Naptármegosztás a Microsoft 365-ben

Szeretné megtudni, hogy miként oszthatja meg vagy delegálhatja naptárját?

• Naptár megosztása a Windows Outlookban.
• Naptár megosztása a Mac Outlookban.
• Naptár megosztása az iOS vagy az Android Outlookban.
• Naptár megosztása a Webes Outlook vállalati verzióban vagy az Outlook.com-on.

Ön egy informatikai rendszergazda, aki szeretne többet megtudni az új megosztott naptárplatformról?

Továbbfejlesztettük a megosztott naptárak szinkronizálását a Microsoft 365-ben az alkalmazások között. Ez a cikk adminisztrátoroknak készült, hogy segítsen nekik megérteni a bevezetés alatt álló változásokat.

A fejlesztéseket csak azokhoz a naptárakhoz vezetjük be, amelyeket az Exchange Online-t használó felhasználók osztottak meg egymással. A megosztott naptárakat illetően semmi sem változik, amennyiben az egyik személy naptára a helyszíni Exchange-kiszolgálón működik.

Ezekkel a fejlesztésekkel az adminisztrátorok és a szervezet felhasználói a következőkre számíthatnak:

• Egységes engedélybeállítások a naptárak megosztásakor.
• A megosztott naptárakra szóló meghívások egyszerű elfogadása.
• Az összes eszközre szinkronizálódó megosztott naptárak, amelyekben a változások azonnal megjelennek.

Fejlesztések

A megosztás alapszintű fejlesztései a következőképpen összegezhetők:

1. A felhasználók az Outlook bármely verziójából megoszthatják a naptárukat, és az összes verzióban ugyanazokat az engedélybeállításokat érhetik el.
2. A felhasználók bármelyik Outlook-verzióban egyszerűen elfogadhatják a megosztott naptárakra vonatkozó meghívásokat, és minden eszközükön láthatják ezeket a megosztott naptárakat.
3. A felhasználók bármilyen eszközön és naptáralkalmazásban meg tudják tekinteni a megosztott naptáraikat. Ha valaki módosít egy megosztott naptárt, a változásokat mindenki azonnal látja, akivel meg van osztva a naptár. A felhasználók teljesítményjavulást is tapasztalni fognak a megosztott naptárak megtekintésekor és szerkesztésekor. A megosztott naptárak használata ugyanolyan gyors és megbízható lesz, mint a felhasználó saját naptáráé.

A megosztott naptárak minden eszközre szinkronizálódnak

Ha egy felhasználó most osztja meg a naptárát másokkal, az illető már a meghívás elfogadásától kezdve élvezheti a továbbfejlesztett naptármegosztás előnyeit. Ha azonban még a jelen változtatások előtt osztotta meg a naptárt másokkal, nem fogja látni automatikusan az újításokat.

Ha a meglévő naptármegosztási képességeket az új naptármegosztási lehetőségekre szeretné frissíteni, kérje meg a felhasználókat, hogy kövessék a jelen cikk Meglévő megosztott naptár frissítése az új modellre című részében található útmutatást. Miután a felhasználók az új modellre frissítettek, a megosztott naptárak szinkronizálódni fognak a mobiletelefonjukra. A jövőben a meglévő megosztott naptárakat automatikusan frissíteni fogjuk, de az automatikus frissítési eljárás ütemezéséről még nem született döntés.

Azonnali szinkronizálás

Az azonnali szinkronizálás engedélyezése esetén azonnal láthatja a megosztott naptárakban mások által elvégzett módosításokat. Jelenleg a megosztott naptárak nem mindegyik típusa támogatja az azonnali szinkronizálást. A következő szakaszok azt ismertetik, hogy milyen típusú megosztott naptárak és naptáralkalmazások támogatják az azonnali szinkronizálást.

Az azonnali szinkronizálást támogató megosztott naptárak

Az azonnali szinkronizálás csak akkor engedélyezett, ha mindkét felhasználó ugyanahhoz a Microsoft 365-bérlőhöz tartozik, vagy ha a naptárt egy Outlook.com felhasználó osztotta meg.

