Képlet használata feltételes formázás alkalmazásához a Mac Excelben

A feltételes formázással gyorsan kiemelhetők a számolótáblák fontos információi. A beépített formázási szabályok azonban néha nem elegendőek a feladat elvégzéséhez. Saját feltételes formázási szabályaiban képleteket alkalmazva viszont olyan feltételeket is meghatározhat, amelyek a beépített szabályokban nem érhetők el.

Tegyük fel például, hogy nyomon követi a fogászati páciensei születésnapját, hogy lássa, kinek a születésnapja következik, majd megjelöli őket Önt Boldog születésnapra üdvözlő üdvözletként.

Ezen a munkalapon feltételesen formázva láthatjuk a szükséges információkat. A formázást két szabály határozza meg, amelyek mindegyike egy-egy képletet tartalmaz. Az A oszlopra alkalmazott szabály a soron következő születésnapokat formázza, a C oszlop szabálya pedig az "I" beírásakor formázza a cellát, jelezve, hogy a születésnapi üdvözletet elküldték.

Az első szabály létrehozásához tegye a következőket:

1. Jelölje ki az A2–A7 cellákat. Ehhez húzza végig a mutatót az A2-től az A7 celláig.
2. A Kezdőlap lapon kattintson azÚj szabályfeltételes formázása> elemre.
3. A Stílus mezőben kattintson a Klasszikus elemre.
4. A Klasszikus mezőben jelölje be a Csak a rangsorban legfelső vagy legalsó értékek formázása jelölőnégyzetet, és módosítsa a beállítást Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat formázza.
5. A következő mezőbe írja be a következő képletet: =A2>MA()
   A képlet a MA függvény segítségével megállapítja, hogy az A oszlopban lévő dátumok későbbiek-e a mai napnál (jövőbeni dátumok). Ha igen, akkor formázza a cellákat.
6. A Formátum ezzel mezőben kattintson a Testre szabott formátum elemre.
7. Kattintson a Cellák formázása párbeszédpanel Betűtípus fülére.
8. A Szín listában válassza a Piros színt. A Betűstílus mezőben válassza a Félkövér lehetőséget.
9. Kattintson az OK gombra, amíg minden párbeszédpanelt be nem zár.

A program formázza az A oszlopot.

A második szabály létrehozásához tegye a következőket:

1. Jelölje ki a C2–C7 cellákat.
2. A Kezdőlap lapon kattintson azÚj szabályfeltételes formázása> elemre.
3. A Stílus mezőben kattintson a Klasszikus elemre.
4. A Klasszikus mezőben jelölje be a Csak a rangsorban legfelső vagy legalsó értékek formázása jelölőnégyzetet, és módosítsa azt Képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellák legyenek formázva.
5. A következő mezőbe írja be ezt a képletet: =C2="I"
   A képlet megvizsgálja, hogy a C oszlop cellái az "I" értéket tartalmazzák-e (az I körüli idézőjelek jelzik az Excelnek, hogy szövegről van szó). Ha igen, akkor formázza a cellákat.
6. A Formátum ezzel mezőben kattintson a Testre szabott formátum elemre.
7. A panel tetején kattintson a Betűtípus lapra.
8. A Szín listában válassza a Fehér színt. A Betűstílus mezőben válassza a Félkövér lehetőséget.
9. A panel tetején kattintson a Kitöltés lapra, majd Háttérszínként válassza ki a Zöld színt.
10. Kattintson az OK gombra, amíg minden párbeszédpanelt be nem zár.

A program formázza a C oszlopot.

Próbálja ki!

A fenti példákban nagyon egyszerű képleteket használtunk a feltételes formázáshoz. Kísérletezzen kedve szerint egyéb ismerős képletek használatával.

Íme még egy példa, ha szeretne a következő szintre lépni. Írja be az alábbi adattáblát a munkafüzetbe. Kezdje az A1 cellában. Ezután válassza ki a D2:D11 cellákat, és hozzon létre egy új feltételes formázási szabályt, amely a következő képletet alkalmazza:

=DARABTELI($D$2:$D$11;D2)>1

Amikor létrehozza a szabályt, mindenképp a D2:D11 cellatartományra alkalmazza azt. Állítson be egy, a feltételnek megfelelő cellákra alkalmazott színformátumot (azokra a cellákra, amelyeknek a tartalma többször is szerepel a D oszlopban – Kecskemét és Szeged).

Első	Utónév	Telefon	Város
Tóth	Balázs	555-1213	Kecskemét
Barkóczi	Miklós	555-1214	Pécs
Béres	Kálmán	555-1215	Szeged
Ambrus	Zsolt	555-1216	Eger
Belinszki	Balázs	555-1217	Ajka
Balázs	Erzsébet	555-1218	Szeged
Kránitz	József	555-1219	Siófok
Budai	Péter	555-1220	Salgótarján
Biber	Attila	555-1221	Kecskemét
Bedecs	Anna	555-1222	Nyíregyháza