A Microsoft Copilot a Formsban egy AI-alapú eszköz, amellyel egyszerűen hozhat létre felméréseket, szavazásokat és más, releváns, vonzó és hatékony űrlapokat. A Forms Copilot segítségével zökkenőmentesebbé teheti az űrlapkészítési folyamatot, és rövid idő alatt kiváló minőségű tartalmakat kaphat.
A Copilot Formsban való használatával:
Idő- és energiamegtakarítás
A Forms Copilot segítségével csökkentheti a felmérések létrehozására fordított időt és erőfeszítést azáltal, hogy tartalom- piszkozatokat és javaslatokat hoz létre Önnek. A Copilot segíthet a felmérés pontosításában, a beállítások módosításában és egyebekben is, hogy gyorsabban elkészíthesse az űrlapot.
A minőség és a pontosság javítása
A Forms Copilot javaslatok nyújtásával, sőt finomítások alkalmazásával segíthet a felmérés minőségének és pontosságának javításában. Elkerülheti a felmérések tervezése során előforduló gyakori buktatókat és torzításokat, például a terelő kérdéseket, a kétélű kérdéseket vagy a félreérthető megfogalmazást.
A bevonódás és a betekintések javítása
A Forms Copilot gyorsan elemezheti az űrlap eredményeit egy végrehajtható lépéseket tartalmazó elemzési összegzésbe, így gyorsabban összpontosíthat a következő fázisra. Akár kérdéseket is feltehet, hogy mélyebben elmerüljön a keresett konkrét adatokban és betekintésekben.
A Forms Copilot használatának első lépései
A Forms Copilot használatához Microsoft 365-fiókkal és Copilot-licenccel kell rendelkeznie.
A Forms alkalmazásban válassza ki, ha újonnan szeretne létrehozni egy új űrlapot vagy tesztet.
A Copilot kérni fogja, hogy írja le, mit szeretne létrehozni. Megadhat egy leírást a saját szavaival, vagy a kezdéshez megtekinthet kéréseket.
Válassza a Létrehozás lehetőséget a kérés elküldéséhez. A Copilot elkezdi a kérés elemzését, és javaslatot tesz vagy piszkozatot készít a szándékához kapcsolódó címkérdésekkel és válaszokkal.
A piszkozatot finomhangolhatja, ha pontosítja vagy további adatokat ad meg a Copilot számára. Vagy kattintson a Megtartás gombra, és folytassa a Copilottal.
Miután befejezte a felmérés tartalmának létrehozását, a Copilot áttekintheti a felmérést további javaslatokért, vagy segíthet az űrlap módosításainak alkalmazásában. Egyszerűen kattintson a Copilot dinamikus műveleti gombjára a csevegés megnyitásához.
A felmérést különböző lehetőségekkel egyszerűen terjesztheti, például rövid URL-cím, QR-kód, Outlook, Teams vagy beágyazott hivatkozás használatával, hogy válaszokat gyűjtsön a közönségétől. A Copilot emellett segíthet a meghívók piszkozatában, emlékeztetők küldésében és a válaszok nyomon követésében is.
Ha készen áll az eredmények elemzésére, egyszerűen navigáljon a Válaszok megtekintése lapra, és nyissa meg a Copilotot az űrlap eredményeinek elemzéséhez. A Copilot összegzi a legfontosabb megállapításokat és hasznosítható megállapításokat, így Ön sokkal gyorsabban válthat az adatoktól a műveletig.
Megjegyzés
A Microsoft 365 Copilot csevegési felülete a Formsban csak a kereskedelmi Copilot-licenccel rendelkező felhasználók számára érhető el (további információk). A fogyasztói felhasználók számára az Űrlapok tervezési lapjának tetején megjelenik egy pontosítási sáv, amely támogatja a finomításokat csevegőpanel nélkül, és támogatja a fogyasztói AI-kreditalapú licenceket.
A Forms Copilot használata
A Forms Copilot egy olyan eszköz, amellyel jobb felméréseket hozhat létre, és hatékonyabban gyűjthet adatokat. Egy olyan döntéshozatali segédként működik, amely javaslatot tesz a felmérés kialakításának javítására, és segít intelligens döntéseket hozni az összegyűjtött adatok alapján. Ennek segítségével hatékonyabban kezelheti a valós üzleti problémákat. Az első lépés gondoskodni arról, hogy a felmérés tartalma magas minőségű legyen, beleértve a címet, a leírásokat, a kérdéseket és a válaszlehetőségeket. Ez segít a megfelelő közönséget vonzani, és a céljainak megfelelő hatékony betekintéseket nyerni.
