Bizonyára hallott már a "felhőben dolgozni" kifejezést, és kíváncsi arra, hogy ez mit jelent, és hogy ez milyen hatással van az Excel használatára. Valójában az a lényeg, hogy könnyen hozzáférjünk adataihoz böngészőn keresztül – bárki, bárhol, bármikor. Az adatok megtekintéséhez, szerkesztéséhez vagy közös használatához nem kell másoknak telepítve lennie az Excelnek.
A Webes Excel, az Excel böngészőalapú bővítményének használatával mindezt megteheti. Sőt, olyan számítógépen is létrehozhat vele új munkafüzetet, amelyre nincs telepítve az Excel.
A munkafüzeteket kétféleképpen tekintheti meg és szerkesztheti a böngészőben:
- Azzal, hogy új munkafüzeteket tölt fel vagy hoz létre a OneDrive-on, amely egy ingyenes webalapú fájltárolási és -megosztási szolgáltatás.
- Ha munkafüzeteket ment egy olyan SharePoint-webhelyre, amelyen telepítve van a Webes Office.
Ez a cikk az első módszert ismerteti. A SharePoint-módszerről a Munkafüzet közzététele SharePoint-webhelyen című témakörben olvashat bővebben.
Mi az a Webes Excel?
A Webes Excel egy böngészőalapú alkalmazás, amellyel megtekintheti és szerkesztheti az Excel-munkafüzeteket a böngészőjében. A munkafüzetek és a munkalapok ugyanúgy néznek ki a Webes Excel-ben, mint az Excelben, a Webes Excel pedig az Excel megszokott megjelenésével és működésével rendelkezik. Számos Excel-funkció elérhető a Webes Excel-ben, de nem minden funkció támogatott, vagy nem teljesen ugyanúgy működik. Ha a böngészőben elvégezhetőnél több módosítást szeretne végrehajtani, a Webes Excel lehetővé teszi a munkafüzet megnyitását az Excelben, majd mentését a kiszolgálóra.
A Webes Excel megkönnyíti az alábbiakat:
- Webes Excel kiterjesztése Használja az Excel webes környezetben ismerős funkcióit és funkcióit.
- Munkavégzés bárhol A munkafüzetek eléréséhez elegendő egy böngésző.
- Közös munka Munkatársai az Excel verziójától függetlenül együttműködhetnek Önnel a projekteken.
A OneDrive használata a Webes Excel eléréséhez
Ha a Webes Excel-t szeretné használni a OneDrive-on, Microsoft-fiókra van szüksége. Ezzel az azonosítóval jelentkezzen be, majd nyissa meg a OneDrive-ot a Webes Excel eléréséhez. Ha meglévő Excel-munkafüzeteket szeretne használni a Webes Excel-ben, feltöltheti őket a OneDrive-ra.
OneDrive-azonosító létrehozása
- Nyissa meg a http://OneDrive.live.com.
- Kattintson a Regisztráció gombra.
Meglévő munkafüzet feltöltése
Ha egy vagy több munkafüzetet szeretne feltölteni a Webes Excel-ben való használatra, tegye a következőket:
- Jelentkezzen be a OneDrive-ba.
- A Files területen kattintson arra a mappára, ahová fel szeretné tölteni a munkafüzeteket.
A lakat ikonnal ellátott mappák személyes mappák; A mappák lehetnek megosztott mappák vagy nyilvános (internetes) mappák is.
Tipp A Létrehozás , majd a Mappa gombra kattintva létrehozhat egy új mappát, ahová feltöltheti munkafüzeteit. - Kattintson a Feltöltés gombra a Webes Excel alkalmazásban megnyitni kívánt munkafüzetek hozzáadásához.
Új munkafüzet indítása a Webes Excel-ben
A számítógépről való munkafüzetfeltöltés helyett közvetlenül a böngészőben adhat hozzá egy új, üres munkafüzetet egy OneDrive-mappához.
