Az Excel automatikusan konvertálja az adatokat, amikor adatokat vesz fel egy munkafüzetbe, például amikor .csv fájlokat nyit meg vagy adatokat illeszt be egy cellatartományba. Ezeket az automatikus adatkonvertálási műveleteket azonban saját preferenciáinak megfelelően módosíthatja a Windows Excel beállításainak megnyitásával
- A Fájl> lapon válassza a Beállítások gombot.
- Válassza az Adatok fület, és lépjen az Automatikus adatátalakítás elemre.
Beállítások a Mac Excel-ben
- Válassza az Excelt , majd a Beállítások lehetőséget.
- Válassza a Szerkesztés fület, és lépjen az Automatikus adatkonvertálás elemre.
és válassza ki a letiltani kívánt átalakítás(oka)t. Ha például kezdő nullákat tartalmazó számértékeket ad össze (például 00123), az Excel alapértelmezés szerint a 123-as számmá konvertálja őket. Ezt az alapértelmezett viselkedést azonban célszerű lehet módosítani, hogy az adatok szövegként maradjanak meg, és megőrizzék a bevezető nullákat.
A Windows Excelben és a Mac Excel-ben az alábbi automatikus adatkonvertálási beállításokat módosíthatja:
- A kezdő nullák eltávolítása a numerikus szövegből, és átalakítása számmá.
- A numerikus adatok csonkítása 15 számjegy pontosságúra és átalakítása tudományos jelöléssel megjelenített számmá
- Az "E" betűt körülvevő numerikus adatok átalakítása tudományos jelölésekké.
- Betűkből és számokból álló folyamatos karakterlánc átalakítása dátummá.
Az automatikus adatkonvertálás bemutatása
Az automatikus adatátalakítás a következő módokon történhet: .csv vagy .txt fájl megnyitása, adatbevitel és adatbevitel, másolási és beillesztési műveletek külső forrásból, kereséssel és cserével kapcsolatos műveletek, valamint a Szövegből oszlopok varázsló használata. Vizsgáljuk meg közelebbről az egyes automatikus adatkonvertálási lehetőségeket.
Megjegyzés
Ezek az automatikus adatkonvertálási beállítások nincsenek közvetlen hatással a Power Query használatával importált adatokra, amelyben más adatformátum megadható. További információt az Excelhez készült Power Query súgójában talál.
A bevezető nullák eltávolítása és átalakítás számmá
Ennek a beállításnak a letiltása esetén a program szövegként tárolja a kezdő nullákat tartalmazó numerikus adatokat, és megőrzi a bevezető nullákat ahelyett, hogy számmá konvertálná őket, és elveszítené a bevezető nullákat. A 00123 például 00123 marad a szövegben, és nem konvertálódik 123-ra.
Megjegyzés
Előfordulhat, hogy nem tud szövegként mentett numerikus adatokat használni matematikai műveletekben. Ha meg szeretné tartani a bevezető nullákat, miközben továbbra is számmá alakít, használjon egyéni cellaformátumot. További információt a bevezető nullák és a nagy számok megőrzése című témakörben talál.
Tartsa meg a hosszú számok első 15 számjegyét, és szükség esetén jelenítse meg tudományos jelöléssel
Ennek a beállításnak a letiltása esetén a program a 16 vagy ennél több számjegyből álló numerikus adatokat szövegként tárolja, és megtartja az összes számjegyet ahelyett, hogy csak az első 15 számjegyet tartaná meg, és olyan számmá alakítaná őket, amelyek tudományos jelöléssel jeleníthetők meg. A 12345678901234567890 például 12345678901234567890 marad a szövegben, és nem konvertálódik számmá 12345678901234500000 és nem jelenik meg tudományos jelölésben 1,23457E+19 alakban. Gyakori probléma a hitelkártyaszám, amely gyakran 16 számjegyből áll, csonkítás nélkül megőrizhető. További információt a Számok megjelenítése hitelkártyaszámként című szakaszban talál.
Megjegyzés
Előfordulhat, hogy nem tud szövegként mentett numerikus adatokat használni matematikai műveletekben. Ezenkívül számformátumra (például pénznemre) való átváltáskor a program mindig 15 számjegy pontosságúra csonkolja az adatokat.
Az "E" betűt körülvevő számjegyek átalakítása számmá tudományos jelöléssel
Ennek a beállításnak a letiltása esetén az "E" betű körüli numerikus adatokat szövegként tárolja ahelyett, hogy azokat tudományos jelöléssel konvertálná számmá. Az 123E5 szövegmezőben például 123E5 marad, és nem konvertálódik tudományos jelöléssel megjelenített 1,23E+07 számmá.
Megjegyzés
Előfordulhat, hogy nem tud szövegként mentett numerikus adatokat használni matematikai műveletekben. További információ: Számok megjelenítése tudományos (exponenciális) jelöléssel.
Folytonos betűk és számok "dátumszerű" kombinációinak konvertálása dátummá
Ennek a beállításnak a letiltása esetén a program szövegként tárolja a "dátumszerű" értékeket szövegként, ahelyett, hogy dátummá konvertálná. A JAN1 például JAN1 marad a szövegben, és nem konvertálódik január 1-jei dátummá. A szóközt vagy más karaktereket tartalmazó értékeket (például JAN 1 vagy JAN-1) azonban továbbra is kezelheti dátumként.
Lásd még
Az Excelben használható számformátumok