Felmérési tartalom ajánlása
A Forms Copilot teljes felmérést tud létrehozni az Ön szándéka és célkitűzése alapján, beleértve a felmérés címét, a felmérés leírását, a kérdéseket és a válaszlehetőségeket, mindet megfelelő űrlap-formátumban, és az adott szándéknak megfelelő hangnemben.
Dönthet úgy, hogy megtartja a Copilot által generált összes kérdést, vagy csak azok egy részét. Ha így tesz, a Forms Copilot a kijelölt tartalmat Forms vászonra konvertálja, így ön bármikor tovább szerkesztheti a felmérést.
Ha például beírja az "Alkalmazotti visszajelzési felmérés létrehozása a HR-részleg számára az alkalmazottak munkahelyi elégedettségének felméréséhez és a fejlesztendő területek felderítéséhez", a Forms Copilot létre tudja hozni a témakör megfelelő címét, a felmérés leírását, amely ismerteti annak célját, a nyitott és a választható kérdések listáját az alkalmazottak vállalattal kapcsolatos elégedettségének megértéséhez, vezetők, kollégák, munka és magánélet egyensúlya, juttatások és minden további fejlesztésre szoruló terület.
Általános gyakorlat ajánlása
A Forms Copilot kiváló minőségű felméréseket javasolhat az általános témakörökhöz a bemenet alapján. Ha például az „ügyfélélmény-kutatás”, az „esemény-visszajelzési felmérés” vagy az „önkéntes regisztrációs űrlap” kifejezést adja meg, a Forms Copilot létrehoz egy teljes felmérést, amely mintegy 5–15 gyakran használt kérdést és választ ad meg az adott témakörrel kapcsolatban. Ezek a kérdések a megfelelő kérdéstípusokban lesznek.
Ha például az „ügyfélélmény-kutatás” lehetőséget választja, a Forms Copilot értékelési kérdéseket tesz fel az ügyfelek tapasztalatairól és az újravásárlási hajlandóságról, választási kérdéseket az ügyfelek elvárásaival kapcsolatosan, valamint nyitott kérdéseket a termék jövőbeli fejlesztésére vonatkozóan.
Ha készen áll, kattintson a Megtartás gombra, és folytassa a Copilottal.
Javaslatok kérése és az űrlap finomítása
A felmérés tartalmának megerősítése után a Forms Copilot áttekintheti és módosításokat javasolhat a felméréshez. Például javasolhatja, hogy részletesebb utasításokat adjon a felméréshez, módosítsa egy Likert-kérdés címét, vagy adjon hozzá egy egyéni köszönőüzenetet, amikor a válaszadók kitöltik az űrlapot.
Kérhet konkrét finomításokat vagy változtatásokat is, például az általános hangnem vagy a megfogalmazás módosítását, az űrlap beállításainak módosítását, hogy megfeleljenek egy célnak, például az anonimitásnak, stb. Csak kattintson a Copilot dinamikus művelet gombjára a képernyő jobb alsó sarkában. (A fogyasztói felhasználók a képernyő tetején található pontosítási sávot használják.)
A tartalom továbbfejlesztése a Copilot funkcióival az űrlapvásznon
A Copilot-funkciók az űrlapba is be vannak ágyazva, és ezeket közvetlenül az űrlapvásznon használhatja anélkül, hogy megnyitná a Copilot-csevegést. Néhány példa:
• Amikor rákattint egy kérdésre, az Átírás Copilottal segíthet a meglévő tartalom javításában azáltal, hogy javaslatokat tesz annak egyértelműbbé, tömörebbé és vonzóbbá tételéhez, miközben igazodik az űrlap kívánt céljához.
• Adja hozzá a Copilottal az űrlap végén, vagy adjon hozzá új kérdéseket az űrlaphoz.
• Egy teszten a Válaszokkal kapcsolatos magyarázatok segítségével magyarázatokat generálhat a helyes válaszhoz, amelyet a válaszadók a teszt elküldése után láthatnak.
• A Válaszok összegyűjtése megnyitásakor az Átírás a Copilottal módosíthatja a meghívó szövegét, hogy segítsen elérni a szükséges válaszokat.
További erőforrások
A Forms Copilottal kapcsolatos gyakori kérdések