Az alábbi táblázat további részletekkel szolgál arról, hogy milyen konfigurációkban lehetséges az azonnali szinkronizálás. A jövőben engedélyezve lesz az azonnali szinkronizálás a Microsoft 365 és Outlook.com felhasználók között megosztott összes naptárhoz.

Naptártulajdonos	A megosztott naptár címzettje	Azonnali szinkronizálás lehetséges	Megjegyzések
Microsoft 365	Microsoft 365 (ugyanaz a bérlő)	✔
Microsoft 365	Microsoft 365 (másik bérlő)	–	A szinkronizálás körülbelül három óránként történik. Ha nincs engedélyezve a külső megosztás a naptártulajdonos bérlői fiókjában, akkor a rendszer úgy kezeli a naptárt, mintha az egy külső szolgáltatás felhasználójával lenne megosztva.
Microsoft 365	Outlook.com vagy Külső szolgáltatás, például a Gmail.com	–	Ez a konfiguráció jelenleg egy internetesnaptár-előfizetési (Internet Calendar Subscription, ICS) URL-címet állít elő. A megosztott naptár címzettje az ICS URL-cím segítségével veszi fel a megosztott naptárt, a szinkronizálás időzítését pedig a címzett naptárszolgáltatása határozza meg. Ha például a címzett az Outlook.com felhasználója, akkor körülbelül három óránként fog frissülni a naptár. Ha a címzett a Gmail.com-ot használja, akkor a naptár frissítésére 24–48 óránként kerülhet sor.
Outlook.com	Outlook.com	✔
Outlook.com	Microsoft 365	✔
Outlook.com	Külső szolgáltatás, például Gmail.com	–	Ez a konfiguráció jelenleg egy ICS URL-címet hoz létre. A címzett az ICS URL-cím segítségével veszi fel a megosztott naptárt, a szinkronizálás időzítését pedig a címzett naptárszolgáltatása határozza meg. Ha például a címzett az Outlook.com felhasználója, akkor körülbelül három óránként fog frissülni a naptár. Ha a címzett a Gmail.com-ot használja, akkor a naptár frissítésére 24–48 óránként kerülhet sor.

Az azonnali szinkronizálást támogató alkalmazások

Az azonnali szinkronizálást támogató alkalmazások:

• Windows Outlook
• Mac Outlook
• Webes Outlook (OWA)
• iOS Outlook
• Android Outlook
• REST és Exchange ActiveSync alkalmazások

Windows Outlook: A felhasználók ellenőrizhetik, hogy a megosztott naptárak fejlesztései engedélyezve vannak-e vagy le vannak-e tiltva a számukra az ebben a cikkben szereplő utasításokat követve.

Mac Outlook: Ha a felhasználó a Mac Outlook alkalmazásban tekinti meg a megosztott naptárt, az új szinkronizálási felületet fogja látni, ha a naptárt egy megosztási meghívás elfogadásával vette fel, vagy ha a felhasználó a megosztott naptárt a Fájl > megnyitása lehetőségen keresztül vette fel. Ha azonban a felhasználó meghatalmazott fiókként vette fel a fiókot, akkor a régi szinkronizálási felületen lesz. A változások a Webes Outlookban, az iOS Outlookban és az Android Outlookban gyorsabban jelenhetnek meg.

Webes Outlook, iOS és Android Outlook: Ha a felhasználó a Webes Outlook, iOS Outlook vagy Android Outlookban tekinti meg, akkor használatban van az új szinkronizálási felület.

A megosztott naptárak továbbfejlesztésének műszaki részletei

Ez a szakasz ismerteti, hogyan valósultak meg ezek a fejlesztések, és milyen változások történtek a megosztott naptárak architektúrájában a Microsoft 365-ben.

