Ha a Word-, Excel-, PowerPoint- és OneNote-dokumentumokat a Microsoft 365-tárakban tárolja, a Webes Microsoft 365 segítségével közösen dolgozhat rajtuk, amely megnyitja a dokumentumokat egy webböngészőben.
Amikor dokumentumokat nyit meg a webes Microsoft 365-ben, csapattársai egyszerre nyithatják meg azokat. Ez azt jelenti, hogy nem kell várni, amíg Tibor befejezi az adatok megadását egy számolótáblában, Ön máris beírhatja a saját adatait. Így hamarabb lehet befejezni a feladatot, hiszen nem kell egymást váltva dolgozni.
Lehetősége van arra, hogy egy hivatkozás elküldésével kérjen fel embereket közös munkára egy adott dokumentumon. Miközben látják egymás változtatásait, akár beszélhetnek is egymással, és megoszthatják elképzeléseiket, és az így létrejövő dokumentum igazi csapatmunka eredménye.
Első lépésként a OneDrive-tárban vagy a csoportwebhelyen tárolja a dokumentumokat ( ha az Office 2010-es vagy újabb verziójával rendelkezik, közvetlenül az Office-programból menthet a csoportwebhelyre vagy a OneDrive-tárba).
Kattintson egy dokumentum nevére a Webes Microsoft 365-ben való megnyitáshoz.
Ha munkatársai épp kapcsolódnak, akkor a közös munka közben cseveghetnek, vagy akár rögtönzött értekezletet is indíthatnak.
Tippek
Ha meg szeretné könnyíteni a munkatársai számára a dokumentum gyors elérését, küldjön nekik hivatkozást: kattintson a dokumentum neve mellett a Menü megnyitása pontra, majd a Megosztás parancsra.
Megjegyzés
A dokumentumok Microsoft 365-ben történő megosztásáról további információt a SharePoint OneDrive-ban és a SharePoint-fájlok vagy -mappák megosztása a Microsoft 365-ben című témakörben talál.
A közös munka során az alábbiakat célszerű szem előtt tartani:
Word-dokumentumok és OneNote-jegyzetfüzetek Nem gond, ha egyesek az asztali Word vagy OneNote alkalmazásban dolgoznak, miközben mások a webes Microsoft 365 alkalmazásban dolgoznak. Az asztali programokban a társszerzőség az Office legújabb verziójában működik a legjobban (Mac és Windows rendszeren), de egészen az Office 2010-ig támogatott. Akár az asztali programban, akár a Microsoft 365 webes verziójában dolgozik, a frissítéseket másképpen kezeli a OneNote és a Word:
- A OneNote-jegyzetfüzetekben azonnal megjelennek a módosítások.
- A Word-dokumentumokban a dokumentum mentésével oszthatja meg saját módosításait, illetve láthatja a többiek változtatásait. Ha engedélyezte az Automatikus mentést , ezt a rendszer automatikusan elintézi Ön helyett.
Excel-munkafüzetek Mindenki megnyitja a munkafüzetet a Webes Excel-ben. A munkafüzet azonnal megjeleníti a változtatásokat. Ha valaki a Microsoft 365-höz készült Excel vagy az iOS vagy Android Excellel csatlakozik a társszerzőségi munkamenethez, minden a korábbi módon folytatódik.
Ha valaki az asztali Excel 2019-es vagy régebbi verziójában nyitja meg a munkafüzetet, addig mindenkit kizár a munkafüzetből, amíg be nem zárja.
PowerPoint-bemutatók A legjobb eredmény érdekében mindenki a Webes PowerPoint-ban vagy a PowerPoint 2013-ban nyitja meg a bemutatót. A bemutatót a PowerPoint 2013-ban megnyitó People problémákba ütközhet a fájl mentésekor, ha mások a Webes PowerPoint-ban frissítik a bemutatót.
A Microsoft 365 webes verzióban való közös munkáról a Közös munka a Webes Office-ban című témakörben olvashat részletesen.