Fájlok megosztása és közös kezelése az Android Office-ban

A fájlok megosztása és közös használata hatékony lehetőség, amely minden eszközön, többek között Android-telefonokon és -táblagépeken is elérhető. Az Android Microsoft Word, Excel és PowerPoint lehetővé teszi a megosztást és az együttműködést mobilról vagy táblagépről is.

A fájlt többféleképpen is meg lehet osztani. Felvehet személyeket egyenként, de létrehozhat olyan megosztási hivatkozást is, amely csak az Ön által felvett személyek, bárki vagy csak a szervezet tagjai számára működik. A hozzáférést is szabályozhatja, ha jelszóval védi a hivatkozást, illetve néhány koppintással teljesen leállíthatja a megosztást. 

Adott személyek meghívása a fájlhoz

Ha meg szeretne hívni valakit a fájl elérésére, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.

2. Koppintson a megosztása, vagy ha szerkesztés módban van, koppintson a , majd a elemre. 

3. Személyek hozzáadása: Adja meg adott személyek nevét, csoportját vagy e-mail-címét, hogy hozzáférést adhasson nekik. A felvételt követően megjelenik azoknak a személyeknek vagy csoportoknak a listája, akik vagy amelyekhez hozzáféréssel rendelkeznek. A hozzáférésük egyenként történő kezeléséhez használja a nevek melletti legördülő nyilat. 

   Nem kötelező: Írjon üzenetet azoknak, akikkel megosztja a fájlt. A meghívottak kapnak egy automatikusan generált e-mailt, benne egy hivatkozással a fájl eléréséhez, valamint az Ön által beírt üzenetet (ha van ilyen). A funkció be- vagy kikapcsolásához kapcsolja be az E-mail értesítés küldése melletti jelölőnégyzetet. 

4. A fájl megosztásához koppintson a Személyek hozzáadása . 

Megosztási hivatkozás létrehozása

1. Nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.

2. Koppintson a megosztása, vagy ha szerkesztés módban van, koppintson a , majd a elemre. 

3.  Koppintson a Módosítás lehetőségre a Fájlhivatkozás beállításaiban , és adja meg a hivatkozással rendelkező személyek engedélyeit. Bárki közül választhat, a szervezet tagjai közül, illetve csak a hozzáadott személyek közül.

4. Miután kiválasztotta a célközönséget, a legördülő nyílra koppintva határozza meg a hozzáférésüket:

   1. Szerkesztheti a tartalmat: Bármilyen módosítást elvégezhet
   2. Átnézheti a véleményezést: Módosításokat javasolhat
   3. Megtekintheti a tartalmat: Nem lehet módosítani
   4. Letöltés sikertelen: megtekinthető, de nem

5. A Hivatkozás másolása elemre koppintva menthet egy hivatkozást a jegyzettömbbe, amelyet máshová beilleszthet, vagy koppintson a More elemre a következőhöz:

   1. A fájl másolatának küldése
   2. Hivatkozás küldése a Teamsben
   3. Egyéb alkalmazások, amelyekkel az eszközön egy másik alkalmazáson keresztül küldhet hivatkozást
   4. Új megosztási hivatkozás létrehozása lejárati dátummal vagy jelszóval

Ha meghív másokat megosztásra, az adott fájl automatikusan megjelenik a "Megosztva (Mac vagy iOS-en) vagy a Velem megosztva (Windows és Androidon)" listában. Erről további információt a Mások által Önnel megosztott fájlok megtekintése című témakörben talál.

Megosztás kezelése

Miután meghívott másokat a fájl megosztására, továbbra is Ön szabályozhatja a fájl elérését és megosztásának módját.

1. A megosztáskezelési beállítások eléréséhez nyissa meg a megosztott dokumentumot.

2. Koppintson a megosztása, vagy ha szerkesztés módban van, koppintson a , majd a elemre. 

3. A megosztás leállításához koppintson a Beállítások.

4. Új megosztási hivatkozás létrehozásához koppintson a More elemre.

   1. Adja meg a hivatkozás nevét (nem kötelező)
   2. Válassza ki, hogy kinek tervezi a hivatkozást
   3. Válassza ki a hozzáférést
   4. Lejárati dátum beállítása

5. Koppintson a Létrehozás elemre. A hivatkozás az eszköz vágólapjára lesz másolva.

Lásd még

Fájlok megosztása Android OneDrive-on

Az Önnel megosztott fájlok megtekintése

Fájlok mentése az Office-ban Android-telefonokon

További kérdése van az Android Office-szal kapcsolatban?

Kérdésfeltevés az Android Office Answers-közösségben