Terminológia

Az ismertetésben többek között az alábbi kifejezéseket fogjuk használni:

• Megosztott naptár: Megtekintési, szerkesztési vagy meghatalmazotti engedéllyel megosztott naptár
• Tulajdonos: Az a személy, akinek a naptára meg van osztva
• Címzett: Az a személy, akivel megosztották a naptárt
• Régi modell: A megosztott naptárak régi viselkedése
• Új modell: A megosztott naptárak új viselkedése

A megosztott naptárak régi és új modellje közötti különbségek összefoglalása

A fejlesztések csak az Exchange Online-beli felhasználók között megosztott naptárak esetén érvényesek. A megosztott naptárakat illetően semmi sem változik, amennyiben az egyik felhasználó naptára a helyszíni Exchange-kiszolgálón működik.

Attribútum	Régi modell	Új modell
A megosztott naptár tárolásának módja	Egy hivatkozásszerű bejegyzés van tárolva a címzett postaládájában. A bejegyzés a tulajdonos postaládájára mutat, de semmilyen naptári adatot sem tárol a címzett postaládájában.	A címzett postaládájában létrejön egy új naptár, és ez a naptár a tulajdonos naptárának másolatát tartalmazza (az elfogadástól számított egy évre visszamenőleg).
Hogyan éri el a címzett a megosztott naptárt?	Közvetlenül a címzett postaládájából olvassa be az adatokat, és követlenül abba ír.	A megosztott naptárnak a címzett saját postaládájában tárolt helyi példányából olvas be. Ugyanakkor közvetlenül a tulajdonos postaládájába ír, és a címzett postaládájában található megosztott naptár helyi példányával szinkronizálódik.
Hogyan változik a megosztott naptárak szinkronizálása?	Az alkalmazás rendszeres időközönként lekérdezi, hogy történtek-e változások a tulajdonos postaládájában, és ha igen, szinkronizálja őket.	A szolgáltatás azonnal szinkronizálja a változásokat a címzett helyi példányába. Ennek hatására egy leküldéses értesítést kap az alkalmazás, amely azonnal szinkronizálja a módosításokat.
Milyen alkalmazásokkal érheti el a címzett a megosztott naptárt?	Windows Outlook Mac Outlook Webes Outlook	Windows Outlook Mac Outlook Webes Outlook iOS Outlook Android Outlook Minden REST- és EAS-alkalmazás

További részleteket a jelen cikk Működésbeli különbségek a naptármegosztás új modelljében című részében talál.

Annak kiderítése, hogy egy megosztott naptár a régi vagy az új modellt használja-e

Azok a felhasználók, akik az Outlook-ügyfél legújabb verziójában fogadnak el új naptármegosztási meghívást, automatikusan az új naptármegosztási modellt kezdik el használni.

A felhasználó a legegyszerűbben úgy ellenőrizheti, hogy rendelkezik-e a továbbfejlesztett elemekkel (azaz hogy az új naptármegosztási modellt használja-e), ha ellenőrzi, hogy látja-e a megosztott naptárt a mobiltelefonján. Ha igen, akkor a megosztott naptár már frissült az új modellre. A Windows Outlook felhasználói ellenőrizhetik, hogy a megosztott naptárak fejlesztései engedélyezve vannak-e a számukra az ebben a cikkben szereplő utasításokat követve.

Meglévő megosztott naptár frissítése az új modellre

Az Outlook-ügyfél legújabb verziójának használatakor a felhasználókkal megosztott naptárak automatikusan áttérnek az új naptármegosztási fejlesztések használatára. Ha azonban ez nem történik meg, a felhasználók újból létrehozhatják a megosztott naptárat az alábbi két lehetőség egyikével:

