A Mac Outlook tartalmaz egy új, egykattintásos archiválás nevű funkciót. A funkció segítségével gyorsan áthelyezhet elemeket a Beérkezett üzenetek vagy más mappából egy archív mappába. Az archivált elemek elérhetők maradnak, de nem lehet a Beérkezett üzenetek mappában átnézni őket.
Üzenetek archiválása egyetlen kattintással
Az üzeneteket minden olyan e-mail-fiókban archiválhatja, amelyet csatlakoztatott a Mac Outlook-hoz. Ezek közé tartozik a 2016-os és újabb verziójú Exchange, a Microsoft 365, a Outlook.com, a Hotmail, az iCloud, a Google és a Yahoo!
- Jelölje ki a mappában az archiválandó üzenetet vagy üzeneteket.
- A menüszalagon válassza az Archívum lehetőséget.
Ha nem rendelkezik az Archívum gombbal, akkor lehet, hogy testre kell szabnia az eszköztárat. - Az Archiválás gomb választását követően az alkalmazás azonnal áthelyezi az üzeneteket a megadott archív mappába. Ha tévedésből archivált egy üzenetet, nyissa meg az archív mappát, és helyezze vissza az üzenetet a Beérkezett üzenetek mappába.
Most először használja az archiválást?
Ha korábban nem állított be archív mappát egy e-mail-fiókhoz, a rendszer kérheti a fiók létrehozását.
Válasszon az alábbiak közül:
- Folytatás: A mappalistában megjelenik az adott e-mail-fióknak megfelelő új mappa. Ezt az eljárást annyiszor kell megismételnie, ahány e-mail-fiókjához szeretne archív mappát létrehozni. A mappa neve Archívum lesz a Microsoft 365, a Outlook.com, a Hotmail, az iCloud, a Google és a Yahoo! fiókok esetében. A Gmail esetében az archív mappa neve Összes levél.
- Másik mappa választása. Válassza ki bármelyik meglévő mappát archív mappaként.
Ha nem jelenik meg kérdés, az e-mailnek automatikusan az Archívum mappába kell érkeznie.
