OneNote-jegyzetek küldése e-mailben

A megosztott jegyzetfüzetek létrehozása és használata a másokkal való együttműködés legjobb módja. Ha azonban nem szeretné engedélyezni másoknak, hogy lássák a teljes OneNote-jegyzetfüzetét, a jegyzeteket e-mailben is elküldheti.

Jegyzetlap küldése az Outlookkal

  1. Az elküldeni kívánt jegyzeteket tartalmazó OneNote-lapon válassza a>HomeEmail Page-t.
    Képernyőkép: az Oldal küldése e-mailben gomb a OneNote 2016-ban.
  2. A megjelenő üzenetablakban írja be a megfelelő adatokat a Címzett, Másolatot kap, Titkos másolat (ha elérhető) és Tárgy mezőbe.
  3. Adja meg a jegyzetek címzettjeinek szóló esetleges megjegyzéseket, majd kattintson a Küldés gombra.

Jegyzetek csatolása e-mailhez

Kétféleképpen csatolhat jegyzeteket az e-mailekhez:

A jegyzetek mellékletként való küldésével:

  1. A küldeni kívánt jegyzeteket tartalmazó OneNote-lapon válassza a FilesSsend> lehetőséget.

  2. Kattintson a Küldés mellékletként vagy a Küldés PDF-ként parancsra Képernyőkép a Küldés mellékletként és a Küldés PDF-ként gombokról.

  3. Ekkor megnyílik egy e-mail, amelyhez csatolva van a lap.

    1. Küldés mellékletként: .one formátumban csatolja a lapot, amely a OneNote alkalmazással megnyitható Windows rendszeren.
    2. Küldés PDF-ként: .pdf PDF-olvasóval megnyitható formátumban csatolja az oldalt.

A megjegyzések exportálásával:

  1. A küldeni kívánt jegyzeteket tartalmazó OneNote-lapon válassza a Fájl>exportálása lehetőséget.
    Képernyőkép: jegyzetlap exportálása a OneNote 2016-ban.
  2. Az Aktuális elem exportálása csoportban adja meg, hogy az aktuális lapról, a teljes szakaszról vagy az egész jegyzetfüzetről szeretne-e másolatot készíteni.
  3. A Formátum kiválasztása területen adja meg, hogy milyen típusú fájlt szeretne létrehozni.
  4. Kattintson az Exportálás gombra, válassza ki a fájl helyét (például a számítógép asztalát), majd kattintson a Mentés gombra.
  5. Hozzon létre egy új üzenetet a levelezőszolgáltatásában, és csatolja a fájlt.

Ha azt szeretné, hogy mások is hozzáférjenek egy jegyzetfüzethez (vagy más eszközökről is el szeretné érni azt), létrehozhat jegyzetfüzetet a OneDrive-on. Ha már hozott létre jegyzetfüzetet a számítógépén, bármikor áthelyezheti. Bármikor módosíthatja az engedélyeket, és megadhatja, hogy ki olvashatja és ki szerkesztheti a jegyzetfüzetet, valamint bármikor leállíthatja a megosztást.