• A naptár tulajdonosa újra megosztja a naptárát. A naptártulajdonos ezt bármelyik Outlook alkalmazásban megteheti, beleértve az iOS Outlookot és az Android Outlookot is. A felhasználónak ezután el kell fogadnia a megosztott naptármeghívót egy Outlook-ügyfél újabb verziójával (ha a felhasználó az Outlook egy régebbi verziójával fogadja el a meghívást, a frissített fejlesztések nem lesznek engedélyezve a megosztott naptárban). Az ismételt elfogadás előtt nem kell eltávolítani a meglévő megosztott naptárakat.
• A felhasználó törli és újra megnyitja a naptárt. Ez a beállítás nem igényli a tulajdonostól a naptár újbóli megosztását. A felhasználónak egyszerűen az Outlook-ügyfél egy újabb verzióját kell használnia a megosztott naptár törléséhez és újbóli megnyitásához. Ez automatikusan frissíti a naptárt, ha a felhasználó kifejezetten hozzáférést kapott a tulajdonos naptárához. Ha a felhasználó az Alapértelmezett (Saját szervezet) csoporton vagy egy Biztonsági csoporton keresztül szerzett hozzáférést, a naptár példánya nem frissül. Ha a felhasználó ezt a műveletet a Windows Outlookban hajtja végre, az Outlook-ügyfének engedélyt kell kapnia a fejlesztésekhez a jelen cikkben leírtak szerint.

Meglévő megosztott naptárak automatikus frissítése

A Microsoft 365 egy automatikus frissítést vezet be a jogosult megosztott naptárakhoz, ezzel a régebbi megosztási modellből a továbbfejlesztett modellbe helyezi át őket anélkül, hogy a felhasználók vagy a rendszergazdák részéről bármilyen beavatkozásra lenne szükség. Ez a frissítés azokra a naptárakra vonatkozik, amelyeket a szervezeten belül megosztottak, és amelyek szerkesztői, meghatalmazotti vagy teljes körű postaláda-hozzáférési engedéllyel rendelkeznek az elsődleges naptárakon. A meglévő megosztási engedélyek és kapcsolatok teljesen megmaradnak.

Várható fejlemények:

• A frissítés csendesen, a háttérben történik. Nem fog zavart tapasztalni, illetve a naptára sem tűnik el.
• A frissítés befejezése után a megosztott naptár továbbra is megjelenik a naptárlistában, és az elmúlt év, valamint az összes jövőbeli esemény eseményeit tartalmazza.
• Nincs szükség a naptármeghívók újbóli megosztására vagy újbóli elfogadására.

Ha a naptár még nem frissült:

Nem minden megosztott naptár frissül egyszerre. A frissítés bevezetése fázisokban történik. Azok a naptárak, amelyekben nagyon sok megosztási kapcsolat van, nem frissülnek.

A megosztott naptárak szinkronizálási módszerei

Ez a szakasz azt ismerteti, hogy a munkánk jelenlegi állapotában hol és mikor kerül sor azonnali szinkronizálásra. Az alábbi táblázatban látható, hogy milyen típusai vannak a szinkronizálásnak a megosztott naptárak új kezelési modelljében.

Frissítési módszer	A szinkronizálás változásai	Támogatott naptárak (jelenleg)
Azonnali frissítések	A változások azonnal szinkronizálódnak. Ez azokra a naptárakra vonatkozik, amelyeket ugyanazon Microsoft 365-ös bérlői fiók felhasználói között osztottak meg, vagy amelyeket egy Outlook.com felhasználó osztott meg.	Egy Outlook.com felhasználó által egy Outlook.com- vagy Microsoft 365-felhasználóval megosztott naptár. Egyazon bérlői fiókban lévő Microsoft 365-felhasználók között megosztva.
Rendszeres frissítések	A változások rendszeres időközönként szinkronizálódnak (a legtöbb esetben három órán belül). A címzettek a megosztott naptárak módosításait nem azonnal látják, de a naptárpéldány néhány óránként frissül.	Különböző bérlői fiókokban lévő Microsoft 365-felhasználók között megosztott naptárak, engedélyezett külső megosztás mellett.
ICS előfizetés	A naptár megosztásakor egy internetesnaptár-előfizetési (ICS) URL-cím jön létre. A címzett ezzel az URL-címmel felveheti a megosztott naptárt bármilyen általa használt naptárszolgáltatásba. Az ICS URL-címek esetében a címzett naptárszolgáltatása választja meg, hogy mikor szinkronizálja a naptárt az új frissítések fogadása érdekében. Ha a címzett Outlook.com-felhasználó, akkor a szinkronizálásra körülbelül három óránként kerül sor.	Különböző bérlői fiókokban lévő Microsoft 365-felhasználók között megosztott külső megosztás letiltásával. Egy Microsoft 365-felhasználó által egy Outlook.com felhasználónak megosztott naptárak. Microsoft 365- vagy Outlook.com felhasználó által egy külső naptárszolgáltatást (például a Gmailt) használó személlyel megosztott naptárak