- Jelentkezzen be a OneDrive-ba.
- Kattintson arra a mappára, amelybe be szeretné szúrni az új munkafüzetet.
- Kattintson a Létrehozás, majd az Excel-munkafüzet elemre.
A Webes Excel szerkesztési módban nyílik meg.
Tipp A módosításokat nem kell mentenie. A Webes Excel automatikusan menti a munkafüzetet, miközben Ön dolgozik rajta. Ha olyan módosításokat végez, amelyeket nem szeretne megtartani, használja a Visszavonás parancsot (vagy nyomja le a CTRL+Z billentyűkombinációt).
Munkalapadatok megtekintése a Webes Excel-ben
Amikor megtekintési módban nyit meg egy munkafüzetet a Webes Excel-ben, megtekintheti és használhatja a munkalap adatait, hogy segítsen az értelmezésben. Rendezheti és szűrheti például az oszlopokban lévő adatokat, vagy kibonthatja a kimutatásokat, hogy további részleteket és adattrendeket jelenítsen meg. Az adatok módosításához a munkafüzetet szerkesztőmódban kell megnyitnia.
- Jelentkezzen be a OneDrive-ba.
- Kattintson a megtekinteni kívánt munkafüzetet tartalmazó mappára.
- Kattintson a megvizsgálni kívánt munkafüzetre.
Munkalapadatok szerkesztése a Webes Excel-ben
Amikor szerkesztési módban dolgozik egy Webes Excel-munkafüzeten, módosíthatja az adatokat, képleteket állíthat be és szerkeszthet, valamint alapvető formázási beállításokat alkalmazva felhívhatja a figyelmet az adatokra.
- Jelentkezzen be a OneDrive-ba.
- Kattintson a szerkeszteni kívánt munkafüzetet tartalmazó mappára.
- Kattintson a módosítani kívánt munkafüzetre.
A Webes Excel szerkesztési módban nyílik meg.
Ha a munkalap speciális, a Webes Excel lehetőségeit meghaladó szerkesztési módosításokat szeretne végezni, tegye a következőket:
- Kattintson a Megnyitás az Excel programban gombra.
- Az Excelben végezze el a kívánt módosításokat.
- A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.
A program automatikusan menti a munkafüzetet a OneDrive mappába.
A Webes Excel használata másokkal közösen a munkafüzetadatokon
Ha másokkal egy időben dolgozva szeretne ugyanazon a munkafüzeten, megoszthatja velük a munkafüzetet. Ez a funkció akkor hasznos, ha van egy munkalapja, amely adatokat igényel, például csoportprojekt vagy regisztrációs lap. Nem kell többé e-mailben körbeküldeni a munkafüzeteket, vagy arra várni, hogy valaki más beadja azt a kiszolgálón.
- Jelentkezzen be a OneDrive-ba.
- Kattintson a megosztani kívánt munkafüzetet tartalmazó mappára.
Megjegyzés Mások hozzáférhetnek a kijelölt mappában található összes tartalmához, mivel nem adhat engedélyt csak az egyes munkafüzeteknek. Az egyes munkafüzetek magánjellegű megőrzéséhez használjon egy vagy több mappát a személyes munkafüzetek számára, és hozzon létre külön mappát a megosztani kívánt munkafüzetek számára. - Kattintson a Megosztás gombra.
- Hívja meg azokat, akikkel meg szeretné osztani a fájlt.
- Kattintson a Megosztás gombra.
- A mappába visszatérve kattintson a munkafüzetre.
Miután a felhasználók a nekik küldött hivatkozásra kattintva szerkesztési módban elkezdtek dolgozni a munkalapon, Ön láthatja a változtatásaikat.
Megjegyzés Ha különböző személyek (köztük Ön is) módosításokat végeztek ugyanazon a cellán, akkor a cellában a legutolsó változás fog megjelenni.