból álló weblap | .mht, .mhtml | Egy fájlból álló weblap (MHT vagy MHTML). Ez a fájlformátum a szövegközi grafikus elemeket, kisalkalmazásokat, csatolt dokumentumokat és a dokumentumban hivatkozott egyéb elemeket integrálja. |
| Weblap: | .htm, .html | HTML (Hypertext Markup Language). Megjegyzés: Ha egy másik programból másol szöveget, az Excel HTML formátumban illeszti be azt, tekintet nélkül az eredeti szöveg formátumára. |