Megosztás a bérlői fiókon kívül

A bérlői fiókon kívüli megosztás esetén egyelőre nem támogatjuk az azonnali szinkronizálást. Ilyen konfigurációban is lehetséges ugyan a megosztás, de a szinkronizálás rendszeres időközönként történik. A több-bérlős megosztásnak két típusa létezik:

• A Microsoft 365-öt egy másik Microsoft 365-felhasználónak (ha a külső megosztás engedélyezve van).
  Egy teljes megosztott naptár jön létre, de a szinkronizálásra körülbelül három óránként kerül sor. A jövőben valamikor ehhez a beállításhoz is engedélyezhető lesz az azonnali szinkronizálás.
• Microsoft 365-öt egy Outlook.com felhasználónak. Ha a külső megosztás le van tiltva, a másik Microsoft 365-felhasználóval való megosztás is ebbe a csoportba tartozik.
  A megosztáskor egy ICS URL-cím jön létre, amelyet a címzett bármely naptárszolgáltatásba felvehet. Az ICS előfizetések esetében a címzett naptárszolgáltatása választja meg, hogy mikor szinkronizálja az ICS előfizetést az új frissítések fogadása érdekében. Ha a címzett Outlook.com vagy Microsoft 365-felhasználó, akkor a szinkronizálásra körülbelül három óránként kerül sor.

Megosztás a Microsoft 365-ön és Outlook.com-ön kívüli felhasználókkal

A külső felhasználókkal vagy szolgáltatásokkal (például a Gmaillel) történő megosztás egy másik típusú naptármegosztásnak számít. Ezekben az esetekben létrejön egy, a tulajdonos naptárára mutató Internet Calendar-előfizetési (Internet Subscription, ICS) URL-cím. A címzettek ezzel az URL-címmel megnézhetik a naptárt egy webböngészőben, vagy felvehetik saját naptárszolgáltatásukba úgy, hogy az ICS URL-címmel megadnak egy internetes naptárt. Az ICS előfizetések esetében a címzett naptárszolgáltatása választja meg, hogy mikor szinkronizálja az ICS előfizetést az új frissítések fogadása érdekében. Ha a címzett Outlook.com-felhasználó, akkor a szinkronizálásra körülbelül három óránként kerül sor. Ha a címzett más naptárszolgáltatást használ (például a Gmail.com-ot), előfordulhat, hogy ritkábban megy végbe a szinkronizálás.

Működésbeli különbségek az új naptármegosztási modellben

Az új modellt használó megosztott naptárak működése több területen is különbözik a régit használóéktól, így például az emlékeztetőket, az engedélyeket, a delegált értekezleteket és a külső ügyfélprogramokat illetően.

Egyszerűsített engedélybeállítások

Korábban nem voltak egységesek az engedélyszintek beállításai a különböző Outlook ügyfélprogramokban. A jelen fejlesztések következtében a frissített Outlook ügyfélprogramokban egyszerűsített és konzisztens megosztási engedélyszintek állnak rendelkezésre.

A megosztott naptárakat érintő fejlesztések részeként a frissített Outlook ügyfélprogramok mostantól egyszerűsített megosztási engedélyszinteket jelenítenek meg, az alábbi táblázatban leírtak szerint. Az "írásvédett" és a "szerkesztés" közötti jogosultsági szint továbbra is konfigurálható, de csak a rendszergazda által az Add-MailboxFolderPermission vagy a Set-MailboxFolderPermission parancsmag használatával. A program minden köztes engedélyt "egyéninek" nevez, amikor a naptár tulajdonosa megtekinti a megosztási engedélyeit.

A megosztott naptár fejlesztései eltávolították a köztes engedélyek kiértékelésére szolgáló összetett és hibákra hajlamos ügyféloldali logikát is. Az ügyfelek csak arról kapnak tájékoztatást, hogy a felhasználó megtekintheti-e vagy szerkesztheti a megosztott naptárat. A köztes engedélyeket az ügyfelek nem kényszerítik. Például a szerzők nem engedhetik meg szerkeszteni a megosztott naptár eseményeit. A szolgáltatás kiértékeli az összes jogosultsági szintet, és megakadályozza, hogy a Szerző szerkeszthesse a naptárban lévő eseményeket. A speciális engedélyek megadásakor javasoljuk, hogy tájékoztassa a felhasználókat arról, hogy mit tehetnek, illetve mit nem tehetnek a naptárban lévő eseményekkel.

Régi engedélyszintek	Egyszerűsített engedélyszintek
Nincs megosztva	Nincs megosztva
Nincs	Nincs
Elfoglaltsági időpontok Csak elérhetőség	Láthatja a foglalt időszakokat
Elfoglaltsági adatok, tárgy és hely Kevés részlet	Láthatja a címeket és a helyszíneket
Véleményező Minden részlet	Az összes információt láthatja
Szerkesztő	Szerkesztheti a tartalmat
Tulajdonos Közzétevő szerkesztő Közzétevő szerző Szerző Nem szerkesztő szerző Közreműködő Egyéni	Egyéni
Meghatalmazott	Meghatalmazott

Engedélyek módosítása

Ha a tulajdonos a Webes Outlook, az iOS Outlook, az Android Outlook vagy a Mac Outlook használatával módosítja az engedélyeket, a címzett naptárpéldánya azonnal újra szinkronizálódik az új engedélyszintre.

Ha a tulajdonos egy másik alkalmazásban módosítja az engedélyeket, a naptár nem azonnal, hanem néhány óra múlva fog újraszinkronizálódni.

Engedélyek eltávolítása

Ha a tulajdonos eltávolítja valakinek a naptárban megadott engedélyét, a rendszer néhány órán belül észleli ezt a műveletet, és a következő három dolog egyike történik:

• Ha a címzett ugyanabba a szervezetbe tartozik, és a naptár tulajdonosa a Nincs értéktől eltérő engedélyt állított be a Saját szervezet (alapértelmezett) felhasználóhoz, a címzett naptára frissülni fog, hogy tükrözze az alapértelmezett felhasználó engedélyszintjét. A megosztott naptár továbbra is az új modellt fogja használni, de az engedélyszintje eltérő lehet.
• Ha a címzett ugyanabba a szervezetbe tartozik, és a naptár tulajdonosa nem osztotta meg a naptárt a Saját szervezet (alapértelmezett) felhasználóval, a megosztott naptár el lesz távolítva a címzett postaládájából. A címzett ezt követően nem fogja látni a megosztott naptárt a naptárlistájában.
• Ha a címzett más szervezetbe tartozik, akkor a naptár szinkronizálása abbamarad, de maga a naptár nem törlődik.

Értekezletekkel kapcsolatos üzenetek a meghatalmazottaknak

A meghatalmazottak mindig is meg tudták nézni a mobiletelefonjukon a delegált értekezletekkel kapcsolatos üzeneteket, mert megkapták a meghívásokat a postaládájukba. A meghatalmazottak azonban korábban nem kaptak arra utaló jelzést, hogy nekik szól-e a meghívó vagy annak, akinek a meghatalmazottjai.

Az iOS Outlook és az Android Outlook felhasználói felületen is lehetővé teszi ezt a forgatókönyvet, hogy egyértelművé tegye, hogy kinek szól az értekezlet-összehívás. Az alábbi képernyőképeken szereplő „Címzett: Fehér Zsolt” megjegyzés például jelzi, hogy a meghívó és az e-mail Zsoltnak szól, és nem a meghatalmazottnak.

Külső ügyfélprogramok

A naptármegosztás új modellje néhány esetben másképp működik a külső levelezési ügyfélprogramokban. Ezek leírását alább találja.

• Az EAS-ügyfélprogramokban a csak olvasási engedéllyel rendelkező címzetteknél az írásvédett naptárban is megjelenik az értekezletek létrehozására vagy megválaszolására szolgáló beállítás. Ha használják a beállítást, a program a módosításokat menti ugyan az ügyfél helyi gyorsítótárába, de a kiszolgáló elutasítja őket. A címzett módosításai nem jelennek meg a tulajdonos naptárában, mert a címzettnek nincs szerkesztési engedélye. A problémát az okozza, hogy az EAS-ügyfélprogramok nem különböztetik meg a megosztott naptárak esetében a csak olvasási engedélyeket az írási-olvasási engedélyektől, így minden naptárt szerkeszthetőként kezelnek.

• Egyes külső ügyfélprogramok úgy lettek kialakítva, hogy mindig felvegyék az aktuális felhasználót az értekezletek résztvevői közé. Ezért ha a felhasználó a natív naptárappokat használja a telefonján, és megnéz egy értekezletet valaki más naptárában, előfordulhat, hogy a nevét is látja a résztvevők listájában. Ez csak akkor fordul elő, ha külső naptáralkalmazásban tekintik meg a naptárt – ha ugyanazt az értekezletet az iOS Outlookban vagy az Android Outlookban tekintik meg, nem látják a nevüket a résztvevők listájában.

• Az EWS-alapú ügyfélprogramokban nem támogatjuk a megosztott naptárakat érintő fejlesztéseket, így az EWS-t használó naptáralkalmazásokban (például a Mac OS X-en) nem érhetők el az újítások.

  Megjegyzés

  • A Mac Outlook régebbi verziói használják az EWS-t, ezért azokat a régi megosztott naptárakat jeleníti meg, amelyek még nem rendelkeznek az itt ismertetett fejlesztésekkel.
  • A Mac OS X Naptár appja jelenleg használja az EWS-t, ezért azokat a régi megosztott naptárakat jeleníti meg, amelyek még nem rendelkeznek az itt ismertetett fejlesztésekkel.

Gyakori kérdések

• Mikor fognak ezek a fejlesztések kikerülni az „előzetes verzió“ állapotból a Windows Outlookban?

• Az élményt az összes Microsoft 365 frissítési csatornán (Aktuális csatorna, Havi nagyvállalati csatorna és Semi-Annual csatorna) kivezettük. A megosztott naptár fejlesztései automatikusan engedélyezve vannak az Aktuális csatornán és a Havi nagyvállalati csatornán a 2112-es verziótól kezdve, valamint a Féléves nagyvállalati csatornán a 2202-es verziótól kezdve. Kifejezetten ajánlott, hogy a delegáltak a Havi nagyvállalati csatornára vagy az Aktuális csatornára kerüljenek, hogy a legjobb élményt és a legújabb fejlesztéseket kapják.

• Nem szeretném, hogy a felhasználók mobiltelefonjára is szinkronizálódjanak a naptárak. Milyen beállítással tudom ezt letiltani?

• Nem tervezzük, hogy letiltjuk a megosztott naptárakat érintő fejlesztéseket a bérlői fiókokban.

• A felhasználóimat aggasztja, hogy nagy adatforgalommal jár, ha megosztott naptárakat szinkronizálnak a mobiltelefonjukra. Mit mondjak nekik?
  Ha törli a megosztott naptárak beállítás jelölését a naptárlistában, az iOS Outlook és az Android Outlook nem fogja szinkronizálni azokat a naptárakat, amelyek nincsenek kijelölve. A legtöbb mobilos naptáralkalmazás ehhez hasonlóan szokott működni.

• Ez érvényes az erőforrásnaptárakra is?
  Minden olyan naptár jogosult ezekre a fejlesztésekre, amelyet meg lehet osztani. Ha egy felhasználó megosztja saját naptárát, egy megosztott postaláda vagy egy erőforrás-postaláda naptárát, és elfogadja a Webes Outlook, az iOS Outlook vagy az Android Outlook használatát, akkor látni fogja ezeket az újításokat.
  Az erőforrás-postaládák esetében például tapasztalható néhány eltérés az engedélyeknek az Outlook engedélylistájában, illetve a Rendszergazda központ engedélylistájában való megjelenését illetően. Jelenleg is dolgozunk azon, hogy egységesen jelenjenek meg az engedélyek. A naptármegosztási funkció azonban az erőforrás-postaládák naptárára vonatkozó fenti leírásnak megfelelően működik, és a címzett láthatja az erőforrásnaptárt a mobiltelefonján.

• Mostantól támogatott a naptárak megosztása a Microsoft 365-csoportokkal?
  Még nem, de ez a hely előkelő helyen szerepel a listánkon. Jelenleg csak adott felhasználókkal vagy biztonsági csoportokkal lehet megosztani a naptárakat.

• A változtatásokkal könnyebben lehet egyetlen személynek több naptári meghatalmazottja?
  Ezekkel a fejlesztésekkel – különös tekintettel a gyorsabb szinkronizálásra – több személy könnyebben kezelheti ugyanazt a naptárt, de több meghatalmazott esetén nem feltétlenül válik egyszerűbbé a naptár kezelése. A legjobb élmény úgy érhető el, ha a megosztott naptárt csak egy meghatalmazott kezeli.

• Vannak egyéb problémák, amelyekkel tisztában kell lennem?
  Az Asztali Outlook megosztott naptárral kapcsolatos fejlesztések ismert problémái című cikk néhány friss, ismert problémát sorol fel.

• A szervezetem értesítést kapott az Üzenetközpontból (MC1287370) a naptármegosztás automatikus frissítéséről. Mit jelent ez?
  A Microsoft automatikusan frissíti a jogosult megosztott naptárakat a Microsoft 365 továbbfejlesztett megosztási modelljére. Ez egy háttérfolyamat, nincs szükség felhasználói vagy informatikai beavatkozásra a felhasználók részéről. A megosztott naptárak továbbra is a megszokott módon fognak működni.

Naptárfejlesztések az ügyfelek között

Az alábbiakban az Outlook-ügyfelek naptárfejlesztéseinek összegzése látható.

Fejlesztés	Webes	PC*	Mac*	iOS	Android
Naptár megosztása egyszerűsített engedélyekkel	✔	✔	✔***	✔	✔
Naptár elfogadása, így az benne lesz az új modellben	✔	✔	✔***	✔	✔
Azonnali szinkronizálás az új modell szerint	✔	✔**	✔***	✔	✔

*Csak azokra az ügyfelekre vonatkozik, akik havi vagy éves előfizetéssel vásároltak Microsoft 365-alkalmazásokat, és akik az Office-t az Office Kattintásra (C2R) használatával telepítették.

**Alapértelmezés szerint engedélyezve van a Havi nagyvállalati csatornán és az Aktuális csatornán a 2112-es vagy újabb verzióban, és alapértelmezés szerint engedélyezve van a Féléves csatorna legalább 2202-es verzióval rendelkező ügyfelek számára.

***A 16.23.326.1-es verziótól érhető el.

Kapcsolódó témakörök

Naptár megosztása a Webes Outlook Vállalati verzióban
         Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban
         Másvalaki naptárának kezelése a Webes Outlookban